- Locatie
Collegekamer
- Voorzitter
- Astrid Heijstee-Bolt
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Burgemeester opent de vergadering om 19.30 uur
Besluit
n.v.t.
Burgemeester opent de vergadering om 18.00 uur
-
2
De leden wordt gevraagd om hun opmerkingen over de besluitenlijst uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 12 uur aan de griffie te sturen.
Bijlagen
Besluit
Besluitenlijst is vastgesteld
n.v.t.
-
3
Besluit
'Mededeling" vanuit CDA om stukken voor presidium uiterlijk donderdag 12.00 uur te versturen. Ook dienen deze bij voorkeur compleet te zijn.
Hier wordt zeker naar gestreefd. Maar soms is er sprake van overmacht bij griffie of organisatie.
-
3.a
Bijgaand het procesvoorstel inzake de werkgroep toegankelijker systeem. Het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van het memo.
Bijlagen
Besluit
1. Met verzoek t.a.v. de N.B. aantekening in de memo om deze weg te laten is memo geaccordeerd als onderlegger voor de werkgroep.
2. Dhr. Mooren van Mooi Kaag en Braassem verkiest positie als passief lid in de werkgroep.Partijen willen ruimte behouden om ook t.a.v. het huidige vergadersysteem kritisch te mogen zijn. Tekst in raadsakkoord is wel leidend.
-
3.b
In het presidium van 29 aug jl. is een eerste versie met u doorgesproken, er is nog intern enige afstemming nodig en daarom schuift het voorstel door naar het presidium van 31 oktober.
Besluit
Geen opmerkingen
n.v.t.
-
3.c
SvKB heeft verzocht om diverse brieven/schriftelijke vragen te agenderen in categorie IV (ter bespreking aan de raad aanbieden). Vervolg bespreken.
Besluit
Er is behoefte om na te inventariseren in hoeverre dergelijke ruimtelijke besluiten voor raad sturingsmogelijkheden bieden.
n.v.t.
-
3.d
Het Scala college organiseert weer het gemeenteraadspel voor haar leerlingen van 4 VWO in het gemeentehuis te Roelofarendsveen, een voorzitter vanuit de raad is gewenst. Opgaaf bij de griffie voor 15 oktober.
Besluit
Burgerlid dhr. Marcel Doze (CDA) en Dhr. Roy Möllers (VVD) zijn beide beschikbaar om zich in te zetten als voorzitter voor de jeugdgemeenteraad.
Leden waarderen deze schoolactiviteit en zijn van harte bereid om hieraan mee te werken
-
3.e
De SSBA en Kindkracht hebben afgelopen maandagavond de besluitvormende raadsvergadering over de uitbreiding van Kaskade meegeluisterd. De raad had niet genoeg informatie om een besluit te nemen. Dit besluit gaat hen direct aan. Zij willen de raad daarom graag nader informeren en willen de raad uitnodigen op Kaskade.
Vraag Presidium: Wat is een mogelijke datum voor de raad om langs te gaan.Besluit
Dit agendapunt wordt besproken bij punt 7.
n.v.t.
-
4
Besluit
N.v.t.
n.v.t.
-
4.a
Het presidium krijgt elke maand de jaaragenda voor de komende drie maanden ter bespreking voorgelegd. Dat is in dit geval de maanden september-december.
Bijlagen
Besluit
n.v.t.
n.v.t.
-
4.b
Het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van de beide agenda's
Bijlagen
Besluit
n.v.t.
n.v.t.
-
4.c
De concept agenda van de gemeenteraad van 10 oktober is niet toegevoegd, naast de reguliere agendapunten van een raadsvergadering zullen de punten van de hoorzitting op de agenda staan.
Bijlagen
Besluit
n.v.t.
n.v.t.
-
4.d
Het Presidium wordt gevraagd kennis te nemen van het bijgevoegde procesvoorstel Sportpad t.b.v. een technische vragenronde en de behandelingen tijdens de raadsavonden. De agenda's van de 17e oktober zijn nog niet definitief.
Bijlagen
Besluit
College en ambtelijke organisatie zullen zich extra inspannen om alle stukken en antwoorden op de gestelde vragen zo spoedig mogelijk naar de raad terug te koppelen. Zo mogelijk op de dag van de collegegvergadering 4 okt.
Vanwege het belang en de omvang van dit dossier is bovenstaande extra inspanning relevant voor fracties. Aanwezige leden waarderen de inspanning zeer.
-
5
Besluit
n.v.t.
n.v.t.
-
5.a
Het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van het behandelvoorstel inzake het Sociale Domein
Bijlagen
Besluit
Presidium heeft kennis genomen van voorstel en doet verzoek toezending presentatie voorafgaande aan vergadering. Dit wordt toegezegd.
Toezending vooraf van presentaties is in lijn met eerder gemaakte afspraken
-
5.b
Het behandelvoorstel voor 3 oktober treft u bijgaand aan.
