Gemeenteraad

Reglement van Orde artikel 15, lid 3: "Een voorstel tot verandering dient ten minste 24 uur voor de betreffende vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.".

De raad stelt het overzicht van de moties en de toezeggingenlijst vast.

Om de raad op de hoogte te houden welke moties zijn afgedaan en welke moties door het college nog niet zijn afgedaan zal er elke raadsvergadering een overzicht aan de raad ter instemming worden voorgelegd. Het college is gevraagd in een raadsvoorstel of in een collegebrief expliciet aan te geven wanneer een motie is afgedaan. Dit zal dan op de lijst komen te staan met een verwijzing naar het raadsvoorstel of collegebrief. De motie zal van de lijst gehaald worden, zodra ook de raad deze opvatting met het college deelt dat de motie is afgedaan. Op deze manier houdt de raad overzicht wat er nog in de pipeline zit om te worden afgedaan en is er bij voorbaat consensus over of een motie al dan niet is afgedaan.

De lijst van ingekomen stukken heeft een iets andere vorm gekregen dan de raadsleden de afgelopen jaren gewend zijn. Het is nu vormgegeven als één raadsbesluit waarbij de ingekomen stukken in drie subgroepen staan weergegeven. De ingekomen stukken staan niet meer allemaal op de agenda van de raadsvergadering, dit is overzichtelijker en zijn via de "overzichten" (linker kolom in iBabs) te raadplegen.

Reglement van Orde, Artikel 16 Ingekomen stukken

1. Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden met een voorstel tot afdoening op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden van de raad toegezonden en ter inzage gelegd.
2. Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

De heer Kol (CDA) was verhinderd tijdens de gemeenteraad van 30 mei en 4 juli, de beëdiging schuift dan ook door naar 12 september.

Reglement van Orde, Artikel 22 Hamerstukken en beraadslaging

1. De voorzitter stelt de hamerstukken tegelijk aan de orde.
2. Over een hamerstuk vindt geen beraadslaging plaats, tenzij een lid uiterlijk de vrijdag 12.00 uur voorafgaande aan de raadsvergadering een verzoek bij de griffier heeft ingediend, voorzien van een duidelijke motivatie om er een bespreekstuk van te maken. De griffie stuurt dit verzoek door naar alle raadsleden. De voorzitter stelt het verzoek vervolgens aan de orde bij de vaststelling van de agenda. De raad beslist over het verzoek.
   3.Een stemverklaring kan worden afgelegd indien een lid aangeeft bij het aan de orde stellen van de hamerstukken tegen het voorstel geacht wil worden te hebben gestemd.
   4.De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen.
   5.Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de voorzitter kan de raad besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.

Initiatiefnemer wil een deel van het terrein achter Herenweg 161a te Rijnsaterwoude wijzigen in de bestemming “Bedrijf” en vervolgens de huidige schuren ten zuidoosten van het plangebied slopen en vervangen door een nieuwe opslagloods. Deze staat ten dienste van (bestaande en naastgelegen) extensieve bedrijfsactiviteiten (landbouwmechanisatie). Aangezien deze ontwikkeling op die locatie onder bepaalde voorwaarden planologisch/juridisch te verantwoorden is wordt het college voorgesteld het ontwerpbestemmingsplan vast te stellen en na ondertekening van de planschadeovereenkomst voor zes weken ter inzage te leggen om een ieder in de gelegenheid te stellen te reageren op het plan.

• RB bestemmingsplan Herenweg161a Rijnsaterwoude getekend 302 KB
• Raadsvoorstel bpoa Herenweg161a 49 KB
• 20220200_Herenweg161a_Ontwerp_Regels 1 MB
• 20220200_Herenweg161a_Ontwerp_Toelichting 4 MB
• Plangebied Herenweg 161a te Rijnsaterwoude 116 KB
• 2022-09-12 Beantwoording vragen Herenweg 161a Rijnsaterwoude 17 KB

In 2017 is door de drie Rijnstreekgemeenten de Centrumregeling Participatiewet Rijnstreek vastgesteld. Hierin is vastgelegd dat Alphen aan den Rijn een aantal taken van de Participatiewet uitvoert voor Nieuwkoop en Kaag en Braassem. De precieze uitvoering van deze taken en de vergoeding daarvoor is vastgelegd in een Dienstverleningsovereenkomst (DVO). Inmiddels voert Alphen aan den Rijn ook taken uit met betrekking tot de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, de Wet inburgering 2021 en de Leerplichtwet. Daarnaast zijn afspraken gemaakt over de uitvoering van taken maatschappelijke zorg: Alphen aan den Rijn heeft een subsidieregeling voor Opvang gepubliceerd en zal voor de drie gemeenten overeenkomsten sluiten voor de uitvoering van Ondersteuning met wonen. Met de ontwerpwijziging van de centrumregeling worden ook deze taken opgenomen in de regeling.
Sinds 1 juli 2022 is de wet “Versterken van de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen” van kracht. Deze wet versterkt de positie bij besluitvorming en de controlerende rol van gemeenteraden. De raad heeft hiermee de mogelijkheid vooraf een zienswijze te geven bij het treffen of wijzigen van een GR waaraan de colleges deelnemen.

