- Locatie
Collegekamer
- Voorzitter
- Astrid Heijstee-Bolt
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Bijlagen
Besluit
n.v.t.
De voorzitter opent om 18.03 uur de vergadering van het presidium.
Na afloop van de vergadering blijkt de heer Mooren een whatsapp-bericht te hebben gestuurd waarin hij aangeeft door omstandigheden niet bij deze vergadering aanwezig te kunnen zijn.
-
2
De leden wordt gevraagd om hun opmerkingen over de besluitenlijst uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 12 uur aan de griffie te sturen.
Bijlagen
Besluit
In de besluitenlijst is het besluit bij agendapunt 8c, het vergaderschema, niet in de toekomende tijd gesteld, met het aanpassen daarvan is de besluitenlijst goedgekeurd
-
3Mededelingen
-
3.a
In het kader van de laatste raadsvergadering van het jaar zal er op 19 december een gemeenschappelijk buffet zijn voorafgaand aan de raadsvergadering.
Besluit
Het presidium vind het een goed idee om dit te doen en spreekt af dat de inloop om 17.30 uur zal zijn en de aanvang van het buffet 18.00 uur. Tevens wordt daarbij aangegeven dat het een buffet is dat uitsluitend voor de raadsleden bedoeld is.
-
4Planning en agenda's
-
4.a
Het presidium krijgt elke maand de jaaragenda voor de komende maanden ter bespreking aangeboden. Dat is in dit geval de maanden november-december. Het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda.
Bijlagen
Besluit
Het presidium is akkoord met deze jaaragenda. ten aanzien van een opmerking over de eerste maanden van 2023 wordt aangegeven dat in de laatste week vóór het kerstreces de raadsagenda per mail zal worden rondgestuurd waarbij het akkoord aan de leden van het presidium zal worden gevraagd. In januari 2023 zal er namelijk, ijs en weder dienende, geen presidium plaatsvinden.
-
4.b
Vragen aan het presidium:
- Er staat een (groot) aantal onderwerpen gepland voor zowel de Visie en Advies als de Hoorzitting Bestemmingsplannen vergaderingen van 7 december. Vraag aan het presidium is of deze vergaderingen na elkaar (eerst Hoorzitting en dan V&A) of parallel aan elkaar gepland dienen te worden.
- In het geval van parallel plannen ook de vraag welk van beide vergaderingen in de raadzaal plaats zal vinden. De raadzaal maakt beeld- en geluidsopname mogelijk en heeft meer ruimte voor publiek. De vergadering die in de andere zaal plaats zal (moeten) vinden kent alleen de mogelijkheid tot het later bijplaatsen van een audio-opname.
- Voor wat betreft de Hoorzitting: de memo over de Buurterpolder van het college volgt naar verwachting rond 1 december.
Bijlagen
Besluit
Omdat er op deze avond veel onderwerpen op de agenda's staan heeft het presidium als volgt besloten de avond te laten plaatsvinden.
Trouwzaal:
Hoorzittingen met op de agenda:
- Bestemmingsplan ‘Boddens Hosangweg 118a, Woubrugge
- Recreatiewoning aan de Buurterpolder
V&A, sociaal domein:
- Actualisatie Verordening sociaal domein 2023
- Zienswijze ontwerp Samenwerkingsovereenkomst Maatschappelijke zorg 2023 Holland Rijnland
- Centrumregeling Sociaal domein Rijnstreek
In de raadszaal:
V&A, overige onderwerpen.
- Verordening gegevensverstrekking BRP Kaag en Braassem 2022
- Tegemoetkoming voor inwoners/ondernemers
- Belastingverordeningen 2023
- Bedrijveninvesteringszone (BIZ) Winkelhart Roelofarendsveen
- Voorbereidingskrediet definitief ontwerp KC Noord en De Tweesprong (Sportpad)
Waarbij ook de volgorde zoals hierboven staat van belang is om onderwerpen met elkaar in verband te brengen en het wisselende voorzitterschap in de raadszaal-vergadering.
-
4.c
Het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda.
Bijlagen
Besluit
Het presidium neemt kennis van deze agenda.
-
5Behandelmemo's C&K
-
5.a
Op maandag 12 december staat de evaluatie huisvesting arbeidsmigranten geagendeerd voor de avond met de gemeenteraad. In het behandelvoorstel wordt de avond toegelicht waarin we met de raad in gesprek gaan over de uitkomsten van de evaluatie, met mogelijk wijzigingen van het beleid tot gevolg.
