- Locatie
Digitaal
- Voorzitter
- Marina van der Velde - Menting
- Toelichting
-
De uitnodiging voor de digitale vergadering aan de leden zal in de loop van volgende week worden verstuurd.
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
..
De digitale vergadering wordt door de voorzitter om 18.00 uur geopend.
-
2
Bijlagen
Besluit
Met een aanpassing v.w.b. agendapunt 7 uit de besluitenlijst. Hier kan als besluit worden toegevoegd dat de meerderheid van het presidium zich over de coronamaatregelen via de brieven van de VZ van de VRHM en de brieven aan de raad met plaatselijke informatie voldoende geïnformeerd voelt.
-
3
Kennis nemen van de jaarplanning, wellicht aandacht vragen voor de vele BP's in september.
Bijlagen
Besluit
Bij de jaarplanning worden de volgende afspraken gemaakt:
!4 september wordt gereserveerd als extra avond, hier is voor gekozen omdat het ernaar uit ziet dat in de maand september een relatief groot aantal bestemmingplannen en wijzigingen op bestemmingsplannen die maand voor besluitvorming zullen worden aangeboden aan de raad. Tevens vraagt het presidium om op woensdag geen raadsvergadering te organiseren en deze dus liever op 21 september te plannen. Indien noodzakelijk zal de C&K van 21 september geruild worden met de gemeenteraadsvergadering van 23 september. -
4
Er zijn geen procesvoorstellen.
Besluit
n.v.t.
-
5
Tot aan het zomerreces zijn er nog drie vergaderavonden: 29 juni, 6 juli en 13 juli. Bijgaand treft u een planning met de onderwerpen die op deze drie avonden geagendeerd staan. De C&K van 6 juli komt te vervallen en is in het voorstel vervangen door een V&A.
Voorgesteld besluit: Kennis nemen van de planning voor de vergaderavonden van 29 juni en 6 en 13 juli 2020.
Bijlagen
Besluit
Er wordt aandacht gevraagd voor het op tijd aanleveren van de stukken voor de verschillende veragderingen, verder wordt kennis genomen van de planning voor 29 juni, 6 juli en 13 juli 2020.
-
6
Bespreken wie de V&A van 29 juni en 6 juli 2020 kan voorzitten.
Besluit
Mw. de Rijk is bereid de V&A op 29 juni voor te zitten.
Dhr. Van Emmerik geeft aan dat hij fractiegenoot Kelly Straver zal vragen om de V&A van 6 juli voor te zitten en dhr. Van der Star geeft aan dat hij bereid is de hoorzitting op 29 juni voor te zitten. -
7Lopende en organisatorische zaken
-
7.a
Bijgaande memo geeft een aanzet om de discussie over het digitaal vergaderen en eventueel het weer fysiek vergaderen te voeren.
Gevraagde beslissing: een scenario schetsen waarbij de eventuele overgang naar het fysiek vergaderen soepel kan verlopen.
Bijlagen
Besluit
Er wordt besloten om in ieder geval de laatste drie vergaderavonden vóór het zomerreces digitaal te laten plaatsvinden. Zoals het er nu naar uitziet zullen ook de vergadering na het zomerreces in eerste instantie digitaal worden gehouden, het presidium wil hierover in de vergadering van het presidium op 31 augustus 2020 een definitief beluit nemen. Hierbij worden dan zaken als voorbereiding, stand van zaken m.b.t. de tijdelijke wetgeving op het gebied van digitaal vergaderen en de aard van de vergadering in de overwegingen meegenomen.
Over het algemeen zijn de leden van het presidium positief over de ervaringen tot nu toe met digitaal vergaderen, Zij zien mogelijkheden het digitale vergaderen ook na de corona-crisis te kunnen gebruiken wanneer de aard van een vergadering zich daarvoor leent, Hierbij valt met name te denken aan korte besluitvormende vergaderingen (gemeenteraadsvergaderingen. Er wordt ook aangegeven dat de wetgeving zich daartegen verzet, maar nu het bij tijdelijke wetgeving wel mogelijk is gemaakt valt te overwegen om te kijken of hiervoor eventueel een lobby richting de wetgever moet worden gestart.
