Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

maandag 3 februari 2020

18:00 - 19:25
Locatie

Kamer burgemeester

Voorzitter
Nick van Egmond
Agenda documenten

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    n.v.t.

    De voorzitter opent de vergadering om 18:02 uur

  2. 2

    Besluit

    De besluitenlijst wordt zonder inhoudelijke opmerkingen van de leden van het presidium goedgekeurd.

  3. 3

    Besluit

    Het presidium neemt kennis van de jaarplanning. Daarbij is er wel de vraag waarom bepaalde bestemmingsplannen zo ver in het jaar doorgeschoven lijken. De GS zal hierover de leden van het presidium een mail sturen. Daarna zal dan gekeken worden in hoeverre dit de volgende keer weer op het presidium moet worden geagendeerd.

  4. 4

    Maart blijkt een bijzondere maand te worden. De planning leert dat er deze maand naar alle waarschijnlijkheid geen raadsvoorstellen vanwege het college aan de raad worden voorgelegd. Daarom is het ons voorstel alle drie de raadsavonden in het teken van C&K-onderwerpen te laten staan. Dit zijn dus avonden waarop onderwerpen kunnen worden besproken waarvoor de beleidsontwikkeling nog niet is afgerond en derhalve er nog geen raadsvoorstel ligt


    Hieronder ziet u de voorstellen voor de drie avonden (agpu 4a, 4b en 4c)


    Op 9 maart 2020 ziet u de concept Omgevingsvisie staan, deze was oorspronkelijk op 10 februari a.s. gepland. Omdat die avond ook de Richtnota/FmA II staat geagendeerd leek het een te volle agenda te worden terwijl beide onderwerpen de volle aandacht nodig hebben.


    Op 16 maart 2020 zal de verantwoordingsmonitor (de inhoudelijke bespreking van de jaarrekening) met de raad worden besproken. Wellicht dat gekoppeld aan deze monitor enkele onderwerpen, bv in het sociaal domein, nog wat uitgediept zullen worden. Het definitieve agendavoorstel en de opzet van deze avond zal in het volgend presidium (2 maart 2020) worden besproken.


    Daarnaast zijn er voor 23 maart wat suggesties gedaan voor onderwerpen waar de raad om gevraagd heeft, een voorbeeld is de bespreking over Jongerenhuisvesting. Aan de hand van de onderstaande agenda's kunnen we bespreken op welke manier de avonden definitief kunnen worden ingevuld.


    Op 23 maart 2020 zal er overigens wel een korte gemeenteraadsvergadering zijn waarin over de nodige procedurele punten kan worden besloten, denk hierbij aan de lijst met ingekomen stukken, de toezeggingen enz.

    Besluit

    Met een enkele aanpassing en suggestie stemt het presidium in met de agenda's voor maart. Bij elke agenda staan de eventuele aanpassingen.

  5. 4.a

    Besluit

    Het presidium ziet graag dat de stukken zodra ze beschikbaar zijn met de raad worden gedeeld, zodat er voor de raadsleden voldoende tijd is voor de voorbereiding en dat ook de discussie in de fractie goed gevoerd kan worden.


    Ook ziet het presidium graag dat er van te voren een duidelijke memo naar de raad komt met de vragen die hen worden gesteld duidelijk zijn zodat er meer uit deze avond gehaald kan worden.

  6. 4.b

    Besluit

    Ook voor bij de behandeling van de Verantwoordingmonitor ziet het presidium graag een memo waarin de bedoeling van deze avond duidelijk wordt gemaakt voor alle raadsleden zodat iedereen hetzelfde beeld over deze avond heeft. De GS zegt toe dat er een dergelijke notitie komt.

  7. 4.c

    Voor de V&A avond van 9 maart zijn er geen raadsvoorstellen daarom wordt voorgesteld de 9e maart een C&K avond in te plannen. Dit betekent dat er voor de gemeenteraad ook geen raadsbesluiten genomen hoeven te worden en daarom wordt voorgesteld deze avond te gebruiken om de raad bij te praten over Sociaal domein en een mogelijk een discussie inzake jongeren huisvesting.

    Besluit

    Het presidium is het eens dat deze avond twee parallelle sessies krijgt.


    Zaal 1: (in deze volgorde) Jongerenhuisvesting (motie) en dan Sociaal Domein (Werk en inkomen en Schuldhulpverlening)
    Zaal 2: Financiële onderwerpen waaronder de Raadsletter Boekjaar 2019 gemeente Kaag en Braassem (van Baker Tilly) en de brief van de Provincie inzake financieel toezicht begroting 2020 inclusief de memo van het college als reactie daarop. Verder wordt er gekeken of het mogelijk is om de Presentatie Gemeenschappelijke regeling Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg (die nu nog op 19 februari gepland staat) ook tijdens deze financiële avond te laten houden.

