- Locatie
Digitaal
- Voorzitter
- Marina van der Velde - Menting
- Toelichting
-
De leden krijgen in de week voorafgaand aan deze vergadering een Teams-uitnodiging in hun agenda.
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
n.v.t.
De voorzitter opent de vergadering om 18.00 uur
-
2
Een onderdeel van de besluitenlijst is de excelsheet met onderwerpen. Over niet alle onderwerpen is een expliciet besluit genomen, derhalve zal deze lijst, aangepast, weer bij de planning komen te staan (maandag 4 mei 2020)
Ook deze Teams-vergadering zal voor de leden worden opgenomen, zodat deze later terug is te kijken.
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst inclusief de aangepaste Excel wordt vastgesteld. Daarbij wordt expliciet afgesproken van de Kaders voor de regionale agenda naar de V&A kan op 25 mei a.s.
-
3
De Excel sheet is aangepast. Hierin staat ook een korte toelichting op de tijdslijn voor de "aanbesteding ondersteuning".
De verordening op de ambtswoning zal op 29 juni (V&A) en op 13 juli (raad) op de agenda komen te staan.
Bijlagen
Besluit
Met de planning wordt ingestemd. Waarbij wordt aangegeven dat de ambtswoning als hamerstuk op de raadsagenda van 18 mei komt te staan.
Over de WVG-afgesproken dat deze in de V&A op 25 mei a.s. wordt geagendeerd indien er geen zienswijzen zijn. Wanneer er wel zienswijzen blijken te zijn dan wordt gekozen voor optie 2, dit houdt in dat op 29 juni een raadsvergadering wordt ingelast en dat op 15 juni een V&A wordt ingelast over dit onderwerp. Daarnaast wordt besloten om op 8 juni 2020 toch een C&K over richtnota en risico’s nav corona-crisis te houden. -
4
Zie planning.
Besluit
Besproken tijdens agendapunt 3
-
5
Bij digitaal vergaderen is het niet mogelijk parallelle sessies te houden. Mede hierdoor zijn de agenda's aangepast. De andere reden is dat er verschillende besluiten binnen bepaalde termijnen dien te worden genomen, daarom is er een extra raadsvergadering op 18 mei 2020 ingelast. Daarom wordt van de normale vergadervolgorde afgeweken. Bijgaand treft u een notitie aan over de WVG met daarbij de termijnen waarbinnen de besluiten dienen te worden genomen.
Het huidige voorstel komt neer op de volgende vergaderingen:
18 Mei 2020: Hoorzitting (voorafgaand aan raadsvergadering)
18 Mei 2020: Gemeenteraadsvergadering met 2 belangrijke onderwerpen, t.w. oud papier en RES
25 Mei 2020: Visie en Advies met begrotingen gemeenschappelijke regelingen en Regionale Agenda en (eventueel) WVG.
1 juni 2020: Tweede Pinksterdag
8 juni 2020: Context & Kaders, onderwerpen komen uit Excel Sheet bij de planning.
15 juni 2020: Gemeenteraad, onderwerpen komen uit V&A van 25 mei en Hoorzitting van 18 mei.
22 juni 2020: Volgend presidiumBesluit
Besproken bij agendapunt 3
-
5.a
Zie beschrijving bij punt 5.
-
5.b
Zie beschrijving bij punt 5.
-
5.c
Zie beschrijving bij punt 5.
-
6
De voorzitters dienen in staat te zijn ook de digitale vergadering voor te zitten.
Besluit
Peter van Dijk zal de hoorzitting op 18 me 2020 voorzitten.
Kelly Straver zal de V&A op 25 mei 2020 voorzitten. -
7
De burgemeester wil graag weten in hoeverre het presidium en/of de raad de informatievoorziening/verantwoording over de coronamaatregelen via de brieven van de VZ van de VRHM en de brieven aan de raad met plaatselijke info voldoende vindt.
In de bijgaande brief wordt hieraan onder het kopje “positie gemeenteraad” aandacht besteed.Bijlagen
Besluit
n.v.t.
-
8
Vanaf 15 april zijn er verschillende digitale vergaderingen geweest. Graag wil de griffie feedback of deze vergaderingen naar tevredenheid verlopen.
15 april: Hoorzitting en V&A
20 april: Gemeenteraad en V&A (RES)
22 april: C&K (Omgevingsvisie)
6 mei: C&K (Sportpad)Besluit
n.v.t.
-
9
Besluit
n.v.t.
Voorzitter geeft aan op de vraag wanneer het rapport van de Rekenkamer naar de raad komt dat dit rapport nu ter commentaar aan het college is aangeboden en dat het college niet ontevreden is met de uitkomsten uit dit rapport. Wanneer het college een commentaar heeft gegeven zal het via de RKC naar de raad komen.
-
10
Besluit
Om 19.24 uur sluit de voorzitter de vergadering/