Visie en Advies

Artikel 23. Spreekrecht (reglement van orde)
1. Eenieder kan inspreken tijdens Visie en Advies-vergaderingen.

2. Er kan worden ingesproken over geagendeerde en niet-geagendeerde onderwerpen. Spreekrecht over geagendeerde onderwerpen kan plaatsvinden bij de behandeling van het desbetreffende agendapunt.

3. Het woord kan niet worden gevoerd over:
i. een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep openstaat of heeft opengestaan;
ii. benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
iii. een gedraging waarover een klacht in de zin van artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht kan of kon worden ingediend.

4. Insprekers kunnen zich tot 12:00 uur op de dag van de vergadering bij de griffier aanmelden onder vermelding van het onderwerp waarover zij het woord willen voeren.

5. De voorzitter stelt de sprekerslijst vast op volgorde van aanmelding. De voorzitter kan van de volgorde afwijken, indien dit in het belang is van de orde van de vergadering.

6. Insprekers kunnen gedurende maximaal dertig minuten het woord voeren. Elke spreker krijgt maximaal vijf minuten het woord. De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de sprekers als er meer dan zes sprekers zijn die het woord willen voeren.

7. De voorzitter biedt raads- en burgerleden en het college of de burgemeester de mogelijkheid om in ten hoogste één termijn verhelderende vragen te stellen aan de inspreker.

8. Op voorstel van de voorzitter of een raads- of burgerlid kan de vergadering besluiten de inspreker in de gelegenheid te stellen aan de verdere beraadslaging met betrekking tot een bepaald agendapunt deel te nemen.

Op 24 oktober 2024 zal het raadsvoorstel en de overige bijlagen worden gepubliceerd.

De Regionale Investeringsagenda Holland Rijnland is door het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland op 3 april 2024 vastgesteld. In de RIA werken de dertien gemeenten van Holland Rijnland samen aan grote gemeente-overstijgende opgaven en prioritaire projecten, zoals het knooppunt Leimuiderbrug.

Op 24 oktober 2024 zal het raadsvoorstel en de overige bijlagen worden gepubliceerd.

Gemeenten werken in diverse samenwerkingsverbanden samen. Deze samenwerkingsbestanden bestaan op grond van een statutaire regeling waarin afspraken vastliggen over hoe gemeenten samenwerken en welke verplichtingen er bestaan voor gemeenten en het samenwerkingsverband. De Gemeenschappelijke Regelingen moeten voldoen aan de Wet op de Gemeenschappelijke Regelingen, welke in 2022 is gewijzigd. Elke Gemeenschappelijke Regeling is de afgelopen periode gewijzigd om aan de nieuwe Wgr te voldoen. In Holland Rijnland was de regeling – naast kloppend maken conform nieuwe Wgr - ook wel aan een actualisatieslag toe. De raad wordt in de gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen op de wijziging van de GR Holland Rijnland.

T.a.v. de vooraf gestelde vragen door fractie D66 heeft het college het volgende medegedeeld:
Het wijzigen van de regeling is een zorgvuldig traject geweest waarin de gemeenten samen met Holland Rijnland met externe expertise aan hebben gewerkt.
De antwoorden van deze vragen worden nog met Holland Rijnland afgestemd, dit is tussen woensdag 30 oktober en vrijdag 1 november nog niet gelukt in verband met de herfstvakantie en andere omstandigheden. De beantwoording volgt spoedig in de loop van volgende week (week van 4 november) en zullen dus ruim voor de besluitvormende raad van 25 november beschikbaar zijn.

Op 24 oktober 2024 zal het raadsvoorstel en de bijlagen worden gepubliceerd.

De Gemeente Kaag & Braassem en de Gemeente Alphen aan den Rijn hebben besloten om de samenwerking op het gebied van Informatievoorziening te veranderen van een gemeenschappelijke regeling (Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem) naar een centrumregeling. Een centrumregeling heeft verschillende positieve gevolgen ten opzichte van een gemeenschappelijke regeling. Samenwerken wordt makkelijker met de gemeente Alphen aan den Rijn, er kunnen sneller beslissingen worden genomen en er is minder bestuurlijke last. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen kan het college niet besluiten tot uittreden of oprichten van een gemeenschappelijke regeling zonder toestemming van de gemeenteraad. Ook is de gemeenteraad bevoegd zienswijzen in te dienen op de conceptregeling. Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld.

Wanneer nodig legt het college geheimhouding op op voorstellen of bijlagen bij voorstellen. Jaarlijks wordt geïnventariseerd welke geheimhoudingen kunnen worden opgeheven. Wanneer het gaat om documenten die aan de gemeenteraad zijn gestuurd, is de gemeenteraad bevoegd tot het opheffen van de geheimhouding. Het college heeft de geheimhouding opgeheven van de genoemde documenten en het raadsvoorstel vastgesteld.

Artikel 45. Vragenkwartier (reglement van orde)
1. Tijdens iedere Visie en Advies-vergadering is er als laatste agendapunt een vragenkwartier, tenzij bij de griffier geen vragen zijn ingediend. In bijzondere gevallen kan het presidium bepalen dat het vragenkwartier op een ander tijdstip wordt gehouden. De voorzitter bepaalt op welk tijdstip het vragenkwartier eindigt.

2. Raadsleden en burgerleden die tijdens het vragenkwartier vragen willen stellen, melden dit onder aanduiding van het onderwerp ten minstevierentwintig uur voor aanvang van het vragenkwartier bij de griffier.

3. De voorzitter bepaalt de volgorde waarin aangemelde onderwerpen tijdens het vragenkwartier aan de orde worden gesteld alsmede de spreektijd voor de overige raads- en burgerleden, het college en de burgemeester.

4. Per onderwerp wordt aan de vragensteller maximaal anderhalve minuut het woord verleend om één of meer vragen aan het college of de burgemeester te stellen en een toelichting daarop te geven. Na de beantwoording daarvan krijgt de vragensteller desgewenst het woord om aanvullende vragen te stellen.

5. De voorzitter kan aan andere raads- en burgerleden het woord verlenen om hetzij aan de vragensteller, hetzij aan het college of de burgemeester vragen te stellen over hetzelfde onderwerp.

6. Tijdens het vragenkwartier worden geen moties ingediend en geen interrupties toegelaten.