In het algemeen wordt het informele overleg van raadsleden onderling gemist, wel ziet het presidium mogelijkheden daar ook, wellicht is dat gewenning, meer van de mogelijkheden te gebruiken die het nieuwe MS-office365-account biedt. Daarbij valt te denken aan informele woordvoerder overleggen en eventueel spreekuren voor raadsleden met wethouders. -
7.b
Op 15 juni heeft de Rekenkamercommissie zijn rapport inzake de WMO aan de raad aangeboden. Het presidium zal bij dit agendapunt spreken over de wijze van behandeling van dit rapport.
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit om te kiezen voor de optie 1 uit de notitie van de griffier waarbij er eerst een C&K wordt georganiseerd met Raadsleden, collegeleden en de rekenkamer (inclusief de onderzoeker). Het college zal op basis van deze C&K een raadsvoorstel schrijven die wordt besproken in een V&A en waarover in de raadsvergadering wordt besloten.
-
7.c
Bijlagen
Besluit
Het jaarverslag van de rekenkamer zal geen aparte behandeling krijgen. Er wordt in dit verband volstaan met het kennisnemen van het rapport.
Er wordt besloten om met de evaluatie te beginnen in het derde kwartaal van dit jaar, zoals beschreven in de notitie van de griffier. Hierbij zullen de leden van de rekenkamer en de woordvoerders van de fracties een traject bespreken om in het vierde kwartaal met een plan te komen hoe deze evaluatie wordt opgepakt.
-
7.d
Bespreken nut en noodzaak van een raadswerkgroep financiën.
Besluit
Het presidium ziet het nut in van informele "benen op tafel-sessies" tussen wethouder en raadsleden (de woordvoerders voor een bepaald beleidsonderwerp). Het uitgangspunt blijft echter dat de C&K's hiervoor worden gebruikt en dat er dus geen nieuwe overleggremiun als de raadswerkgroep in het leven wordt geroepen. Het onderwerp dat op een C&K staat geagendeerd bepaald immers wie van de raadsleden daarbij aanwezig wil zijn.
Wel kan het voorkomen dat een portefeuillehouder met de woordvoerders van de fracties wil overleggen over de behadeling van een bepaald onderwerp, als ware het een verlenging of een voorportaal van het presidium. Natuurlijk kunnen dit soort overleggen worden georganiseerd, de digitale vergadervorm lijkt hier ook vaak ee geschikt medium voor.
Daarbij zijn er wel een paar randvoorwaarden/spelregels die men zich moet realiseren. Enkele genoemde spelregels zijn: het worden geen structurele overleggen, er worden geen politieke besluiten genomen noch kunnen er politieke afspraken worden gemaakt waar de het betreffende raadslid in de openbaarheid aan gehouden is.
Er wordt besloten dat een dergelijk set aan spelregels zal worden geschreven en in het volgene presidium worden voorgelegd. -
8
!8 mei 2020: Hoorzitting bestemmingsplannen
!8 mei 2020: Gemeenteraad
25 mei 2020: Visie en advies
8 juni 2020: Context en Kaders
15 juni 2020: Hoorzitting
15 juni 2020: Visie en Advies
15 juni 2020: Context en KadersBesluit
..
Alle presidium leden geven voorbeelden van momenten uit vergaderingen waarbij of een fractie of een raadslid zich zou moeten realiseren dat we met elkaar een raadsakkoord hebben. De betreffende fractievoorzitters zullen dat in hun fractie bespreken.
-
9
Bijlagen
Besluit
...
Mw. de rijk heeft vijf vragen voor de rondvraag in de middag voor de presidiumvergadering reeds rondgestuurd. Deze vragen zijn inmiddels beantwoord door de gemeentesecretaris (in blauw) en de griffier (in rood). Het document is integraal aan dit agendapunt toegevoegd.
-
10
Besluit
..
Omdat steeds meer fractievoorzitters de vergadering hebben verlaten om te kunnen vergaderen met de eigen fractie is de vergadering rond de klok van 19.37 uur geëindigd.