- Locatie
Kamer burgemeester
- Voorzitter
- Marina van der Velde - Menting
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1Opening
-
2
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst stond niet bij dit agendapunt. De lijsten worden alsnog erbij geplaatst en de leden van het presidium worden hiervan op de hoogte gesteld.
De besluitenlijst wordt in de week van het presidium bij de agenda geplaatst. Dit was ook het geval bij het presidium van 2 december 2019.
-
3
Bijlagen
Besluit
De jaarplanning dient goed bijgewerkt te worden.
Het presidium weet dat er bijvoorbeeld bepaald bestemmingsplannen nog niet in de planning staan terwijl deze wel ter inzage gelegd worden. Verder geeft het presidium nog bepaalde voorbeelden die niet in de planning staat.
-
4
Bijlagen
Besluit
N.v.t.
De agenda van de C&K blijkt niet goed te zijn. De richtnota komt pas in juni 2020 aan de orde. Daarvoor in de plaats komt de FmAII (Focus met Ambitie) op deze agenda te staan. De agenda's worden zo snel als mogelijk gepubliceerd.
-
5Agenda's huidige cyclus
-
5.a
Bijlagen
Besluit
Er worden deze avond twee parallelle sessie gehouden, één in de raadzaal en in één in de trouwzaal.
In de trouwzaal komt op de agenda:
Koersdocument Sociaal Domein
Herziening monumentenlijst
2e begrotingswijziging Omgevingesdienst
8e wijziging gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland
In de raadzaal wordt om 19.30 uur begonnen met de hoorzitting bestemmingsplannen en daarna volgen de agendapunten:
IBOR (2020-2014)
Besteding middelen openbaar groen
Inhaalslag achterstallig onderhoud wegen
Het presidium stemt er ook mee in dat bij het punt over IBOR er een korte presentatie bij dit agendapunt wordt gegeven.
-
5.b
Bijlagen
Besluit
Het presidium neemt kennis van deze agenda.
-
5.c
Bijlagen
Besluit
Het presidium neemt deze agenda voor kennisgeving aan.
-
6Lopende en organisatorische zaken
-
6.a
Tijdens de V&A van 9 december 2019 ontstond een discussie over het ter beschikking stellen van informatie aan een raadslid. Zowel tijdens die vergadering als daarna bleek dat er om duidelijkheid werd gevraagd over waar, wanneer en hoe een lid van de raad het college om informatie kan vragen. Omdat gedrag in deze wederkerig kan zijn lijkt het beter om de hele informatie-uitwisseling tussen raad, raadsleden, college en collegeleden in deze notitie te beschrijven en waar nodig daarover afspraken te maken.
Bij de bijlagen staat twee versies van de notitie. Naar bleek heb ik de ongecorrigeerde versie vorige week op iBabs gezet, deze bevat veel vervoegingsfouten (een valkuil voor mij). In de DEFINITIEVE versie zijn deze gecorrigeerd. TPS
Bijlagen
Voorgesteld besluit
- Procedure voor informatie/technische vragen vaststellen
- Procedure voor schriftelijke vragen vaststellen
- Beantwoording schriftelijke vragen door college via collegebrief (brief met vragen is vormvrij)
- Bij herziening RvO artikel 38 en 39 combineren.
Besluit
- Procedure voor informatie/technische vragen vaststellen
- Procedure voor schriftelijke vragen vaststellen
- Beantwoording schriftelijke vragen door college via collegebrief (brief met vragen is vormvrij)
- Bij herziening RvO artikel 38 en 39 combineren.
-
7
V&A 9 december 2019
Gemeenteraad 16 december 2019
C&K 16 december 2019Besluit
n.v.t.
Het presidium was zeer tevreden over het verloop van de C&K van 16 december 2019 v.w.b. de behandeling van het Sportpad. Ze waren wat minder tevreden over het verloop van het agendapunt over de regio. Bij dit punt bleek dat de verwachtingen bij de raadsleden niet hetzelfde waren waardoor de discussie af en toe een tikkeltje chaotisch was. Hier zal een vervolg op komen dat eerst wordt voorbesproken met een lid van elke fractie.
-
8
Besluit
n.v.t.
Geen rondvragen.
-
9
Besluit
n.v.t.
De voorzitter sluit om 19.15 uur de veragdering.