- Locatie
Digitaal
- Voorzitter
- Marina van der Velde - Menting
- Toelichting
-
Omdat, door het reces, de behandelmemo's voor zowel september als oktober nog moeten worden behandeld zijn dit keer de agendapunten 4 en 5 omgedraaid.
De leden van het presidium ontvangen voor de vergadering een uitnodiging voor de Teams-vergadering.
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Gezien de maatregelen met betrekking tot covid-19 wordt deze vergadering digitaal gehouden.
Besluit
n.v.t.
De heer Van Emmerik (SvKB) sluit iets later aan i.v.m. problemen met het inloggen op de vergadering.
De heer Van der Star (PRO) geeft aan dat de fractie Mw. De Wagenaar wil voordragen als lid van de werkgeverscommissie als opvolger van Mw. Van Klink, die op 21 september 2020 afscheid neemt als gemeenteraadslid. Tijdens de eerstvolgende raadsvergadering zal deze benoeming worden geagendeerd. -
2
De leden worden verzocht om een voorstel tot verandering van de besluitenlijst voor de vergadering per mail bij de griffier in te dienen.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
De besluitenlijst goed te keuren.
Besluit
De besluitenlijst wordt conform vastgesteld.
-
3
Bijgevoegd is een planning over de maanden september en oktober 2020. In september staan er twee extra vergaderingen gepland; op 16 en 23 september 2020.
Bijlagen
Besluiten
De keuze tussen fysiek dan wel digitaal vergaderen wordt, tot nadere besluiten, op basis van de volgende uitganspunten gemaakt door het presidium.
- wanneer het bijwonen van een vergadering door een raadslid min of meer verplicht is wordt de vergadering digitaal gehouden. Dit geldt vooralsnog voor de gemeenteraadsvergaderingen en het presidium.
- alle overige vergaderingen worden in principe digitaal gehouden, tenzij er argumenten zijn om het fysiek te doen. De argumenten hebben dan met het soort en het doel van de vergadering te maken.
-wanneer een vergadering fysiek wordt gehouden zal er een protocol gehanteerd worden waarmee het mogelijk is om corona-proof te vergaderen.Voor de vergaderingen in september en oktober gelden de volgende besluiten ten aanzien van het al dan niet digitaal vergaderen:
- 7 september 2020, zowel hoorzitting als de V&A worden digitaal gehouden.
- 14 september 2020, V&A, wordt fysiek gehouden.
- 16 september 2020, C&K, wordt fysiek gehouden.
- 21 september 2020, Raad, wordt digitaal gehouden
- 23 september 2020, C&K, wordt fysiek gehouden
- 5 oktober 2020, zowel hoorzitting als V&A worden digitaal gehouden
- 12 oktober 2020, C&K, wordt fysiek gehouden
- 26 oktober 2020, Raad, wordt digitaal gehouden.
Voorwaarden en evt. aanvullende corona-maatregelen bij fysieke vergaderingen worden tevoren bekend gemaakt.
-
4
De leden wordt gevraagd om kennis te nemen van concept agenda's. Onder dit punt staan de volgende agenda's:
- Hoorzitting, 7 september 2020 (digitaal)
- V&A, 7 september 2020 (digitaal)
- V&A, 14 september 2020 (volgt) -
4.a
Aanvullende opmerking (31/8): bij de hoorzitting op 7 september komt er een tweede BP bij: Ontwerpbestemmingsplan A. de Graaflaan tussen 20 en 45 te Woubrugge. Ook bij dit plan zijn er GEEN zienswijzen ingediend.
Bijlagen
Besluit
Bij de hoorzitting, 7 september 2020, worden twee bestemmingsplannen behandeld, beiden zonder zienswijzen. Deze vergadering zal digitaal worden gehouden.
De V&A op 7 september 2020 zal digitaal worden gehouden.
Op 14 september 2020, C&K, wordt de voortgangsmonitor besproken. Deze vergadering wordt fysiek gehouden. -
4.a.I
Bij de besluitvorming over de jaarrekening 2019 had het college voorgesteld om een deel van het positieve saldo van de rekening te bestemmen voor impuls dienstverlening. De raad heeft echter besloten om deze voorgestelde resultaatbestemming ad € 235.000 niet te accorderen.