  8. 5
    Agenda's huidige cyclus
  9. 5.a

    Voorzitter: Nick van Egmond (Raadzaal)
    Voorzitter: Thijs Mooren (Trouwzaal)

    Besluit

    Presidium neemt hiervan kennis.

  10. 5.b

  11. 5.c

    Besluit

    Het presidium neemt hiervan kennis.

  12. 5.d

    Direct na afloop van de gemeenteraad geeft Twijnstra en Gudde een presentatie inzake de financiën van de RDOG (Gemeenschappelijke regeling Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg)

    Besluit

    Het presidium zou graag deze presentatie doorschuiven naar de C&K van 23 maart 2020. Verder stemt het presidium in met het agenderen van de "verordening duurzaamheidsvoucher Kaag en Braassem 2020" als hamerstuk tijdens deze vergadering..

  13. 6
    Lopende en organisatorische zaken
  14. 6.a

    Bericht van griffier Nieuwkoop:


    Afgelopen donderdag heeft een delegatie van onze raadsleden het proces om tot een concept RES te komen besproken.


    Daarbij kwamen de volgende bijeenkomsten aan de orde
    • 19 februari Thema-café (vooraf helderheid over doel en opzet; moet over het proces gaan en niet opeens ‘input’ vragen)
    • 9 maart PHO (raad kan input meegeven aan de portefeuillehouder)
    • 18 maart bijeenkomst raden Holland Rijnland (input meenemen)


    Onze raad heeft aangegeven graag vóór 18 maart met de gemeenteraden van Kaag en Braassem en Alphen aan den Rijn bij elkaar te komen. De aanleiding daarvoor is het Quintel-rapport waarin bij de ruimtelijke invulling potenties met windturbines vooral in de Rijnstreek worden aangegeven (zie pagina 32 van bijgevoegd document)


    Tot zover.


    GEVRAAGD BESLUIT van presidium:
    Is deze behoefte er ook bij de onze raad? Zo ja, dan zal de griffie in samenwerking met Nieuwkoop en Alphen ad Rijn een datum plannen.

    Besluit

    Het presidium stemt in met het voorstel van de gemeenteraad van Nieuwkoop en stelt de 11 maart voor als datum hiervoor. De GS wil nog komen met of een notitie of een bijeenkomst om de raad beter aan te geven binnen welke kaders de raad invloed kan uitoefenen op de besluitvorming over de RES.

  15. 7

    13 januari 2020, V&A:
    20 Januari 2020, C&K:
    20 januari 2020, V&A (Besloten):
    27 januari 2020, gemeenteraadsvergadering:


    De opmerking dat er bij een V&A er expliciet gevraagd moet worden of een stuk rijp is om doorgestuurd te worden naar de gemeenteraad voor besluitvorming wordt door enkele leden van het presidium onderschreven.
    De C&K had wellicht beter geweest wanneer de raad meer aan de hand van beelden had kunnen reageren. Over het algemeen was het presidium positief over deze avond hoer het natuurlijk altijd beter en wellicht effectiever kan.
    Het is duidelijk dat de raad voor zichzelf nog een beetje worstelt over wat wel en niet gezegd mag en kan worden tijdens een debat bij een onderwerp.

    Besluit

    n.v.t.

    De opmerking dat er bij een V&A er expliciet gevraagd moet worden of een stuk rijp is om doorgestuurd te worden naar de gemeenteraad voor besluitvorming wordt door enkele leden van het presidium onderschreven.
    De C&K had wellicht beter geweest wanneer de raad meer aan de hand van beelden had kunnen reageren. Over het algemeen was het presidium positief over deze avond hoer het natuurlijk altijd beter en wellicht effectiever kan.
    Het is duidelijk dat de raad voor zichzelf nog een beetje worstelt over wat wel en niet gezegd mag en kan worden tijdens een debat bij een onderwerp.

  16. 8

    Besluit

    Het presidium stemt in met het agenderen van de hieronder genoemde verordening als bespreekstuk op de agenda van de raadsvergadering van 19 februari 2020.

    Er worden een paar suggesties gedaan voor wat betreft het gebruik van iBabs. De griffie zal hiermee aan de slag gaan.


    Via een ambtelijke medewerker kregen we de volgende vraag binnen: Het ministerie heeft deze regio een subsidie toegekend voor energiebesparende maatregelen die inwoners kunnen treffen en om die bedragen te kunnen uitbetalen aan burgers moet e.e.a. worden verwerkt in een verordening. Het zou mooi zijn als die verordening nog in februari kan worden vastgesteld. Het schijnt inhoudelijk niks voor te stellen en de verordening is nodig, omdat het toekennen van vergoedingen aan burgers alleen via een verordening kan. Kan dat zonder visie en advies direct naar de besluitvormende vergadering van 19 februari? Het presidium stemt hiermee in.
    Ruud van der Star geeft aan niet aanwezig te zijn tijdens het volgende presidium, hij zal een vervanger sturen.
    De griffier geeft aan van 13 februari t/m 2 maart op vakantie te zijn.

  17. 9
    Sluiting