- Locatie
- Raadzaal
- Voorzitter
- Astrid Heijstee - Bolt
- Toelichting
-
CONCEPT AGENDA
definitieve agenda en stukken volgen
Agendapunten
Reglement van Orde artikel 15, lid 3: "Een voorstel tot verandering dient ten minste 24 uur voor de betreffende vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.".
De raad stelt het overzicht van de moties en de toezeggingenlijst vast.
Om de raad op de hoogte te houden welke moties zijn afgedaan en welke moties door het college nog niet zijn afgedaan zal er elke raadsvergadering een overzicht aan de raad ter instemming worden voorgelegd. Het college is gevraagd in een raadsvoorstel of in een collegebrief expliciet aan te geven wanneer een motie is afgedaan. Dit zal dan op de lijst komen te staan met een verwijzing naar het raadsvoorstel of collegebrief. De motie zal van de lijst gehaald worden, zodra ook de raad deze opvatting met het college deelt dat de motie is afgedaan. Op deze manier houdt de raad overzicht wat er nog in de pipeline zit om te worden afgedaan en is er bij voorbaat consensus over of een motie al dan niet is afgedaan.
De lijst van ingekomen stukken heeft een iets andere vorm gekregen dan de raadsleden de afgelopen jaren gewend zijn. Het is nu vormgegeven als één raadsbesluit waarbij de ingekomen stukken in drie subgroepen staan weergegeven. De ingekomen stukken staan niet meer allemaal op de agenda van de raadsvergadering, dit is overzichtelijker en zijn via de "overzichten" (linker kolom in iBabs) te raadplegen.
Reglement van Orde, Artikel 16 Ingekomen stukken
- Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden met een voorstel tot afdoening op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden van de raad toegezonden en ter inzage gelegd.
- Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.
Ingekomen stukken
Onderwerp |
---|
Afschrift reactie aan inwoner inzake Precedentwerking jongerenhuisvesting Floraweg Roelofarendsveen_Geredigeerd |
Beantwoording schriftelijke vragen SvKB - bibliotheekvoorzieningen in KenB |
Beantwoording schriftelijke vragen SvKB recreatiewoning Buurterpolder Rijpwetering |
Beantwoording schriftelijke vragen VVD - Sportpad |
Brief college Factsheet Afval |
Brief college inzake afronding nafase brand op Kaag inclusief Plan van aanpak |
Brief college inzake Afronding nafase COVID-19 inclusief bijlagen |
Brief college inzake benoeming voorgedragen wethouderskandidaten |
Brief college inzake buitengymnastiekvoorziening |
Brief college inzake digitale toegankelijkheid website |
Brief college inzake portefeuilleverdeling |
Brief college inzake prikkelarme woonvormen |
Brief college inzake reactie op Programma van Eisen (PvE) OV concessie Zuid-Holland Noord 2024 |
Brief college inzake stand van zaken nieuw bedrijventerrein Roelofarendsveen |
Brief college inzake transportproblemen onderstation Vriezenweg Leimuiden |
Brief college inzake Treasurystatuut gemeente Kaag en Braassem 2022 |
Brief college inzake Uitspraak Raad van State bestemmingsplan De Kolk Oud Ade |
Brief college stand van zaken financiën Holland Rijnland |
Brief college Wet open overheid |
Brief college wijziging Wet Gemeenschappelijke Regelingen |
Greenports Nederland inzake huisvesting internationale medewerkers |
Informatieverzoek kleinschalige verblijfsaccommodaties aan Hollandse Plassen |
Memo college inzake overzicht afgeronde principeverzoeken 1 juni 2022 |
Omgevingsdienst West-Holland Terugblik 2021 Samen voor een goede en veilige leefomgeving |
Opvang vluchtelingen brief aan alle gemeenteraden in NL inzake opvang vluchtelingen om Ter Apel te ontlasten |
Presentatie Businesscase verenigingen Sportpad |
Raden in Verzet Voortgangsnotitie Juni 2022 |
Reactie over het grootschalig opkopen van vakantieparken_Redacted |
Schriftelijke vervolgvragen SvKB - recreatiewoning Buurterpolder Rijpwetering |
Schriftelijke vragen CDA - Onderstation Leimuiden |
Schriftelijke vragen SvKB - bouw nieuwe recreatiewoning Buurterpolder Rijpwetering |
Schriftelijke vragen SVKB - Nationaal Programma Landelijk Gebied en kabinetsstandpunt ontwikkelrichtingen landbouw |
Schriftelijke vragen VVD - Sportpad nieuwe businesscase verenigingen |
Sportpad Verslag fractiegesprekken 9 mei 2022 |
VNG ledenbrief inwerkingtreden en implementatie Wet open overheid (Woo) |
Tijdens de raad van 30 mei waren de heren Blom en Jong (VVD) en Hans Kol (CDA) afwezig. Vanavond wordt aan hun gevraagd de eed / belofte af te leggen.
Reglement van Orde, Artikel 22 Hamerstukken en beraadslaging
- De voorzitter stelt de hamerstukken tegelijk aan de orde.
- Over een hamerstuk vindt geen beraadslaging plaats, tenzij een lid uiterlijk de vrijdag 12.00 uur voorafgaande aan de raadsvergadering een verzoek bij de griffier heeft ingediend, voorzien van een duidelijke motivatie om er een bespreekstuk van te maken. De griffie stuurt dit verzoek door naar alle raadsleden. De voorzitter stelt het verzoek vervolgens aan de orde bij de vaststelling van de agenda. De raad beslist over het verzoek.
3.Een stemverklaring kan worden afgelegd indien een lid aangeeft bij het aan de orde stellen van de hamerstukken tegen het voorstel geacht wil worden te hebben gestemd.
4.De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen.
5.Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de voorzitter kan de raad besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.
Op grond van de geldende Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland mogen raadsleden deel uitmaken van het algemeen bestuur. De aanwezigheid van raadsleden in het algemeen bestuur is in strijd met de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. Deze wet schrijft voor omgevingsdiensten voor dat de colleges van burgemeester en wethouders en het college van gedeputeerde staten een gemeenschappelijke regeling (collegeregeling) treffen. De leden van het algemeen bestuur worden bij een collegeregeling door en uit de colleges van burgemeester en wethouders en gedeputeerde staten aangewezen. De Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland dient voor wat betreft de samenstelling van het algemeen bestuur in overeenstemming te worden gebracht met de wet.
Het college legt verantwoording af aan de raad onder overlegging van het jaarverslag en de jaarrekening voorzien van een controleverklaring en accountantsverslag. Met dit raadsvoorstel legt het college de jaarstukken aan de gemeenteraad voor. De presentatie vindt plaats tijdens de Context en Kaders- avond op 8 juni 2022. De volgende bespreking vindt plaats op raadsavond Visie en Advies op 20 juni 2022. De jaarrekening wordt vastgesteld op 4 juli 2022.
Het college wordt voorgesteld de Richtnota 2023 ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. De Richtnota bevat inhoudelijk en financieel het kader voor onze gemeente voor de begroting 2023 en daaropvolgende jaren. Op basis van de Richtnota zal de begroting 2023 verder worden uitgewerkt.