Hiervoor is nu een apart raadsvoorstel gemaakt, waarin meer tekst en uitleg wordt gegeven over de achtergronden en noodzaak voor de voorgestelde investering in de bedrijfsvoering ten behoeve van de dienstverlening. Hierbij zal dan ook aangegeven worden hoe deze investering gezien moet worden ten opzichte van de dienstverlening op dit moment, maar ook hoe een en ander kan bijdragen aan of randvoorwaardelijk is voor eventuele nieuwe ambities. Deze discussie in september en de bijbehorende stukken zullen zeker gebruikt kunnen worden bij de voorbereiding van de avond van 12 oktober, maar het is een bewuste keuze om eerst besluitvorming te vragen over het ene deel en pas daarna de discussie over verbeteringen en ambities met elkaar te voeren.
Hoewel in het presidium geen inhoudelijke discussies gevoerd worden over raadstukken is het raadsvoorstel toch bij dit agendapunt geplaatst zodat u het voorstel en de volgordelijkheid van het college beter kunt plaatsen. Het procesvoorstel voor de C&K op 12 oktober 2020 is om diezelfde reden ook hierbij geplaatst.
Bijlagen
-
4.a.II
Hoewel het niet gebruikelijk is dat er voor een V&A een behandelmemo wordt geschreven is in dit geval er toch voor gekozen. Het college heeft gevraagd of het mogelijk is om de verantwoordingsmonitor meer in de vorm van een gesprek te laten plaatsvinden. Er is een voorstel geschreven en het presidium wordt gevraagd daarover te praten en er een besluit over te nemen.
Omdat deze verantwoordingsmonitor het gehele gemeentelijke beleid betreft is er gekozen om het op te knippen in twee delen en een algemeen deel. Er wordt het presidium gevraagd dit gesprek fysiek te laten plaatsvinden. Het is aan het presidium hierover de knoop door te hakken.
Bijlagen
Besluit
De vergadering zal als volgt plaatsvinden.
Deel 1. Algemene presentatie en financiële toelichting wordt in de raadzaal gehouden, hierbij kunnen per fractie maximaal 2 mensen aanwezig zijn; het raadslid met financiën en het raadslid met het sociale domein in zijn/haar portefeuille.
Deel 2. Sociaal domein wordt ook in de raadzaal gehouden. Per fractie kunnen maximaal 2 personen aanwezig zijn, de wisseling tussen deel 1 en 2 zal volgens de corona-regels plaatsvinden (instructie ter plaatse)
Deel 3. Fysiek domein wordt in de hal bij de publieksbalie gehouden. Bij deze bijeenkomst kunnen maximaal 2 personen per fractie aanwezig zijn.
Deel 1 zal ook in de hal via een scherm kunnen worden gevolgd. De fracties zullen instructies krijgen over de wijze waarop de vergadering corona-proof kan worden gehouden, Er is geen mogelijkheid voor publiek om deze vergaderingen fysiek bij te wonen, wel zijn de vergaderingen op iBabs te zien of te beluisteren. Aan de raadsleden met financiën in hun portefeuille zal worden gevraagd of zij parallel aan deel 2 en 3 in de kantine kunnen samenkomen om daar een informele voorbereidende sessie te hebben.
-
4.b
Omdat er een groot aantal reacties zijn gekomen op de concept Omgevingsvisie lijkt het voor de hand te liggen om een uitgebreide participatieavond te organiseren met degene die een zienswijze hebben ingediend. Een voorstel voor de bijeenkomst staat onder agendapunt 5.b.I.
Op 23 september 2020 wil het college met de raad spreken over Participatie. De leden wordt gevraagd te bespreken of de door het college voorgestelde wijze hiervoor de juist manier is. Na de collegevergadering van 25 augustus 2020 wordt het voorstel toegevoegd aan agendapunt 5.b.II.
