Gemeenteraad

Reglement van Orde artikel 15, lid 3: "Een voorstel tot verandering dient ten minste 24 uur voor de betreffende vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.".

• Getekende besluitenlijst gemeenteraadsvergadering 17-04-2023 2 MB

De raad stelt het overzicht van de moties en de toezeggingenlijst vast.

Om de raad op de hoogte te houden welke moties zijn afgedaan en welke moties door het college nog niet zijn afgedaan zal er elke raadsvergadering een overzicht aan de raad ter instemming worden voorgelegd. Het college is gevraagd in een raadsvoorstel of in een collegebrief expliciet aan te geven wanneer een motie is afgedaan. Dit zal dan op de lijst komen te staan met een verwijzing naar het raadsvoorstel of collegebrief. De motie zal van de lijst gehaald worden, zodra ook de raad deze opvatting met het college deelt dat de motie is afgedaan. Op deze manier houdt de raad overzicht wat er nog in de pipeline zit om te worden afgedaan en is er bij voorbaat consensus over of een motie al dan niet is afgedaan.

• Getekende toezeggingenlijst 12-06-2023 834 KB
• Getekend overzicht moties 12-06-2023 940 KB

De lijst van ingekomen stukken heeft een iets andere vorm gekregen dan de raadsleden de afgelopen jaren gewend zijn. Het is nu vormgegeven als één raadsbesluit waarbij de ingekomen stukken in drie subgroepen staan weergegeven. De ingekomen stukken staan niet meer allemaal op de agenda van de raadsvergadering, dit is overzichtelijker en zijn via de "overzichten" (linker kolom in iBabs) te raadplegen.

Reglement van Orde, Artikel 16 Ingekomen stukken

1. Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden met een voorstel tot afdoening op een lijst geplaatst. Deze lijst wordt aan de leden van de raad toegezonden en ter inzage gelegd.
2. Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

• Getekende lijst met ingekomen stukken 12-06-2023 244 KB

Er zijn geen stukken aangeleverd waarover de geheimhouding dient te worden opgeheven.

Reglement van Orde, Artikel 22 Hamerstukken en beraadslaging

1. De voorzitter stelt de hamerstukken tegelijk aan de orde.
2. Over een hamerstuk vindt geen beraadslaging plaats, tenzij een lid uiterlijk de vrijdag 12.00 uur voorafgaande aan de raadsvergadering een verzoek bij de griffier heeft ingediend, voorzien van een duidelijke motivatie om er een bespreekstuk van te maken. De griffie stuurt dit verzoek door naar alle raadsleden. De voorzitter stelt het verzoek vervolgens aan de orde bij de vaststelling van de agenda. De raad beslist over het verzoek.
   3.Een stemverklaring kan worden afgelegd indien een lid aangeeft bij het aan de orde stellen van de hamerstukken tegen het voorstel geacht wil worden te hebben gestemd.
   4.De raad kan op voorstel van de voorzitter of een lid van de raad beslissen over één of meer onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te beraadslagen.
   5.Op verzoek van een lid van de raad of op voorstel van de voorzitter kan de raad besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.

• 1. Raadsvoorstel vaststellen RvO voor vergaderingen en werkzaamheden van de raad van Kaag en Braassem 2023 40 KB
• 2. Getekend raadsbesluit Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Kaag en Braassem 2023 7 MB
• 3. Verordening politiek forum bestemmingsplannen 103 KB
• 4. Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Kaag en Braassem 2009 315 KB
• 5. Verordening op de politieke avond 199 KB
• 6. Verordening op het presidium 2018 127 KB
• 7. Advies van de werkgroep Toegankelijker Vergadersysteem 100 KB

• Raadsvoorstel ontheffing woonplaatsvereiste Gerben van Duin 38 KB
• Getekend raadsbesluit ontheffing woonplaatsvereiste Gerben van Duin 276 KB

De Veiligheidsregio Hollands Midden heeft het voorgenomen besluit genomen tot het oprichten van een Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s. Dit waarborgfonds biedt dekking voor in ieder geval de niet-verzekerbare aanspraken na dienstongevallen en is de afronding van een traject om de grip op de werknemersverzekeringen bij ongevallen te vergroten. Met het oprichten van de Stichting Waarborgfonds wordt het risicodragerschap door alle Veiligheidsregio’s gezamenlijk aangegaan.

