B&W vergadering

De prestatieafspraken komen voort uit de Woningwet, waarin woningcorporaties, huurdersbelangenorganisaties en gemeenten afspreken wat de partijen samen kunnen bijdragen aan het woonbeleid in de gemeente. De meerjarige prestatieafspraken uit de vorige periode lopen per 1 januari 2025 af. De genoemde partners hebben er gezamenlijk voor gekozen om weer 4-jarige afspraken vast te leggen. Samen met adviesbureau Companen heeft het college met woningcorporaties MeerWonen en Woondiensten Aarwoude en de huurdersbelangenorganisaties Huurders MeerWonen en Stichting Bewoners Belangen Aarwoude het proces doorlopen om tot een nieuwe set afspraken te komen.
Het college heeft de prestatieafspraken 2025-2028 vastgesteld en informeert de gemeenteraad met een raadsinformatiebrief.

Op dit moment heeft Kaag en Braassem 151 gemeentelijke plekken voor vluchtelingen uit Oekraïne. Echter, medio 2025 loopt de opvang in de Mariakerk in Roelofarendsveen ten einde. Daarnaast gaat uiterlijk 31 december de opvang aan de Kerkstraat in Woubrugge sluiten. Eind december 2025 moet worden besloten over afbouw of verlenging van de opvang aan de Conservenweg (20 personen).

Om onderdak te bieden aan deze groep mensen worden per 1 juli 2025 15 chalets gehuurd voor elk maximaal 4 personen aan de Vrouwgeestweg 33. Het betreft hier noodopvang vallend onder de Tijdelijke Wet Opvang Ontheemden. Bestemming van de Vrouwgeestweg is recreatief, er is dan ook een omgevingsvergunning nodig voor een tijdelijke afwijking van het bestemmingsplan, specifiek voor het gebruik van de recreatiechalets. Deze zal door de verhuurder worden aangevraagd direct na het collegebesluit.

1. Als tijdelijke noodopvang voor maximaal 60 vluchtelingen (families met kinderen) uit Oekraïne tot uiterlijk 31 december 2029 de locatie Vrouwgeestweg 33 Woubrugge aan te wijzen.
2. De raadsinformatiebrief vast te stellen.

Mooi Kaag en Braassem heeft schriftelijke vervolgvragen gesteld over het krantenartikel in het Leidsch Dagblad over de Raad van State-procedure bestemmingsplan ‘Tankstation N207 Vriezenweg Leimuiden’. Het college heeft de beantwoording vastgesteld.

De beantwoording van de schriftelijke vervolgvragen van Mooi K&B omtrent de krantenartikelen over de Raad van State-procedure bestemmingsplan ‘Tankstation N207 Vriezenweg Leimuiden’ vast te stellen.

Samen voor Kaag & Braassem heeft schriftelijke vragen gesteld over het conceptverzoek voor de realisatie van een Knarrenhof aan de Tuindersweg in Woubrugge. Het college heeft de beantwoording vastgesteld.

De beantwoording van de schriftelijke vragen van SvKB omtrent het conceptverzoek voor een Knarrenhof in Woubrugge vast te stellen.

De Raad wordt middels deze raadsinformatiebrief geïnformeerd over de huidige stand van zaken met betrekking tot het onderzoek van Greenport Aalsmeer naar de geschiktheid van het gebied Geestweg-Floraweg als toekomstbestendig en duurzaam glastuinbouwgebied. Op het moment van schrijven zijn er interviews met ondernemers afgenomen en staat er een tafelgesprek met bewoners gepland. Tot slot worden er, in navolging van het bovenstaande, twee avonden georganiseerd voor ondernemers en bewoners. Raadsleden zijn uitgenodigd om als toehoorder aanwezig te zijn. Het college heeft de raadsinformatiebrief vastgesteld.

De raadsinformatiebrief ‘Huidige stand van zaken onderzoeksopdracht gebiedsvisie Floraweg-Geest’ vast te stellen

De griffie houdt een lijst bij waarop de moties staan opgenomen. Een reactie over de voortgang van de afhandeling van de moties is toegevoegd. Het college heeft de geactualiseerde lijst vastgesteld.