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit dat de beide onderwerpen deze avond in twee parallelle sessies zullen plaatsvinden, waarbij het onderwerp "Huisvesting arbeidsmigranten" in de raadszaal zal plaatsvinden en het onderwerp "Sociaal domein" in de trouwzaal zal plaatsvinden. Daarnaast stemt het presidium met de voorgestelde wijze van behandelen.
-
5.b
Op maandag 12 december staat er een Context en Kaders avond gepland met de gemeenteraad. In het behandelvoorstel wordt de avond kort toegelicht waarin we met de raad in gesprek willen over verschillende onderwerpen die spelen in het sociaal domein. Het betreft onder andere de nieuwe invulling die moet worden gegeven aan de Jeugdhulp en Welzijn en Preventie per 2024.
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit dat de beide onderwerpen deze avond in twee parallelle sessies zullen plaatsvinden, waarbij het onderwerp "Huisvesting arbeidsmigranten" in de raadszaal zal plaatsvinden en het onderwerp "Sociaal domein" in de trouwzaal zal plaatsvinden. Daarnaast stemt het presidium met de voorgestelde wijze van behandelen.
-
5.c
In Holland Rijnland wordt er gewerkt aan een nieuwe Regionale woonagenda en Huisvestingsverordening. Op 30 november vindt er voor de gemeenteraad nog een sub-regionale bijeenkomst plaats om daarover bijgepraat te worden. Vervolgens kan de gemeenteraad op de C&K-avond van januari/februari 2023 nog een verdiepend gesprek met Holland Rijnland voeren over deze documenten. De Regionale Woonagenda en Huisvestingsverordening liggen dan ook, volgens de huidige planning, ter inzage t/m 21 maart 2023. Op basis van deze bijeenkomst kan (indien nodig) een zienswijze geschreven worden. De gemeenteraad heeft op deze manier de gelegenheid om inhoudelijk te reageren op de Regionale Woonagenda en Huisvestingsverordening. De C&K avond is bedoeld als verdiepende sessie over deze nieuwe beleidsdocumenten voor en van Holland Rijnland.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt is met de voorgestelde aanpak en is benieuwd naar de datum.
-
5.d
Tijdens de gemeenteraad van 7 november is door Mw. Straver (SvKB) verzocht de brieven 1816 (inzake De Polen) te verplaatsen naar categorie IV en voorgesteld deze behandelwijze in het presidium te bespreken. De raad stemde daarmee unaniem in, met de opmerking dat daarbij verwachtingsmanagement richting de belanghebbenden van De Poelen geborgen wordt in een behandelmemo. Via deze memo doet SvKB een voorstel voor de wijze van behandeling aan het presidium.
Bijlagen
Besluit
Over dit onderwerp is besloten tijdens het bespreken van de agenda's voor 7 december 2022. Het bespreken van de problemen in De Poelen zal in januari of begin februari worden gepland. Met name het proces hoe het zover heeft kunnen komen zal aan de orde worden gesteld, daarnaast is er aandacht gevraagd of de gemeente en de andere partijen de geconstateerde problemen die tot uitstel van de geprognosticeerde opleverdata heeft geleid niet eerder onderkent konden worden, waardoor eerder maatregelen hadden kunnen worden getroffen. Het wordt op prijs gesteld wanneer er een feitenrelaas komt dat gebruikt kan worden als onderligger voor deze bijeenkomst.
De griffie zal de schrijvers van de mail een antwoord, dat wordt afgestemd met de leden van het presidium, sturen en hen op de hoogte stellen van de bovengenoemde wijze van behandeling.
-
6
Benoemen van de voorzitter van de onderstaande avonden:
Visie en Advies van 7 december 2022
Hoorzitting Bestemmingsplannen van 7 december 2022Besluit
7 december:
De Hoorzitting zal worden voorgezeten door Anja de Rijk
V&A, Sociaal Domein zal worden voorgezeten door Hilde Bax (wordt nog aan haar gevraagd door Kelly Straver)
V&A overige onderwerpen wordt met uitzondering van het agendapunt inzake het "Voorbereidingskrediet definitief ontwerp KC Noord en De Tweesprong (Sportpad)" voorgezeten door Roy Möllers, tijdens de behandeling van "Voorbereidingskrediet definitief ontwerp KC Noord en De Tweesprong (Sportpad)" zal Rick van Seggelen voorzitten. daar zal dat onderwerp als laatste op de agenda staan. -
7
Het betreffen de volgende avonden:
Visie en Advies van 2 november
Gemeenteraad van 7 november
Visie en Advies van 14 november
Context en Kaders van 16 november
Visie en Advies van 16 november
Gemeenteraad van 21 november
De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven voor welke vergadering een terugblik nuttig is. Dit wordt dan aan de overige ter kennis gebracht.