• Raadsvoorstel wensen en bedenkingen Stichting Waarborgfonds 32 KB
• Getekend Raadsbesluit Stichting Waarborgfonds 284 KB
• 1 AB Besluit Oprichting Stichting Waarborgfonds vr's 86 KB
• 2 brief gemeenteraden Oprichting Stichting Waarborgfonds veiligheidsregio's 107 KB
• 3 Besluit oprichting Stichting Waarborgfonds 18 KB

Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor diverse voorzieningen op een perceel nabij Aderpolder 4 te Kaag. Het voorstel aan de gemeenteraad is de daarvoor benodigde verklaring van geen bedenkingen niet af te geven.

• Raadsvoorstel Definitieve verklaring van geen bedenkingen omgevingsvergunning Aderpolder 4 te Kaag W2022/029 51 KB
• Getekend raadsbesluit Definitieve verklaring van geen bedenkingen omgevingsvergunning Aderpolder 4 te Kaag W2022029 319 KB
• vvgbAderpolder bijlage_ruimtelijke onderbouwing 1 MB
• vvgbAderpolder bijlage_tekeningenset 798 KB

In 2022 hebben de gemeenten in Holland Rijnland de Gemeenschappelijke Regeling Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland ingericht voor een doelmatige uitvoering van bedrijfsvoeringstaken in het kader van de Jeugdwet. Deze gemeenschappelijke regeling moet gewijzigd worden vanwege de beoogde toetreding van gemeente Voorschoten per 1 januari 2024. Ook moet de gemeenschappelijke regeling worden aangepast op grond van de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Het college stelt de gemeenteraad voor om een zienswijze op deze wijzigingen in te dienen.

• Raadsvoorstel Zienswijze 1e wijziging GR SOZ 42 KB
• Getekend raadsbesluit zienswijze 1e wijziging GR SOZ 308 KB
• Getekende zienswijze wijziging GR SOZ 2024 369 KB
• Nieuwe GR SOZ 2023 147 KB
• Bijlage Was-wordt lijst wijzigingen GR SOZ 31 KB

De gemeenschappelijke regeling (GR) van het regionaal samenwerkingsorgaan Hecht wordt aangepast op grond van de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De gemeenteraad moet op grond van de Wgr in staat worden gesteld om een zienswijze af te geven over de voorgestelde wijzigingen.
Het voorstel is om in te stemmen met de aangepaste GR.

• Raadsvoorstel Zienswijze wijziging GR Hecht 40 KB
• Getekend raadsbesluit Zienswijze wijziging GR Hecht 276 KB
• 2 Brief aan colleges Nieuwe tekst GR Hecht 329 KB
• 3 Nieuwe Tekst Gemeenschappelijke Regeling 403 KB
• 4 Was-wordt-nieuwe-GR-Hecht 465 KB
• 5 Procedurewijziging GR 22 KB
• 6 Getekende zienswijze GR Hecht 426 KB

• Raadsvoorstel benoeming burgerlid Esther van der Linden (PRO Kaag en Braassem) 38 KB
• Getekend raadsbesluit benoeming burgerlid Esther van der Linden (PRO Kaag en Braassem) 270 KB

• Raadsvoorstel aanwijzen plaatsvervangend griffier J.J. Huis in 't Veld 39 KB
• Getekend raadsbesluit aanwijzen plaatsvervangend griffier J.J. Huis in 't Veld 288 KB
• Tekst belofte plv. griffier 13 KB

Eind 2022 heeft de gemeenteraad ingestemd met het College Uitvoeringsprogramma (CUP). Het CUP is een mooie vertaling van het raadsbrede akkoord ‘Samen bouwen aan de toekomst van onze dorpen’. Vervolgens zijn de verschillende thema’s verder uitgewerkt om de prioritering te kunnen bepalen.
De gemeenteraad is de afgelopen maanden actief betrokken geweest bij de totstandkoming van deze vervolgstap. Er is een klankbordgroep ingesteld om het proces van een vernieuwde CUP 2.0 met elkaar af te stemmen. Daarnaast is er door de fracties aangegeven welke prioritering zij wenselijk vinden. Op basis hiervan is dit voorstel gemaakt. De gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde prioritering vast te stellen zodat de financiële gevolgen kunnen worden verwerkt.