Het raadsvoorstel vast te stellen waarin wordt voorgesteld de lijst van moties van 17 maart 2025 vast te stellen.

De griffie houdt van elke door een collegelid gedane toezegging in een raadsvergadering een lijst bij. Een reactie over de voortgang van de afhandeling van de toezeggingen is toegevoegd. Het college heeft de geactualiseerde lijst vastgesteld.

Het raadsvoorstel vast te stellen waarin wordt voorgesteld de lijst van toezeggingen van 17 maart 2025 vast te stellen.

De verbijzonderde interne controle (VIC) voert gedurende het jaar interne controlewerkzaamheden uit, omdat het college verantwoordelijk is voor de periodieke toetsing op de getrouwheid van de informatieverstrekking en de rechtmatigheid van de beheershandeling. Dit is zo vastgelegd in de financiële verordening. Door de VIC dit onafhankelijk te laten toetsen verkrijgt het college inzicht in de kwaliteit van de interne beheersing.

Om inzicht te geven in de controleomvang - maar ook om helder de verwachtingen tussen de VIC en de ambtelijke organisatie te schetsen – maakt de VIC gebruik van een jaarplan. Dit jaarplan dient elk jaar vastgesteld te worden door het college en ligt nu ter goedkeuring voor. In het jaarplan is onder andere aandacht voor de missie en doelstellingen van de VIC. Ook geeft het jaarplan inzicht in de processen die binnen de controle scope vallen. Het college heeft het jaarplan 2025 vastgesteld.

1. Het VIC-jaarplan 2025 vast te stellen.

Op 10 maart 2025 is er een vergadering van het AB van de Omgevingsdienst West-Holland (ODWH). Ter voorbereiding is een ambtelijk advies opgesteld.
Op de agenda staat o.a. Kadernota 2026 en Beëindiging bouwtaken Gemeente Noordwijk.

De annotatie voor het AB van de Omgevingsdienst West Holland van 10 maart 2025 vast te stellen en deze door de portefeuillehouder te laten inbrengen tijdens de vergadering.

Initiatiefnemer is eigenaar van de gronden en het daarop gesitueerde ‘Vierkante Huis’, een voormalig gemeentelijk monument. Verzocht wordt de bestaande berging op het terrein te splitsen tot vier kleine wooneenheden t.b.v. starters/éénpersoons huishoudens. Het college neemt een negatieve grondhouding aan ten opzichte van het verzoek, omdat de voorgestelde wijziging met het oog op behoud van ruimtelijke kwaliteit en leefbaarheid niet passend is in de kern Hoogmade.

Een negatieve grondhouding aan te nemen ten aanzien van het verzoek een bestaande berging op het erf bij het Noordeinde 8 in Hoogmade te transformeren tot 4 kleine wooneenheden.

Initiatiefnemer wil de kantoorruimte op de eerste verdieping omzetten ten behoeve van het tijdelijk huisvesten van leerlingen en/of van arbeidsmigranten.
Het college neemt een negatieve grondhouding aan ten opzichte van het verzoek.

Een negatieve grondhouding aan te nemen ten aanzien van het verzoek logies te verschaffen voor de tijdelijke huisvesting van studenten en/of arbeidsmigranten op een deel van het perceel op het adres Waaier 17 te Leimuiden.

De Driemaster ondersteunde en financierde de bibliotheek Rijn en Venen. Vanaf 2025 is de gemeente weer zelf opdrachtgever van de bibliotheek Rijn en Venen. Hiervoor is een meerjarenuitvoeringsovereenkomst opgesteld. Het college heeft deze overeenkomst vastgesteld.

In de uitvoeringsovereenkomst wordt verwezen naar de Nadere Regels Subsidies Kaag en Braassem 2021. De bibliotheek Rijn en Venen wordt hieraan toegevoegd. Het college heeft het wijzigingsbesluit daarvoor vastgesteld, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025.

