Gemeenteraad

• Verzoek van Thijs Mooren (Mooi K&B) om agendapunt 6.a Bestemmingsplan Noordkade 21, Roelofarendsveen te verplaatsen van de hamerstukken naar de bespreekstukken.

Artikel 31. Verslag en besluitenlijst, lid 5 (reglement van orde):
De vergaderdeelnemers en de voorzitter hebben het recht een voorstel tot wijziging van het concept-besluitenlijst te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Het wijzigingsvoorstel dient op de dag waarop de eerstvolgende vergadering plaatsvindt, voor 12:00 uur, bij de griffier te worden ingediend.

• Getekende besluitenlijst 2 MB

Artikel 32. Ingekomen stukken (reglement van orde)
1. Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden met een voorstel tot afdoening in een bepaalde categorie op een Lijst Ingekomen Stukken geplaatst die aan de raadsleden wordt toegezonden en ter inzage wordt gelegd.

2. Er zijn vijf categorieën waarin een ingekomen stuk kan worden ingedeeld, namelijk:
I. voor kennisgeving aannemen;
II. verzoek aan het college om een afschrift van de beantwoording aan de raad te sturen;
III. het college vragen om een concept antwoord voor te bereiden;
IV. ter bespreking aan de raad aanbieden;
V. de griffier vragen een concept antwoord voor te bereiden.

3. Maandag 16:00 uur de week voor de raadsvergadering sluit de griffier de Lijst Ingekomen Stukken voor die betreffende vergadercyclus. Ingekomen stukken die na dit moment binnenkomen bij de griffier worden geplaatst op de Lijst Ingekomen Stukken van de raadsvergadering van de vergadercyclus daarna.

4. Fracties kunnen de volgende dag, de dinsdag, verzoeken voor een andere dan voorgestelde afdoening toegelicht toesturen aan de griffier.

5. Op de woensdag publiceert de griffier een overzicht openbaar op de vergaderagenda waarin alle verzoeken inclusief toelichting vermeld staan.

5.a. Indien de in lid 3, 4 en 5 genoemde dagen op een feestdag vallen, wordt naar bevind van zaken de genoemde dagen aangepast.

6. Alle verzoeken tot verplaatsing naar categorie II worden altijd gehonoreerd en worden enkel ter kennisname gedeeld door de voorzitter tijdens de raadsvergadering.

7. Alle verzoeken tot verplaatsing naar categorie III, IV of V worden door de voorzitter in stemming gebracht. Hierover wordt niet beraadslaagd.

8. Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter, of in geval van onverwijlde spoed de griffier, de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

• Getekende lijst van ingekomen stukken 122 KB

Artikel 26. Hamerstukken (reglement van orde)
1. De voorzitter stelt hamerstukken tegelijk aan de orde.

2. Over een hamerstuk vindt geen beraadslaging plaats, tenzij een raadslid uiterlijk de vrijdag 12:00 uur voorafgaande aan de raadsvergadering een verzoek bij de griffier heeft ingediend, voorzien van een duidelijke motivatie om er een bespreekstuk van te maken. De griffier stuurt dit verzoek door naar alle raadsleden. De voorzitter stelt het verzoek vervolgens aan de orde bij de vaststelling van de agenda. De raad beslist over het verzoek.

3. Een raadslid kan een stemverklaring afleggen indien het raadslid bij het aan de orde stellen van de hamerstukken aangeeft tegen een of meer van de betreffende voorstellen geacht wil worden te hebben gestemd.

De initiatiefnemers zijn voornemens om op het perceel bekend als Noordkade 21 te Roelofarendsveen een vrijstaande woning te realiseren. Hiervoor is een wijziging van het bestemmingsplan nodig. Het college stelt de raad voor het bestemmingsplan en de Nota van beantwoording zienswijzen vast te stellen.

• Raadsvoorstel Noordkade 21, Roelofarendsveen 41 KB
• Getekend raadsbesluit Noordkade 21, Roelofarendsveen 318 KB
• Nota van beantwoording zienswijzen Noordkade 21, Roelofarendsveen 123 KB
• NL.IMRO.1884.BPNOORDKADE21-VAS1 regels 410 KB
• Bijlage bij de regels 1 - Staat van Bedrijfsactiviteiten 125 KB
• NL.IMRO.1884.BPNOORDKADE21-VAS1 toelichting 1 MB
• Bijlage bij toelichting 1a. Verkennend bodemonderzoek 8 MB
• Bijlage bij toelichting 1b. Asbestinventarisatie 2 MB
• Bijlage bij toelichting 2. Quickscan natuurwetgeving 2 MB
• Bijlage bij toelichting 3. Notitie AERIUS-berekening 3 MB
• NL.IMRO.1884.BPNOORDKADE21-VAS1 verbeelding 179 KB
• Tekeningen Noordkade 21 692 KB
• Vooraf gestelde vragen + beantwoording inzake Noordkade (V&A-vergadering) 27 KB
• Beantwoording openstaande vraag BP Noordkade 21 (V&A-vergadering) 37 KB
• Vooraf gestelde vragen van de raad + beantwoording (Raadsvergadering) 29 KB

De regionale dienst Hecht legt een eerste begrotingswijziging 2023 voor. Als gevolg van de cao-afspraken tussen de werkgeversorganisaties (VNG/WSGO) en de bonden nemen de loonkosten van Hecht significant meer toe dan het afgesproken indexeringskader zoals deze voor 2023 door de regionale werkgroep Financiële Kaderstelling Gemeenschappelijke Regelingen is vastgesteld. Hecht vraagt de gemeenten om extra bij te dragen. Voordat het Algemeen Bestuur van Hecht een besluit neemt over de begrotingswijziging, wordt een zienswijze gevraagd aan de raden van de deelnemende gemeenten.