In het vorige presidium is afgesproken hoe het rapport van de rekenkamer door de raad zal worden behandeld. Dit begint met een bespreking met de leden van de rekenkamercommissie, de onderzoeker en het college. Onder agendapunt 5.b.III staat een voorstel op welke wijze het rekenkamerrapport wordt besproken.
Bijlagen
Besluit
Beide vergaderingen, zowel op 16 als op 23 september 2020 zullen fysiek gehouden worden.
-
4.b.I
Bij de vergadering op 16 september vindt u de bijlagen t.z.t. de nota van beantwoording op de Ontwerp-Omgevingsvisie. In deze nota van beantwoording zijn alle ingekomen zienswijzen, vanuit de formele inspraakperiode, voorzien van een antwoord. Bij elke zienswijze is aangegeven of dit tot een verandering van de Omgevingsvisie heeft geleid. Wanneer zienswijzen niet tot een wijziging in de Omgevingsvisie hebben geleid, is aangegeven op welke manier een zienswijze is behandeld. Ook dan zult u in bijlage 2 de gewijzigde Omgevingsvisie vinden, naar wens van de raad is dit een 1.0 versie, waar we komend jaar werken naar een 2.0 versie. De wens om de Omgevingsvisie toegankelijker te maken is de afgelopen periode uitgewerkt, dit heeft geresulteerd in een online viewer, de link naar deze viewer staat in dit document
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Instemmen met het procesvoorstel.
Besluit
Er wordt ingestemd met het procesvoorstel. De leden ontvangen graag voor deze vergadering een wat gedetailleerdere beschrijving van deze avond.
-
4.b.II
In de Samenwerkingsagenda Maak Meedoen Mogelijk is het paars blok Inwonerparticipatie opgenomen. In het bijgevoegde stuk een behandelmemo over de behandeling van het paars blok Inwonerparticipatie met daarin een opzet voor de Context en Kadersavond van 23 september 2020.
Voorstel volgt na collegevergadering van 25 augustus 2020.
Bijlagen
Besluit
Deze vergadering zal fysiek plaatsvinden omdat dat de discussie ten goede zal komen, per fractie zullen maximaal twee raadsleden aanwezig mogen zijn, er is geen publiek aanwezig. De vergadering zal wel via iBabs te volgen zijn.
-
4.b.III
Bijlagen
Besluit
Deze vergadering zal fysiek plaatsvinden omdat dat de discussie ten goede zal komen, per fractie zullen maximaal twee raadsleden aanwezig mogen zijn, er is geen publiek aanwezig. De vergadering zal wel via iBabs te volgen zijn.
-
4.c
Bijlagen
Besluit
Deze raadsvergadering zal digitaal worden gehouden.
-
5
Omdat de eerste collegevergadering na het reces op 25 augustus a.s. zal plaatsvinden zullen de procesvoorstellen eerst na deze vergadering worden toegevoegd aan deze agenda bij de agendapunten 4a en 4b.
Besluit
Deze vergadering zal fysiek worden gehouden, nadere aanwijzingen hiervoor zullen tijdig bekend worden gemaakt
-
5.a
Het college wil graag met de raad in gesprek over de evaluatie van het huidige inzamelsysteem en voorstellen voor verbetering. De invoering van Afval Anders heeft tot goede resultaten geleid: de hoeveelheid restafval is sterk gedaald en inwoners hebben het afval beter gescheiden. Echter, ook dit systeem vraagt wellicht om een doorontwikkeling en het opnieuw maken van beleidskeuzes. Blijven we doorgaan met het huidige systeem of willen we zaken veranderen?
Bijlagen
Besluit
Het zal de discussie ten goede komen wanneer dit onderwerp fysiek wordt behandeld.
-
5.b
LET OP: In het bijgaand voorstel staat ook uitgelegd waarom voor dit onderwerp de volgorde van de V&A (7 september 2020) en C&K (12 oktober 2020) wordt aanbevolen.
Bijlagen
Besluit
Het zal de discussie ten goede komen wanneer dit onderwerp fysiek wordt behandeld.
-
6
Voorzitters:
Hoorzitting 7 september 2020: Peter van Dijk
V&A 7 september 2020: ...