• RB Centrumregeling Sociaal domein Rijnstreek getekend 301 KB
• Raadsvoorstel Centrumregeling Sociaal domein Rijnstreek 42 KB
• Bijlage 1 - Het Rijnstreeks Model 858 KB
• Bijlage 2 - Ontwerp Centrumregeling Sociaal domein Rijnstreek juni 22 93 KB

• RB benoeming Werkgeverscommissie getekend 292 KB
• Raadsvoorstel benoeming werkgeverscommissie 41 KB

Ten behoeve van de controle van de jaarrekening stelt de gemeenteraad regelmatig een controleprotocol vast. Met een controleprotocol verschaft de raad de accountant het kader voor de controle van de jaarrekening, in dit geval de jaarrekening 2022. Daarnaast wordt het kader gebruikt voor de binnen de organisatie zelf uit te voeren (verbijzonderde) interne controles.

• RB Controleprotocol 2022 getekend 312 KB
• Raadsvoorstel controleprotocol 2022 57 KB
• Controleprotocol 2022 44 KB
• Normenkader 2022 gemeente Kaag en Braassem 30 KB
• Technische vraag Controleprotocol 2022 beantwoord 68 KB

Veiligheidsregio Hollands Midden heeft een concept Regionaal Risicoprofiel Veiligheidsregio Hollands Midden 2023-2026 opgesteld. Het Regionaal Risicoprofiel heeft tot doel inzicht te krijgen in de risico’s die binnen de veiligheidsregio bestaan.

• RB Regionaal Risicoprofiel 2023-2026 getekend 305 KB
• Raadsvoorstel Regionaal Risicoprofiel 2023-2026 41 KB
• Bijlage 1 Definitief concept VRHM Risicoprofiel 2023-2026 4 MB
• Bijlage 2 Definitief concept VRHM Bijlagen Risicoprofiel 2023-2026 1 MB
• Beantwoording vragen dhr. Van Beurden tijdens de V&A avond 5 september 2022 16 KB

Door een snellere toename van het aantal leerlingen is uitbreiding van Brede School Kaskade eerder aan de orde dan aanvankelijk werd gedacht.
Onderzoek heeft aangetoond dat uitbreiding op- en om het bestaande gebouw mogelijk is, aangezien ontwikkelingen op naastgelegen percelen onzeker is. In het onderzoek dat is uitgevoerd zijn een aantal scenario’s verkend, waarna door de architect, in samenwerking met de gebruikers en de gemeente, een structuurontwerp (SO) is opgesteld.
Naast de realisatie van extra capaciteit brengt uitbreiding van Kaskade ook een aanvullende parkeerbehoefte met zich mee, waardoor de openbare ruimte moet worden aangepast.

Toelichting op bijgevoegde tussenrapportage:
Deze rapportage is het laatste dat Goudkuil Bouwmanagement heeft opgesteld, en waaruit een combinatie van 2 voorgestelde scenario’s de voorkeur had voor de SSBA en Kindkracht. Omdat na bespreking hiervan bleek dat er meer behoefte was aan een vertaling richting ruimtelijke inpassing, is de opdracht aan Goudkuil stopgezet en is de architect benaderd om de ruimtelijke vertaling te maken op basis van de gezamenlijke visie van de betrokken partijen. Het resultaat daarvan is het schetsontwerp dat er ligt.

1. Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen voor dekking van de plankosten voor de uitbreiding van Kaskade van € 300.000 ten laste van de in de Richtnota 2023 opgenomen stelpost voor uitbreiding Kaskade ter grootte van € 141.500, deels ter dekking van de kapitaallasten van dit voorbereidingskrediet.
2. Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen voor dekking van de plankosten voor de aanpassing van de openbare ruimte rondom Kaskade van € 142.000 ten laste van de in de Richtnota 2023 opgenomen stelpost voor infra en parkeren ter grootte van € 34.000 ter dekking van de kapitaallasten van dit voorbereidingskrediet en het later beschikbaar te stellen uitvoeringskrediet.
3. Geheimhouding te leggen op bijlage 1 en op de kostenramingen (bijlagen 2 en 4) tot na afloop van de Alcateltermijn na gunning van de werken.

De gemeente wil voorkomen dat de gronden binnen (een deel van) het gebied Braassemerland, in Roelofarendsveen, specifiek gelegen ten westen van het Braassemermeer, ten noorden van het Braassemermeer, ten zuiden van de Langeweg en ten oosten van Rijksweg A4, worden vervreemd en dat de gemeente als gevolg daarvan grip op de ontwikkeling van het gebied Braassemerland verliest. Om die reden heeft de gemeente besloten om een gemeentelijk voorkeursrecht op de locatie te vestigen. Tegen dit besluit zijn bezwaarschriften binnengekomen. Voorgesteld wordt om deze bezwaarschriften – conform het advies van de commissie voor de bezwaarschriften - ontvankelijk en ongegrond te verklaren. Hiermee blijft het bestreden besluit in stand.

• RB besluit op bezwaren vestiging Wvg Braassemerland getekend 373 KB
• Raadsvoorstel besluit op bezwaren Braassemerland 46 KB
• Bijlage 1. Verslag van de hoorzitting van de Commissie voor de bezwaarschriften 106 KB
• Bijlage 2. Advies van de Commissie voor de bezwaarschriften 161 KB

In juli 2020 heeft de gemeenteraad Baker Tilly N.V. benoemd tot accountant voor de controle van de jaarrekening 2020 en 2021 met een optie tot verlenging van twee jaar. Van die optie wordt nu gebruik gemaakt.

• RB verlenging contract accountant getekend 282 KB
• Raadsvoorstel verlenging contract accountant 39 KB
• 2022-09-09 Beantwoording vraag VVD 12 KB
• Technische vraag verlenging contract accountant beantwoord 69 KB

• Motie Vreemd aan de orde van de dag - Agrariërs 131 KB