- Locatie
Collegekamer
- Voorzitter
- Astrid Heijstee - Bolt
Agendapunten
-
4.a
Bij de evaluatie vanuit het rekenkamerrapport “Grip op civiele kunstwerken” zijn aanbevelingen gedaan zodat het kunstwerkbeheer beter aansluit bij de maatschappelijke doelen, gewenste transparantie en het beheersen van technische en financiële risico’s. Ook is hierin de wens geuit het beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024 te evalueren.
In de technische evaluatie van het beheerplan over de planjaren 2021-2023 komt naar voren dat de ingezette strategie op basis van risicobeheersing succesvol is en daadwerkelijk grip geeft aan de kwaliteit en planning van de uitvoering van de benodigde werkzaamheden. Er is ook geconstateerd dat er meer aandacht nodig is voor het behoud van de kwaliteit door inzet van kleiner planmatig onderhoud.
De aanbevelingen en constateringen uit de evaluatie gebruikt het college als input voor het verbeteren van de beheerstrategie bij het in 2024 op te stellen beheer en beleidsplan civiele kunstwerken 2025-2029. Met een raadsinformatiebrief wordt de gemeenteraad hierover geïnformeerd.
Bijlagen
Besluit
- De evaluatie beheerplan civiele kunstwerken 2021-2024 over de planjaren 2021-2023 vast te stellen en deze te gebruiken als input voor het beheer- en beleidsplan civiele kunstwerken 2025-2029;
- De raadsinformatiebrief evaluatie kunstwerkbeheer vast te stellen.
-
4.b
Voor het aanvragen van de preventieakkoord middelen 2023 bij het rijk is een mandaatbesluit nodig. Het college besluit de clustermanager Ruimte en Sociaal hiervoor te mandateren.
Bijlagen
Besluit
Te besluiten mandaat te verlenen aan de clustermanager Ruimte & Sociaal voor de aanvraag van de middelen voor het preventieakkoord 2023
-
5.a
De fractie van CDA heeft schriftelijke vragen gesteld over nadeelcompensatie voor winkeliers in het Dorpshart Leimuiden. Het college heeft deze vragen beantwoord.
Bijlagen
Besluit
• De beantwoording van de schriftelijke vragen van CDA over Nadeelcompensatie winkeliers Dorpshart Leimuiden vast te stellen.
-
5.b
Het presidium krijgt voorafgaand aan elke vergadering de geactualiseerde versie van de jaaragenda aangeboden. Deze versie is ter bespreking in het presidium van 13 november 2023.
Bijlagen
Besluit
De jaaragenda aan te bieden aan het presidium
-
5.c
De initiatiefnemer is voornemens om één nieuwe vrijstaande woning te realiseren aan ‘De Kwekerij’ achter het Zuideinde 68 te Roelofarendsveen. Het initiatief is eerder al eens kenbaar gemaakt door middel van een principeverzoek en het college heeft hier op 1 maart 2022 een positieve grondhouding op ingenomen. Het ontwerpwijzigingsplan is in lijn met het eerdere verzoek. Het bestemmingsplan zal als ontwerp ter visie worden gelegd om iedereen de mogelijkheid te bieden zienswijzen kenbaar te maken.
Bijlagen
Besluit
1. Het ontwerpbestemmingsplan ‘Zuideinde 68, Roelofarendsveen’ in procedure te brengen.
2. De anterieure overeenkomst aan te gaan.
3. Het concept raadsvoorstel vast te stellen onder voorbehoud dat er geen zienswijzen worden ontvangen op het ontwerpbestemmingsplan. -
5.d
De overeenkomst met onze huidige accountant Baker Tilly, ingangsdatum 1 oktober 2020, is afgesloten voor twee jaar waarbij na twee jaar gebruik is gemaakt van de optie tot verlenging van nog eens twee jaar. De overeenkomst met de huidige accountant loopt af op 30 september 2024 en daarmee heeft onze huidige accountant nog een contract om de jaarrekening 2023 te controleren.
Dat betekent dat er een aanbesteding moet komen voor de werving van een nieuwe accountant met ingang van het verslagjaar 2024. Er moet Europees aanbesteed worden. Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld waarin een voorstel wordt gedaan voor de procesaanpak aanbesteding accountant.
Bijlagen
Besluit
Het raadsvoorstel vast te stellen, waarin wordt voorgesteld:
1. het plan van aanpak aanbesteding accountant vast te stellen met daarin het besluit om:
- De financiële commissie te mandateren de aanbestedingsleidraad inclusief het programma van eisen vast te stellen.
- Minimaal een lid van de financiële commissie onderdeel te laten zijn van de beoordelingscommissie.
-
5.e
Bijgevoegd de annotaties voor de commissies op de Regiodag Holland Rijnland van 08 november 2023. De Regiodag vindt plaats op het gemeentehuis van Oegstgeest.
Commissie Maatschappij
De stukken via iBabs: iBabs Online
Gezamenlijke Commissie Maatschappij & Wonen
De stukken via iBabs: iBabs Online
Commissie Wonen
De stukken via iBabs: iBabs Online
Commissie Duurzaamheid, Energie & Groen
De stukken via iBabs: iBabs Online
Commissie Mobiliteit
De stukken via iBabs: iBabs Online
Commissie Economie
De stukken via iBabs: iBabs Online
Integrale Commissie
De stukken via iBabs: iBabs Online
Commissie Bestuur & Middelen
De stukken via iBabs: iBabs OnlineBijlagen
Besluit
Annotaties vast te stellen en deze in te laten brengen door de portefeuillehouders in de diverse commissies op de Regiodag Holland Rijnland van 08 november 2023.
-
5.f
Vanwege het project Doorontwikkeling horizontaal toezicht heeft de organisatie noodzakelijke werkzaamheden en inhaalslagen gepleegd om aan de voorwaarden te kunnen voldoen die de belastingdienst stelt. Op 2 november heeft de belastingdienst een controle ter plaatse uitgevoerd. Er is geconstateerd dat er sprake is van voldoende kwaliteit om opnieuw een convenant Doorontwikkeling horizontaal toezicht aan te gaan. Het college heeft de raadsinformatiebrief vastgesteld waarmee de gemeenteraad wordt geïnformeerd.
Bijlagen
Besluit
1. De raadsinformatiebrief Doorontwikkeling horizontaal toezicht vast te stellen