V&A 14 september 2020: ...Besluit
Hoorzitting 7 september 2020: vz. is Dhr. Van Dijk
V&A 7 september 2020: vz. is Dhr. Mooren
V&A 14 september 2020: vz. deel 1 Mw. De Rijk, vz. deel 2 (soc.domein) is Mw. Straver en deel 3 (fys. domein) is Mw. Bax. Waarbij is aangetekend dat de voorzitters zullen worden bijgestaan door ambtelijke ondersteuning vanwege de aard van het gesprek. -
7
- In het vorige presidium is gesproken over "benen op tafel sessies", hierover is toegezegd dat er een set aan spelregels zal worden geschreven en in dit presidium wordt voorgelegd. Bijgaand treft u deze set aan. (bijlage 1)
- Bijgaand treft u een memo aan van het college inzake het participatietraject Braassemboulevard.
In verband met de ontwikkelingen rondom het covid-19 virus is het organiseren van de derde bijeenkomst binnen het participatietraject Braassemboulevard geen haalbare kaart. In de voorgestelde aanpak wordt een voorkeursvariant aan de belanghebbenden voorgelegd waarop actief gevraagd wordt schriftelijk/digitaal input te leveren om te komen tot het uiteindelijke eindproduct: een afwegingskader voor recreatieve/toeristische initiatieven langs dit gedeelte van de Braassemboulevard. (bijlage 2) - Mw. De Rijk (CDA) heeft gevraagd om bij dit punt te besluiten of tijdens het volgende presidium fysiek kan worden vergaderd. (geen bijlage)
Bijlagen
Besluit
De spelregels voor de informele bijeenkomsten wordt ongewijzigd vastgesteld, inclusief de aanbevelingen van de griffie.
Ten aanzien van het participatietraject Braassemboulevard wordt aangegeven dat twee fractievoorzitters graag zouden zien dat er een derde, digitale, avond wordt georganiseerd terwijl de overige drie fractievoorzitters aangeven het eens te zijn met het gestelde in het memo van het college. De voorzitter geeft aan het op deze manier door te geven aan het college en aldaar te besluiten hoe hiermee wordt omgegaan. -
8
29 juni 2020: Raad
29 juni 2020: Hoorzitting
29 juni 2020: Visie en Advies
6 juli 2020: Visie en Advies
13 juli 2020: RaadBesluit
Dit agendapunt zal in de toekomst alleen op de agenda komen wanneer één van de leden daar aanleiding voor ziet, hij/zij meldt dit vooraf aan de griffie.
-
9
a. Verzoek medewerking ProDemos, via leerkracht basisschool te Rijpwetering, voor een spel "Democracity" voor groepen 7 en 8 op het gemeentehuis. Er dienen echter meerdere basisscholen benaderd te worden om het spel in het gemeentehuis te laten plaatsvinden (in totaal 8 groepen). ProDemos begeleidt het spel voor 4 dagen gratis en de kosten voor vervoer spel zijn € 200,-- . Raadsleden worden aan het einde van het spel uitgenodigd om vragen te beantwoorden.
Bijlagen
Besluit
Er wordt besloten om medewerking te geven aan het verzoek van ProDemos om het spel "Democracity" meerdere malen aan te bieden voor kinderen van de groepen 7 en 8 van de lagere school.
Op verzoek van Mw. De Rijk (CDA) zal in de besluitenlijst van de raadsvergadering ook melding gemaakt worden bij het betreffende agendapunt en indien van toepassing dat er een stemverklaring door een raadslid is gegeven.
Mw. De Rijk (CDA) geeft aan dat zij het op prijs zou stellen wanneer de besluitenlijst van het college uiterlijk op woensdag na het college openbaar gemaakt wordt.
Dhr. Van der Strar (PRO) raadt de collegae aan om de opname, die voor intern gebruik, van deze vergadering is gemaakt eens terug te kijken en daarbij te bedenken in hoeverre de eigen bijdrage optimaal was. In het kader van efficiënt vergaderen is het goed te bedenken in hoeverre je eigen bijdrage ook daarop gericht is geweest.
-
10
Besluit
De voorzitter sluit om 19.35 uur de vergadering.