Besluit
Het presidium spreekt over verschillende vergaderingen waar als enige beluit wordt genomen dat het een hoge uitzondering behoord te zijn dat vergaderingen tot 00.45 uur duren.
-
8Lopende en organisatorische vragen
-
8.a
In het "Memo voor het presidium van 28 november 2022" staat beschreven in welk stadium we ons nu bevinden. In dit memo worden enkele besluiten van het presidium gevraagd zodat duidelijk wordt hoe met deze verordening verder wordt gegaan.
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit om in het huidige voorstel op de raadsvergadering van 19 december op de agenda van de raadsvergadering kan worden geplaatst met dien verstande dat de ingangsdatum wordt aangepast naar 1 januari 2023 en er nog een overgangsregeling wordt toegevoegd zodat de controle op het jaar 2022 zal verlopen volgens de regels uit de oude verordening.
Daarnaast zal er nog een summiere juridische check worden gevraagd aan BZK inzake de legitimiteit van deze nieuwe verordening. Carsten Zwaaneveld zal voor de griffie een opzet aken op welke wijze deze check kan worden gevraagd.
Mocht de check uitwijzen dat deze verordening niet geldig is onder de huidige wetgeving zal er een aangepaste versie worden gemaakt waarin bepaald wordt dat de betaling voor het bijwonen van commissievergaderingen rechtstreeks aan de burgerleden zal plaatsvinden inclusief de proces- en voorwaardebepalingen die vervolgens na het zomerreces zal ingaan. -
9
De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven welke vragen er zijn voor de rondvraag. Zo nodig worden deze doorgegeven aan betrokkenen om deze vragen van een antwoord te kunnen voorzien tijdens de vergadering.
-
9.a
Deze vraag is tijdens het vorige presidium niet besproken.
Het CDA vraagt of door de gemeente georganiseerde informatiemarkten, info-avonden en inloopspreekuren een plek kunnen krijgen in iBabs of een ander instrument, zodat de raad weet dat ze er zijn en ze deze mogelijk kunnen bezoeken dan wel de participatie kunnen volgen.
Besluit
Het CDA zal kijken of er inderdaad nog activiteiten zijn die niet in de agenda voor raadsleden worden geplaatst en de griffie daarvan op de hoogte stellen. De griffie zal met de afdeling communicatie overleggen over de aankondiging voor bijeenkomsten in de gemeente ook allemaal naar de griffie worden gestuurd, zodat deze in de agenda voor raadsleden op iBabs kan worden opgenomen.
-
9.b
Dit agendapunt is in het presidium van 31 oktober 2022 niet geheel behandeld en derhalve staat het opnieuw geagendeerd op deze agenda.
De VVD heeft een vraag over het delen van presentaties voor de vergadering en over het mogelijk geven van een prominentere plaats van verschillende informatieve websites op bijvoorbeeld de gemeentewebsite.
Besluit
Het presidium besluit dat het de voorkeur heeft dat presentaties op de vrijdag voorafgaand aan een vergadering op iBabs zullen worden bijgeplaatst. De uiterlijke bijplaatsing is mogelijk tot 2 uur vóór de vergadering.
In de presidiumvergadering van 28 november is besloten dat de griffie met de afdeling Communicatie gaat overleggen op welke wijze tegemoet kan worden gekomen aan het verzoek van de VVD om een overzicht te krijgen op de website van de gemeente van de verschillende informatieve/cijfermatige websites van (semi)overheden.
-
9.c
Mooi K&B heeft aangegeven over de onderstaande onderwerpen een vraag te hebben:
-knipselkrant
-wat is de stand van zaken verzoek vvd enige maanden geleden om iemand uit te nodigen over bodemdaling etcBesluit
Deze vragen zullen behandelen worden in een volgende presidiumvergadering.
-
10Sluiting