- Locatie
Digitaal
- Voorzitter
- Marina van der Velde - Menting
- Toelichting
-
.
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
n.v.t.
Ruud houdt een kort exposé over Microsoft Teams en geeft aan hoe we gaan vergaderen; iemand noemt zijn naam als hij/zij iets wil zeggen, vz, geeft dan het woord aan hem/haar.
Namens raad feliciteert Mw. De Rijk de burgemeester met het feit dat het 10 jaar geleden is dat zij is geïnstalleerd.
De burgemeester bedankt daarvoor en vraagt de fractievoorzitters ook haar dank over te brengen aan de fracties, met name voor de mooie bos bloemen die zij vandaag van de raad heeft ontvangen.
De voorzitter roept op om, gezien de omstandigheden, coronacrisis, in dit presidium praktische beslissingen te nemen en in het raadswerk te bedenken dat de organisatie, door de crisis, al meer belast is dan normaal. -
2
Het presidium wordt gevraagd de besluitenlijst vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld, waarbij duidelijk is dat besluiten die in het vorig presidium zijn genomen soms achterhaald zijn door de coronacrisis.
-
3
Het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarplanning.
Verder zal per onderwerp gekeken worden of het presidium kan instemmen met de adviezen van de driehoek ten aanzien van de behandeling van bepaalde onderwerpen. Door de corona-crisis wordt voorgesteld de behandeling anders te doen dan oorspronkelijk was afgesproken.
Vanmiddag ontvingen we deze toelichting op de behandeling van het omgevingsplan, met deze toelichting moet het mogelijk zijn te besluiten of het schriftelijk dan wel digitaal kan worden afgedaan:
De raadsavond van 22 april is bedoeld om de concept-Omgevingsvisie met de gemeenteraad te bespreken en om de raad te vragen of het concept ter inzage gelegd kan worden. Dit concept is aangevuld met de uitkomsten van de keuzes die de raad 9 maart heeft gemaakt. Tijdens de raadsbijeenkomst van 22 april, die ook op digitale wijze plaats zou kunnen vinden, is er gelegenheid voor de verschillende partijen om reactie te geven op de concept-Omgevingsvisie en het college vragen te stellen. Eventuele toezeggingen die tijdens de raadsbijeenkomst worden gedaan, kunnen in het concept worden verwerkt alvorens die ter inzage wordt gelegd. De vraag die aan de raad zal worden gesteld, is of het concept ter inzage gelegd kan worden. Dat zal van half mei tot eind juni zijn. De zienswijzen worden dan in de zomer beantwoord en de Omgevingsvisie eventueel verder aangepast. Die versie wordt dan eind van de zomer naar de raad gestuurd, waarna de raad in september de Omgevingsvisie met elkaar en het college kan bespreken en er eind september besluitvorming over kan plaatsvinden.
Bijlagen
Besluit
In bijgevoegd document (Onderwerpen raad Corona met besluit presidium) staan de besluiten die het presidium heeft genomen, voor drie speciale onderwerpen staat hieronder een toelichting.
Planning en control:
Akkoord met het voorgestelde in de memo (Onderwerpen raad Corona). Nu nog even geen FmA II- traject (focus met ambitie II), maar wel kijken of zo snel mogelijk gestart kan worden met de inhoudelijke discussie. De zich ontwikkelende financiële situatie is mede bepalend voor de uiteindelijke keuzes die gemaakt kunnen worden. Wel kijken, indien mogelijk of er iets te doen is met het prioriteren van de ambities?
Richtdebat kan niet gaan over inhoudelijke accenten vanwege de onzekerheid in naaste toekomst, echter er komt wel de richtnota met de meer technische uitgangspunten die worden gehanteerd voor de begroting, deze zal in een V&A worden besproken.
RES:
Vóór juni moet zienswijze worden ingediend, hierin haakje opnemen dat later teruggekomen kan worden op het bod. Er is angst dat we na het bod niet meer terug kunnen en gehouden worden aan notitie en kaartmateriaal wat nu nog geen status heeft.
Discussie voeren met eigen raad over de inhoud en richting en tzt participatie inwoners. Als stuk concept RES naar de raden gaat, bekijken hoe de concept zienswijze er uit kan zien ,waarbij in deze concept zienswijze rekening gehouden moet worden met dilemma van onze raad. N.a.v. het te ontvangen stuk en wat daarin staat, bekijken hoe proces met de raad intern te organiseren. Participatie inwoners kan daarna.
Inzameling oud papier:
Na besluitvorming over het stuk in het college, stuk openbaar maken richting raad en inwoners. Waarbij nadrukkelijk wordt aangegeven dat het college verschillende scenario’s heeft uitgedacht en welk scenario het college voorstelt aan de raad. De fracties willen n.a.v. dat voorstel gelegenheid om zelf betrokkenen en inwoners te consulteren over de lijn van het voorstel. De betrokkenen contact-gegevens beschikbaar stellen van de fracties zodat zij zelf actief contact kunnen zoeken. Mocht er tijdsnood ontstaan kunnen daar nog afspraken over gemaakt worden. Daarna V&A en dan besluitvorming in de raad van 20 april 2020.. Besef is er dat er wel tempo in moet zitten, om ook richting Cyclus, in geval dat scenario door de raad omarmt wordt de tijd te geven een en ander in gang te zetten. -
4
Er zijn hiervoor, gezien het omgooien van de planning, nog geen stukken ontvangen.
