Presidium

Dhr. R. van der Star (PRO Kaag en Braassem) is verhinderd en wordt vervangen door dhr. J.W. Klink

Het presidium wordt gevraagd de besluitenlijst vast te stellen.

Het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van de jaarplanning.

Raadzaal V&A (voorzitter Sandra de Wagenaar):

1. Regionale agenda
2. Verordening duurzaamheidsvoucher

Trouwzaal Bestemmingsplannen (voorzitter Thijs Mooren):

1. Bestemmingsplan Herenweg 95-99, Rijnsaterwoude
2. Bestemmingsplan Julianlaan 68 - 70, Kaag (2/3 e-mail organisatie dat bp is verplaatst naar MEI, omdat de voorbereiding langer duurt i.v.m. 11 zienswijzen)
3. OPTIE Bestemmingsplan Dyckhof Rijpwetering (OF inhoudelijke bespreking in Visie en Advies)

1. Omgevingsvisie - 2e conceptversie (volgt eind maart)
2. Participatie

In de Samenwerkingsagenda Maak Meedoen Mogelijk is het paars blok Inwonerparticipatie opgenomen. In de procesaanpak is de behandeling van het paars blok Inwonerparticipatie beschreven met daarin een opzet voor de behandeling van het thema op de Context en Kaders avond van 15 april 2020.

Ter afweging in het presidium:
Door het verschuiven van de avond van vorige jaar naar begin 2020, ligt er nu een datum voor, 15 april 2020, waarop de portefeuillehouder niet aanwezig kan zijn. Het college vindt dit eigenlijk een onwenselijk situatie en legt het presidium het volgende voor:
De avond van de 15e april verplaatsen naar een ander tijdstip. Gezien de vakantieperiode (geen C&K avond in mei) en volle agenda (2 bespreekpunten C&K
avond juni) zou doorschuiven betekenen dat het de C&K avond van juli zou worden. Omdat dit erg ver doorschuift in de tijd, is het voorstel om ergens in de maand april /
mei nog een woensdagavond hiervoor beschikbaar te stellen.

Zie agendapunten van 6 april

Ter kennisname, is in het presidium van 3 februari reeds besloten

Ter kennisname het voorstel voor de extra avond inzake de RES Holland Rijnland.

1e versie concept versie omgevingsvisie
In de Omgevingsvisie staan de belangrijkste ambities en opgaven van de gemeente Kaag en Braassem. In het voorliggende concept zijn de uitkomsten van een uitgebreide participatieperiode verwerkt. Uit het concept blijkt dat een aantal opgaven met elkaar ‘botst’. Daarom is er een dilemmalijst gemaakt die laat zien welke opgaven ‘botsen’ met elkaar. Deze dilemmalijst zal 9 maart met de raad besproken worden, waarbij het doel van de bijeenkomst is om de raad keuzes te laten maken over de dilemma’s. Daarmee kan de raad meer richting geven aan de Omgevingsvisie. Het programma en een toelichting op deze raadsbijeenkomst is als bijlage toegevoegd. De uitkomsten daarvan worden toegevoegd aan de Omgevingsvisie, waarna de vernieuwde versie 15 april in de raad zal worden besproken.

Op de Context en Kaders avond van 16 december is besloten om in een kleiner comité het paars blok ‘’Invloed op Invloed op samenwerkingsverbanden’’ en de actualisatie van de ‘’Regionale Agenda Kaag en Braassem’’ verder op te pakken.

Verantwoordingsmonitor 2019 - inhoudelijke bespreking van de jaarrekening.

Voor een soepel verloop van het gesprek kan het helpen de onderwerpen waarop uw fractie tekst en uitleg wil hebben van de portefeuillehouder van te voren alvast kenbaar te maken.Indien dit een gedeeld beeld is, is het wenselijk een moment af te spreken waarop de onderwerpen uiterlijk worden aangedragen, zodat de portefeuillehouders ook in de
gelegenheid zijn om zich daarop voor te bereiden.

Alleen reguliere agendapunten (ingekomen stukken, toezeggingenlijst etc.)

De statuten van SSBA moeten gewijzigd worden in verband met de aanpassing van het aantal leden van de Raad van Toezicht. In de statuten staat nu dat de Raad van Toezicht bestaat uit een oneven aantal leden van ten minste 5. Dat moet worden gewijzigd in ten minste 4 leden. Op grond van de statuten van de stichting SSBA behoeft het bestuur alvorens zij een besluit tot wijziging van de statuten neemt goedkeuring nodig van de gemeenteraad.

Een formeel besluit van de gemeenteraad is dus nodig. Kan het voorstel als hamerstuk worden toegevoegd aan de gemeenteraad van 23 maart?

Op 23 maart is een Context en Kaders avond gepland waar een aantal onderwerpen in twee parallelle sessies wordt besproken.

V&A 10 februari 2020
C&K 17 februari 2020
Gemeenteraad 19 februari 2020

a. Verzoek voor cursus politiek actief voor inwoners in februari / maart 2021 samen met de gemeente Alphen aan den Rijn en Nieuwkoop (griffie)
b. Vanaf de eerstvolgende gemeenteraad zal een overzicht van alles moties en stand van zaken geagendeerd worden bij de reguliere agendapunten.