Het college stelt de raad voor om een negatieve zienswijze af te geven en Hecht te verzoeken om de kostenstijging binnen de eigen begroting op te vangen.

• Raadsvoorstel 1ste begrotingswijziging Hecht 2023_ 44 KB
• Getekend raadsbesluit 1e begrotingswijziging Hecht 317 KB
• Bijlage 1 AB-23-29b Aanbiedingsbrief 1e begrotingswijziging Hecht DEF 111 KB
• Bijlage 2 AB-23-29a 1e begrotingswijziging 2023 1 MB
• Bijlage 3 Zienswijze 1ste begrotingswijziging Hecht 42 KB
• Bijlage 4 vooraankondiging_financieel_kader_gemeenschappelijke_regelingen_2025_hm 411 KB

1. Het raadsvoorstel vast te stellen waarin de raad wordt voorgesteld om:
     1. Aan het college toestemming te verlenen op grond van artikel 1 Wet gemeenschappelijke regelingen om de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Hecht vast te stellen.
2. Onder voorbehoud van verkregen toestemming daartoe van de gemeenteraad, de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Hecht vast te stellen.

• Raadsvoorstel toestemming wijzigen GR Hecht 49 KB
• Getekend raadsbesluit Wijziging GR Hecht 312 KB
• Brief aan colleges Nieuwe tekst GR Hecht 327 KB
• Nieuwe Tekst Gemeenschappelijke Regeling 410 KB
• Was-wordt-nieuwe-GR-Hecht 488 KB

De Vriezenweg en Vriezekoop Noord in Leimuiden staan al langere tijd op de lijst om volledig te worden gereconstrueerd. Verschillende weginspecties tonen aan dat de wegen stevig gedegenereerd zijn in kwaliteit. Onderhoud alleen is niet meer voldoende; de weg moet daarom vervangen worden. Met het beschikbaar stellen van de benodigde kredieten wordt groen licht gegeven voor de realisatiefase van deze projecten.

• Raadsvoorstel krediet Vriezenweg-Vriezekoop Noord 46 KB
• Getekend raadsbesluit Krediet reconstructie Vriezenweg en Vriezekoop Noord Leimuiden. 340 KB
• Beantwoording in V&A d.d. 15 november 2023 gestelde vraag Mooi K&B Vriezenweg 225 KB

Na 2023 verloopt het huidige VTH-beleid. Voor de nieuwe beleidsperiode is een nieuwe Handhavings- en Uitvoeringsstrategie opgesteld, verder U&H-strategie genoemd. Deze geldt voor de periode 2024-2027. De nieuwe U&H-strategie valt samen met diverse stelselwijzigingen, waaronder de invoering van de Omgevingswet.
De U&H-strategie beschrijft de strategie waarmee de gemeente Kaag en Braassem haar capaciteit op het gebied van vergunningen, toezicht en handhaving zo efficiënt en effectief mogelijk wil inzetten. Dit doen we door onder andere in te zetten op risicogestuurd toezicht en het continu monitoren en evalueren van onze uitgangspunten.
De nieuwe U&H-strategie bestaat uit meerdere onderdelen:
- Beleidsstuk U&H-strategie; een beschrijving van de uitgangspunten voor het te voeren beleid;
- Omgevingsanalyse; een beschrijving van de omgeving van de gemeente Kaag en Braassem en een duiding van de voorkomende problematiek en risico’s binnen het VTH-domein;
- Een jaarlijks uitvoeringsprogramma met daarin opgenomen de verdeling van de middelen over de opgenomen prioriteiten.
In dit raadsvoorstel wordt akkoord gevraagd op de eerste twee onderdelen va de U&H-strategie, te weten het beleidsstuk en de omgevingsanalyse. Het uitvoeringsprogramma wordt in een later stadium opgesteld en is geen onderdeel van de besluitvorming

• Raadsvoorstel - Uitvoerings- en Handhavingsstrategie 2024-2027 (VTH-beleid) 56 KB
• Getekend raadsbesluit Uitvoerings- en Handhavingsstrategie 2024-2027 (VTH-beleid) 319 KB
• Bijlage 2. Analyse vragenlijst 24 KB
• Bijlage 3. Werkplan 2023 en evaluatieverslag 2022 2 MB
• Bijlage 4. Prioriteiten matrix 2019-2023 23 KB
• Bijlage 5. Uitvoerings- en Handhavingsstrategie 2024-2027 (incl. bijlage 1. Omgevingsanalyse) 4 MB
• Beantwoording mondeling gestelde vragen door raadsleden tijdens V&A vergadering 15 november 2023 29 KB

Per 2023 voeren de gemeenten in Holland Rijnland de Maatschappelijke Zorg zoveel mogelijk lokaal of in subregionaal verband uit. Een klein aantal specialistische taken blijven regionaal uitgevoerd worden. Afspraken over deze regionale taken zijn vastgelegd in een Samenwerkingsovereenkomst in de vorm van een centrumregeling.