Besluit
Besloten bij agendapunt 3.
-
5
Besluit
Besloten bij agendapunt 3.
-
5.a
6 april ==> hoorzitting bestemmingsplannen (Er zijn geen insprekers voor Herenweg, voor Dyckhof moet dat worden besproken)
6 april ==> reguliere visie en advies
20 april ==> Regionale Energiestrategie (na afloop van de gemeenteraad)
Bijlagen
-
5.a.1
De manier waarop de inzameling van oud papier in de gemeente plaatsvindt, verandert per 1 juli a.s. Er zijn verschillende scenario’s denkbaar, die in bijgevoegd raadsvoorstel zijn beschreven. De raad moet een besluit nemen over het gewenste scenario. Het gaat dan om een overgangssituatie voor 2020 en een nieuw systeem voor inzameling van oud papier dat vanaf 2021 van toepassing wordt. Op 15 april is het raadsvoorstel inzameling oud papier besproken. De raad heeft toen geen besluit genomen, omdat een zgn. hybride model onvoldoende onderzocht was. Met deze memo en het aangepaste raadsvoorstel heeft de raad wellicht voldoende in handen om op 18 mei een besluit te nemen.
Bijlagen
-
5.a.2
Ten behoeve van de realisatie van de doelstellingen op het gebied van energiebesparing bij woningen in de gemeente Kaag en Braassem, wordt er een verordening voorgesteld die woningeigenaren in staat stelt concrete maatregelen te nemen in de verduurzaming van hun woning.
Bijlagen
-
5.b
15 april ==> Omgevingsvisie - 2e conceptversie
22 april ==> Participatie
Voor deze agenda's zijn nog geen voorstellen ontvangen, dit hangt ook samen met het voorstel voor het omwerken van de planning.
De raadsavond van 22 april is bedoeld om de concept-Omgevingsvisie met de gemeenteraad te bespreken en om de raad te vragen of het concept ter inzage gelegd kan worden. Dit concept is aangevuld met de uitkomsten van de keuzes die de raad 9 maart heeft gemaakt. Tijdens de raadsbijeenkomst van 22 april, die ook op digitale wijze plaats zou kunnen vinden, is er gelegenheid voor de verschillende partijen om reactie te geven op de concept-Omgevingsvisie en het college vragen te stellen. Eventuele toezeggingen die tijdens de raadsbijeenkomst worden gedaan, kunnen in het concept worden verwerkt alvorens die ter inzage wordt gelegd. De vraag die aan de raad zal worden gesteld, is of het concept ter inzage gelegd kan worden. Dat zal van half mei tot eind juni zijn. De zienswijzen worden dan in de zomer beantwoord en de Omgevingsvisie eventueel verder aangepast. Die versie wordt dan eind van de zomer naar de raad gestuurd, waarna de raad in september de Omgevingsvisie met elkaar en het college kan bespreken en er eind september besluitvorming over kan plaatsvinden.
-
5.c
Bijlagen
-
6
16 maart ==> Raadswerkgroep Regio (o.m. Regionale agenda)
16 maart ==> Context en Kaders (inhoudelijke bespreking Jaarrekening)
23 maart ==> Gemeenteraad (bekrachtiging geheimhouding en statutenwijziging ssba)
23 maart ==> Context en Kaders ==> Sociaal Domein EN FinancienBesluit
Besloten bij agendapunt 3.
-
7
Bij dit punt zal een update worden gegeven over het digitaal vergaderen.
Besluit
Er zullen zo snel als mogelijk Office365-accounts voor de raadsleden en de burgerleden beschikbaar worden gemaakt.
-
8
9 maart ==> Context en Kaders - Omgevingsvisie
11 maart ==> RES Radenconferentie Rijn en VeenstreekBesluit
n.v.t.
-
9
a. Tijdstippen raadsvergaderingen i.v.m. vergaderingen Veiligheids Regio Hollands Midden
b. hoorzittingen en insprekenBesluit
n.v.t.
Doordat sommige leden van het presidium afspraken elders hebben is deze niet volledig gehouden.
Over enkele punten zal er nog gecorrespondeerd worden.
Mw. de Rijk heeft gevraagd of zij een stavaza met betrekking tot de Lange Brug te Oud Ade kan krijgen. Haar is gevraagd om hierover zelf even met de wethouder te bellen.
Mw. de Rijk vraagt om een werkgroep financiën in te stellen, waarbij zij opmerkt dat daar brede steun, ook van de wethouder, voor is. De voorzitter geeft aan dat het presidium kan vragen on onderwerpen in een C&K te agenderen. Deze C&K is dan ook aan te merken als een financiële werkgroep. -
10Sluiting