1. De uitvoeringsovereenkomst inzake subsidie Bibliotheek Rijn en Venen aan te gaan
2. Het besluit tot wijziging van de Nadere regels subsidies gemeente Kaag en Braassem 2021 vast te stellen, met terugwerkende kracht per 1 januari 2025.

In 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd met de uitgangspunten voor de
overdrachten van de sportcomplexen, waaronder ook de kunstgrasvelden. De
betreffende verenigingen, Stichting Beheer Gemeentelijke Buitensportaccommodaties (SBGB) en de gemeente hebben deze uitgangspunten
uitgewerkt in een concept overeenkomst. Dit concept is ook de basis geweest voor
de voorliggende overeenkomst over het sportcomplex van V.V. Woubrugge. In deze overeenkomst zijn de uitgangspunten van de gemeente en de belangen van de vereniging samen gekomen. Het college heeft besloten de overeenkomst aan te gaan.

1. De overeenkomst tot overdracht van het sportcomplex en het kunstgrasveld aan V.V. Woubrugge met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 aan te gaan
2. Het bedrag van €29.300,- voor de nulmeting ten behoeve van de overdracht van het complex en kunstgrasveld naar V.V. Woubrugge beschikbaar te stellen bovenop de huidige afkoopsom van €311.422,34 vanuit het door de raad beschikbaar gestelde budget van Focus met Ambitie.

De fractie van Mooi K&B heeft schriftelijke vragen gesteld over het door ProRail aan te leggen tijdelijk fietspad ter vervanging van de af te sluiten Blauwemolenweg in Rijpwetering. De Blauwemolenweg wordt afgesloten als gevolg van werkzaamheden aan de HSL. Het college heeft de beantwoording van de vragen vastgesteld.

De beantwoording van de schriftelijke vragen van de fractie van Mooi K&B m.b.t. het tijdelijk fietspad over het Polderpad in Hoogmade vast te stellen.

Middels verschillende participatietrajecten is met bewoners gewerkt aan de herinrichting van het ontwerp voor de herinrichting van de Bateweg/Emmalaan, Woubrugge. De afgelopen maanden heeft de afdeling beheer en projecten het ontwerp definitief uitgewerkt. Het college heeft het ontwerp vastgesteld. Dit ontwerp zal uitgewerkt worden in een bestek en aanbesteed worden.

1. Het Definitief Ontwerp voor de herinrichting Bateweg en Emmalaan Woubrugge vast te stellen.
2. De clustermanager beheer en projecten te mandateren voor het gunnen van de opdracht indien de beste inschrijver binnen de geraamde bedragen inschrijft.

In de financiële verordening is opgenomen dat het college jaarlijks zorg draagt voor een interne toetsing op getrouwheid van de informatieverstrekking en rechtmatigheid van de beheershandelingen. In het kader hiervan voert de VIC gedurende het jaar (verbijzonderde) interne controles, met name om inzicht te krijgen in de kwaliteit van de interne beheersing. Hierover rapporteert de VIC tweemaal per jaar aan het college. Voor u ligt de rapportage over het jaar 2024.

Belangrijk om te vermelden is dat tot op heden nog geen onregelmatigheden zijn geconstateerd die leidden tot materiële getrouwheidsfouten en onrechtmatigheden. Wel zijn er de nodige bevindingen en aanbevelingen die betrekking hebben op de kwaliteit van de interne beheersing. Daarnaast is er in de jaarrapportage aandacht voor de overige werkzaamheden die de VIC gedurende 2024 heeft uitgevoerd. Het college heeft kennis genomen van deze VIC-rapportage, inclusief de bevindingen en aanbevelingen die voortgekomen zijn uit de interne controles.

1. Kennis te nemen van de rapportage Verbijzonderde interne controle (VIC) over 2024

Elke raadsvergadering wordt de lijst ingekomen stukken, waaronder de categorie II, III en IV brieven, geagendeerd. De werkafspraak is dat voor de
raadsvergadering deze lijst in het college aan de orde wordt gesteld. Zo nodig wordt een stand van zaken toegevoegd als de brief nog niet is beantwoord.

De lijst ingekomen stukken – categorie II, III en IV brieven voor de raad van 17 maart 2025 vast te stellen.