De gemeenteraad heeft op 19 december 2022 besloten om geen zienswijze naar voren te brengen voor deze centrumregeling. De gemeenteraad van Leiden heeft wel een zienswijze ingediend en constateerde dat de artikelen over toe- en uittreding, opheffing en de geschillenregeling verduidelijking behoefden om de Samenwerkingsovereenkomst in overeenstemming te brengen met de Wgr.

Conform de Wet gemeenschappelijke regelingen wordt nu aan de gemeenteraden gevraagd toestemming te verlenen om de Samenwerkingsovereenkomst Maatschappelijke zorg 2023 Holland Rijnland aan te gaan, en in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen. In een Dienstverleningsovereenkomst onder de Samenwerkingsovereenkomst maken de gemeenten van Holland Rijnland afspraken met Gemeente Leiden over de uitvoering en financiering van de gezamenlijke specialistische voorzieningen maatschappelijke zorg.

• Raadsvoorstel Samenwerkingsovereenkomst Holland Rijnland 46 KB
• Getekend raadsbesluit Samenwerkingsovereenkomst Maatschappelijke zorg 2023 Holland Rijnland. 302 KB
• 1. WasWordt-lijst Samenwerkingsovereenkomst 65 KB
• 2.1 Herziene ontwerp-regeling samenwerkingsovk MZ 2023 HR 1 MB
• 2.2 Financiering regionale kosten en verdeling regionale budgetten BW en MO 142 KB
• 2.3 Getekend Raadsbesluit doordecentralisatie maatschappelijke zorg 210 KB
• 2.4 Rapportage op- en afbouw voorzieningen MZ HR 4 MB
• 4. DVO Maatschappelijk Zorg 2023 Holland Rijnland 992 KB
• 4.1 Organisatie MZ HR 785 KB
• 4.2 Financiering regionale kosten en verdeling regionale budgetten BW en MO 141 KB

In 2022 hebben de gemeenten in Holland Rijnland de Gemeenschappelijke Regeling Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland (GR SOZ) ingericht voor een doelmatige uitvoering van bedrijfsvoeringstaken in het kader van de Jeugdwet. Deze gemeenschappelijke regeling moet gewijzigd worden vanwege de beoogde toetreding van gemeente Voorschoten per 1 januari 2024. Ook moet de gemeenschappelijke regeling worden aangepast op grond van de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De gemeenteraden van de gemeenten binnen Holland Rijnland hebben een zienswijze gegeven over de beoogde wijzigingen. Deze zienswijzen zijn nu verwerkt. Het college vraagt aan de gemeenteraad toestemming om de GR SOZ te wijzigen.

• Raadsvoorstel Eerste wijziging GR SOZ 41 KB
• Getekend raadsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland (GR SOZ) 314 KB
• Bijlage 1 Nieuwe GR SOZ 2023 147 KB
• Bijlage 2 Was-wordt lijst wijzigingen GR SOZ 32 KB
• Bijlage 3 Reactie zienswijzen gemeenten aanpassing GR 19 KB

De overeenkomst met onze huidige accountant Baker Tilly, ingangsdatum 1 oktober 2020, is afgesloten voor twee jaar waarbij na twee jaar gebruik is gemaakt van de optie tot verlenging van nog eens twee jaar. De overeenkomst met de huidige accountant loopt af op 30 september 2024 en daarmee heeft onze huidige accountant nog een contract om de jaarrekening 2023 te controleren.

Dat betekent dat er een aanbesteding moet komen voor de werving van een nieuwe accountant met ingang van het verslagjaar 2024. Er moet Europees aanbesteed worden. Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld waarin een voorstel wordt gedaan voor de procesaanpak aanbesteding accountant.

• Raadsvoorstel procesaanpak aanbesteding accountant 41 KB
• Getekend raadsbesluit Procesaanpak aanbesteding accountant 330 KB
• Procesaanpak aanbesteding accountant 38 KB

De initiatiefnemers zijn voornemens om op het perceel bekend als Kerkstraat 1 en 2 te Oude Wetering elf woningen te realiseren. Hiervoor is een wijziging van het bestemmingsplan nodig. Het initiatief is eerder al eens kenbaar gemaakt door middel van een principeverzoek en het college heeft hier op 22 februari 2022 een positieve grondhouding op ingenomen. Het ontwerpbestemmingsplan is in lijn met het eerdere verzoek. Het college stelt de raad voor het bestemmingsplan en de Nota van beantwoording zienswijzen vast te stellen.