Presidium

De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven voor welke vergadering een terugblik nuttig is. Dit wordt dan aan de overige leden van het presidium ter kennis gebracht.

Het huidige beleid stamt uit 2018 en er is toegezegd om dit zo spoedig mogelijk te herzien

Aanvullende informatie volgt maandag.

Voorstel is om de presentatie van Roland van den Breevaart (programmadirecteur Greenport Aalsmeer)  te houden op woensdag 11 september 2024 bij de start van de C&K (19.30 uur - 19.50 uur).

Aan presidium:
Het vergaderschema 2024 voor de P&C producten, begroting 2025 en voortgangsmonitor 2024, komt dit jaar ongelukkig uit. 
Met de huidige formele planning moeten de P&C producten vóór 22 augustus af zijn, dit is nog voor velen in de vakantie.
In overleg met financiën wil de griffie u voorstellen om de C&K van 2 oktober te verschuiven naar 9 oktober en de aanlevertijd van de stukken voor deze C&K vast te stellen in de week van 2 oktober. Met deze aanpassing wint de afdeling financiën uiteindelijk 2 weken  waardoor ook de stukken net iets actueler kunnen zijn.

Gevraagd besluit:

1. C&K van 2 oktober 2024 te verzetten naar 9 oktober 2024
2. Toe te staan dat de P&C producten voor deze vergadering u in week 39 worden toegestuurd.

Het verminderen van woensdagen:

• Woensdag 11 september parallel met maandag 2 september.
• Woensdag 11 september parallel of aansluitende op maandag 30 september.
• maandag 30 september voller plannen en ook het normenkader en de financiële verordening toevoegen.
• Woensdag 2 oktober parallel met maandag 7 oktober.

Begroting:

• De besluitvorming over de begroting een week later.

Het verzoek van Anja de Rijk "praten over termijn antwoorden schriftelijke vragen (in combinatie met definitief voorstel vragen en druk op ambtenaren)" kan onder dit agendapunt worden besproken.

Wat zijn de afspraken over welke zalen wanneer bij welke bijeenkomsten? Wat zijn de vaste bijbehorende ondersteuningsmiddelen (b.v. schermen)?

De leden van het presidium wordt gevraagd of hun fractie wil deelnemen aan deze klankbordgroep en, zo ja, welk raadslid uit de fractie zal deelnemen aan deze klankbordgroep.

Naar aanleiding van het bericht van de griffier aan de werkgeverscommissie om de griffie gedurende het reces vanwege onderbezetting twee weken te sluiten, hebben de fracties VVD en CDA verzocht om in het presidium te bespreken hoe er wordt omgegaan met dringende zaken gedurende deze periode.

Tijdens de financiële commissie van 10 juni 2024 is besloten dat de fracties, in aanvulling op de gemaakt opmerkingen in de commissievergadering, hun respectievelijke opvattingen over bijvoorbeeld de gedifferentieerde fractiebijdrage o.b.v. de grootte van de fractie als eventuele wijzigingsvoorstellen aan de griffie doorgeven. De griffie agendeert deze voorstellen voor bespreking tijdens de presidiumvergadering. Hieronder treffen jullie de verzoeken tot bespreking/wijzigingsvoorstellen van de fracties. 

Op verzoek van Roland van Beurden (SvKB): bespreken punten 2, 3 en 4 van het voorstel voor verantwoording fractiegelden.

Op verzoek van Sandra de Wagenaar (PRO):
Penningmeester
Het is niet wenselijk dat er twee penningmeesters/rekeningen zouden moeten zijn. Dit bedrag kan prima door de penningsmeester van de vereniging worden beheerd.
Bijdrage naar grote van de fractie:
Een merendeel van de fractie is van mening dat dit niet noodzakelijk is, zeker niet met de verdeelsleutel die nu als optie gegeven is. De bijdrage komt dan voor ons hoger uit, maar zou eveneens zorgen voor een bedrag dat wij jaarlijks niet op zouden (willen) maken. Het is echter wel zo dat de vergoeding die nu gegeven is, voor ons als PRO ontoereikend is de fractieondersteuning te voldoen. Ieder raadslid van PRO draagt maandelijks een deel van de raadsvergoeding af aan de vereniging waaruit we de kosten voldoen.
Opbouwen van een reserve:
Dit is wat ons betreft niet nodig en ook niet te bedoeling. De gelden zijn ter ondersteuning van de fracties in het lopende jaar. Voor ons als PRO is de bijdrage niet toereikend de fractieondersteuning te voldoen, laat staan een eventuele reserve op te bouwen. Door dit in de toekomst wel toe te staan ontstaat er een situatie die wat ons betreft onwenselijk is. Daarnaast zou dit ons bovenstaande standpunt wellicht veranderen mocht dit wel worden toegestaan.

Tijdens het presidium op 6 mei 2024 is gemeld dat Thijs Mooren (Mooi K&B) niet binnen 2 weken met bewijs is gekomen voor zijn aantijgingen. Hiermee is volgens de voorzitter het agendapunt afgedaan. Thijs Mooren (Mooi K&B) was echter niet aanwezig bij dit agendapunt, dus het verzoek is om dit te agenderen bij het presidium van 24 juni.

De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven welke vragen er zijn voor de rondvraag. Zo nodig worden vragen voor beantwoording doorgestuurd aan betrokkenen zodat de antwoorden kunnen worden besproken in de vergadering.