1. De voorgestelde prioritering vast te stellen zoals in de bijlage is weergegeven.
2. Ter inhoudelijke onderbouwing van bovenstaande financiële consequenties bijgevoegd CUP 2.0 vast te stellen.
3. De financiële consequenties voor 2023 uit de lopende begroting te dekken en de hieruit voortvloeiende begrotingswijzigingen vast te stellen.
4. De financiële consequenties voor 2024 mee te nemen in het proces richting begroting 2024 en meerjarenraming 2024-2028, waarmee een integrale afweging kan worden gemaakt tussen de Richtnota inclusief effecten meicirculaire en septembercirculaire en de prioritering vanuit het CUP 2.0.

De Richtnota bevat een financieel kader voor onze gemeente voor de begroting 2024 en daaropvolgende jaren. Hierin is opgenomen de onvermijdbare ontwikkelingen alsmede de wettelijke verplichtingen aan de lastenzijde van de begroting. Later volgt o.a. de meicirculaire. Op basis van de Richtnota zal de begroting 2024 verder worden uitgewerkt.

• Raadsvoorstel Richtnota 2024 154 KB
• Getekend raadsbesluit Richtnota 2024 64 KB
• Vooraf gestelde vragen van de raad CUP en Richtnota 27 KB
• Financieel kader en meerjaren begrotingsbeeld 2024-2027; Voorlopige cijfers Richtnota 2024 exclusief Cup, meicirculaire en mutaties kapitaallasten 286 KB
• Richtnota Kaag en Braassem 2024-2027 318 KB

De concept zienswijzen voor de begrotingen 2024 van 5 van de 6 gemeenschappelijke regelingen worden aangeboden aan de gemeenteraad van Kaag en Braassem. Het gaat om Holland Rijnland, Omgevingsdienst West Holland, Hecht, Bedrijfsvoeringsorganisatie Rijn en Braassem en Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland.
De conceptbegroting van de Veiligheidsregio Hollands-Midden wordt pas na 9 mei aangeboden voor zienswijze en deze zal één cyclus later (gemeenteraad 3 juli 2023) in de gemeenteraad geagendeerd staan.

• Raadsvoorstel Zienswijzen begrotingen 2024 Gemeenschappelijke Regelingen 46 KB
• Getekend raadsbesluit zienswijzen begrotingen 2024 Gemeenschappelijke Regelingen 320 KB
• 1 Conceptbegroting 2024 Holland Rijnland - voor zienswijze 1 MB
• 2 Getekende zienswijze begroting Holland Rijnland 2023 941 KB
• 3 Begroting 2024 ODWH 2 MB
• 4 Getekende zienswijze begroting ODWH 2024 441 KB
• 5 Programmabegroting 2024 Hecht 2 MB
• 6 Getekende zienswijze Hecht 2024 925 KB
• 7 Programmabegroting 2024-2027 BVO Rijn & Braassem 993 KB
• 8 Getekende zienswijze BVO Rijn en Braassem 2024-2027 461 KB
• 9 Begroting SO Zorg 2024 1 MB
• 10. Getekende zienswijze SOZ 2024 begroting 535 KB
• 11 Concept Jaarstukken ODWH 2022 3 MB
• 12 Jaarstukken 2022 Hecht 2 MB
• Vooraf gestelde vragen raad zienswijze begroting ODWH met beantwoording 29 KB
• Vooraf gestelde vragen van de raad zienswijze begroting HR met beantwoording 33 KB