Bijlagen
Besluit
College overweegt n.a.v. bespreking de suggestie om breder uitnodigingen te verspreiden, zodat ook inwoners geattendeerd worden op deze bespreking,
De implementatie van de omgevingswet is voor veel inwoners van groot belang en roept nu al regelmatig vragen op.
-
5.c
Op woensdag 19 oktober staat de bespreking van de Begroting 2023 en de Verantwoordingsmonitor 2022 op de agenda van de Context & Kadersavond. In deze memo stellen wij u graag een behandelvoorstel voor ter bespreking van deze avond.
Bijlagen
Besluit
Uit raadsakkoord volgt dat er risico-inventarisatie zal worden gedaan.
Naris zal dit uitvoeren
-
6
Benoemen van de voorzitters van de onderstaande avonden:
Hoorzitting Bestemmingsplannen van 26 september
Visie & Advies van 26 september
Hoorzitting Bestemmingsplannen van 17 oktober
Visie & Advies van 17 oktoberBesluit
-Hoorzitting Bestemmingsplannen 26 sept: Dhr.Peter van Dijk van de VVD
-Visie en Advies 26 september: Mw. Kelly Straver- van der Wereld van 'Samen voor Kaag en
Braassem'
Hoorzitting Bestemmingsplannen 17 oktober Dhr. Peter van Dijk van de VVD
Visie en Advies 17 oktober Dhr. Rick van Seggelen of Mw. Thea Wesselman- van der Meer van PRO Kaag en Braassem.n.v.t.
-
7
Het betreffen de volgende avonden: V&A 5 september, C&K 7 september en de gemeenteraad van 12 september. De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven voor welke vergadering een terugblik nuttig is.
De VVD verzoekt de gemeenteraadsvergadering van 12 september te bespreken.
Besluit
College komt naar de raad terug met behandelplan van dossier Kaskade.
Noodzakelijk om afspraken over afhandeling mondelinge en schriftelijke vragen te herbevestigen.Reglement van Orde (en eventuele aanvullende verordeningen) bieden in dit soort zaken altijd de benodigde helderheid.
-
8
Besluit
n.v.t.
n.v.t.
-
9
De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven welke vragen er zijn voor de rondvraag. Zo nodig worden deze doorgegeven aan betrokkenen om deze vragen van een antwoord te kunnen voorzien tijdens de vergadering.
Besluit
n.v.t.
n.v.t.
-
9.a
Het CDA heeft de onderstaande vraag in het presidium van 29 augustus voor de rondvraag aangemeld en is doorgeschoven naar 19 september:
In de vorige raadsperiode is de fracties gevraagd in een eigen vorm/lay out hun schriftelijke vragen te stellen met de gedachte dat dit opener en vrijer overkomt dan in een vaste lay-out. Daarnaast wilde men graag een stukje onderbouwing en toelichting waarom de vraag/vragen worden gesteld; zodat het college meer richting/gevoel krijgt waarom de desbetreffende fractie de vraag/vragen stelt. Nu passen wij dit geruime tijd toe; echter de antwoorden komen in de (oude) standaard lay-out en de toelichting/de context van de fractie die de vraag/vragen heeft gesteld is weg. Dit maakt dat de antwoorden lastig overkomen en degene die de antwoorden leest (andere raadsleden, pers, inwoners, etc) niet altijd begrijpt waarover het gaat en waarom de vraag/vragen zijn gesteld.
Wat is de reden dat dit zo gebeurt? En kan dit anders?Besluit
Geen besluit nodig.
Er wordt reeds geanticipeerd op het verzoek van het CDA
-
9.b
De VVD verzoekt om Mooi Kaag en Braassem niet af te korten als MKB om verwarring te voorkomen. Bijv. MK&B of Mooi KB.
Besluit
N.v.t.
'Gratis advies van VVD' is aangehoord door Mooi Kaag en Braassem.
-
9.c
Samen voor Kaag en Braassem verzoekt het programma van de Raadsdag van 1 oktober te bespreken (programma, invulling en tijdsbesteding).
Besluit
Programma volgt zo spoedig mogelijk.
Uitgaan van gehele dag is raadzaam.
-
9.d
Mooi Kaag en Braassem wil bovengenoemde punten bespreken bij de rondvraag
Besluit
-Informatie zoals voorheen in knipselkrant wordt node gemist door raadsleden en er zal worden nagegaan door griffie i.s.m. afdeling communicatie hoe aan deze behoefte tegemoet kan worden gekomen.
-T.a.v. de brief is advies aan Mooi Kaag en Braassem om zo nodig schriftelijke vragen te stellen.n.v.t.
-
9.e
Het CDA heeft de bovengenoemde punten aangemeld voor de rondvraag.
Besluit
Zie ook besluittekst onder punt 9d
Aanvullend: afspraak is dat fracties elkaar onderling zoveel mogelijk tijdig bedienen met inzage in moties en amendementenHelemaal voorkomen dat moties en amendementen vlak voor de vergadering worden ingediend is niet altijd mogelijk.
-
10Sluiting