Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

maandag 30 september 2019

18:00 - 19:00
Locatie

Kamer burgemeester

Voorzitter
Marina van der Velde - Menting
Agenda documenten

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    n.v.t.

    Afwezig met kennisgeving: Marja Spreij
  2. 2

    Bijlagen

    Besluit

    Ongewijzigd vastgesteld

    Er wordt gevraagd naar stand van zaken rekenkamer. Griffier zegt toe dat wanneer daar aanleiding toe is zal presidium hierover zal worden ingelicht
    Naar aanleiding van het besprokene in het vorige presidium ten aanzien van het categoriseren van de ingekomen stukken wordt opgemerkt dat het een tweeledig doel dient. Enerzijds gaat het over de manier waarop iets op de agenda van de raad kan worden geagendeerd en anderzijds over de overzichtelijkheid van de lijst met ingekomen stukken. De griffier zegt toe hierover met een korte notitie te komen.
  3. 3

    Bij dit punt kunt u aangeven of er onderwerpen zijn die u mist of eventueel wilt verplaatsen. Het college zal daarbij gevraagd worden of de capaciteit van de ambtelijke ondersteuning voldoende is om aan uw verzoeken te kunnen voldoen.


    p.s. in bijgevoegd document staat de besluitvorming over Maatregelenpakket Duurzaamheid op verkeerde datum, dit moet zijn 25 november 2019.

    Bijlagen

    Besluit

    Kennis nemen van de jaarplanning.

    Er wordt kennis genomen van de huidige stand van zaken, t/m oktober zal de planning worden gevolgd. De planning na oktober wordt aangepast omdat bepaalde vergaderingen te vol zitten.
    Jan van der Geest (VVD) mist Monumentenbeleid op de planning. In de nieuwe planning zal dit worden opgenomen. Bij agendapunt 8 staan de besluiten ten aanzien van IBOR en de Veiligheidsregio.
    Op voorstel van de voorzitter wordt "IBOR", "Besteding Middelen Openbaar Groen'" en het initiatiefvoorstel van SvKB zo veel als mogelijk als pakket gezien en als zodanig worden opgenomen in de planning.
  4. 4

    Bij dit agendapunt worden de behandelmemo's voor een volgende cyclus besproken. (zie 4a en 4b)

    Bijlagen

  5. 4.a

    De afgelopen raadsavonden over de Omgevingswet bent u geïnformeerd over de Omgevingsvisie en het Omgevingsplan, is er gesproken over de rollen van de gemeente en de inwoners en is er uitgebreid stilgestaan bij de opgaven van de gemeente. Deze bijeenkomst wil men in het taken laten staan van de verschillende gebiedstypen van de gemeente en hoe die in de Omgevingsvisie passen.

    Bijlagen

    Besluit

    Het presidium stemt in met dit behandelvoorstel.
  6. 4.b

    Het college wil de raad meer inzicht geven wat ondermijning nu precies is en wat het betekent voor de gemeente. Welke rol kan de gemeenteraad daarin vervullen?

    Bijlagen

    Besluit

    Het presidium stemt in met dit behandelmemo.
  7. 5

    Bijgaand treft u de agenda aan van de Visie & Advies raadsavond van de huidige cyclus. U wordt gevraagd deze ter kennisgeving aan te nemen.


    Het college heeft in haar vergadering van 24 september 2019 net voorstel voor de "Besteding Middelen Openbaar Groen" en "Maatregelenpakket Duurzaamheid" aangehouden, derhalve zullen deze onderwerpen niet in deze cyclus tot besluitvorming kunnen leiden. Beide onderwerpen zijn nu opgenomen in de november-cyclus.


    Bijgaand treft u derhalve ook de gewijzigde agenda's aan voor V&A van 7 oktober. Deze agenda's zijn, gezien de publicatietermijn, nu al openbaar en definitief.


    U wordt gevraagd deze ter kennisneming aan te nemen.

    Bijlagen

    Besluit

    Naar aanleiding van de discussie onder agendapunt 8a wordt de agenda aangepast.
  8. 6

    Bijgaand treft u de agenda aan van de Context en Kaders raadsavond van de huidige cyclus. U wordt gevraagd deze ter kennisgeving aan te nemen.

    Bijlagen

    Besluit

    Presidium neemt deze agenda voor kennisgeving aan. Waarbij wordt aangegeven dat wanneer er niet een duidelijker toelichting komt voor het punt "Ruimtelijke Paarse Blokken" dit punt van de agenda wordt gehaald.

    De notitie die bij het agendapunt "Ruimtelijke Paarse Blokken" staat heeft al meerdere keren op de agenda van het presidium en C&K gestaan en is meer het algemene kader waarmee de Ruimtelijke Paarse Blokken met de raad zullen worden besproken. Het presidium wil graag het programma voor C&K op 14 oktober 2019 zien en niet iedere keer dezelfde notitie zien.
  9. 6.a

    Op 14 oktober a.s. staat er een werksessie voor het Omgevingsplan onder begeleiding van KuiperCompagnons op het programma voor de gemeenteraad. De insteek van deze avond en het vervolg daarop wordt in bijgevoegde memo beschreven. Het college wordt gevraagd om de memo door te sturen naar de leden van de gemeenteraad, zodat zij zich op deze manier kunnen voorbereiden op de avond.

    Bijlagen

    Voorgesteld besluit

    Het presidium wordt gevraagd kennis te nemen van de memo

    Besluit

    Wordt ter kennisgeving aangenomen.
  10. 7

    Dit is de voorlopige agenda voor de gemeenteraadsvergadering in de cyclus. Deze zal definitief gemaakt worden naar aanleiding van de Visie en Advies avond van 7 oktober


    Gezien de opmerking ten aanzien van de twee agendapunten die door het college zijn aangehouden (zie agendapunt 5) is de raadsagenda ook aangepast. deze is toegevoegd. De opmerking ten aan zien van de "voorlopigheid" geldt ook de gewijzigde versie van deze agenda.

    Bijlagen

    Besluit

    Met inachtneming van hetgeen wordt besloten tijdens V&A van 7 en 16 oktober neemt het presidium met instemming kennis van de raadsagenda van 18 oktober 2019.
  11. 8
    Lopende en organisatorische zaken
  12. 8.a

    Het presidium wordt gevraagd een besluit te nemen inzake de behandeling van de programma-begroting 2020.
    Bijgevoegd memo dat aan de raadsleden is verstuurd over deze behandeling en de mail (vertrouwelijk) met overwegingen.
    Er wordt u gevraagd te besluiten op welke data de bijeenkomsten worden gehouden, gaarne kiezen uit de volgende opties:


    a)
    2 oktober Technische vragen (woensdag)
    7 oktober V&A (maandag)
    28 oktober Raad (maandag)


    b)
    7 oktober technische vragen (maandag)
    9 oktober V&A (woensdag)
    28 oktober raad (maandag)


    c)
    7 oktober technische vragen (maandag)
    16 oktober V&A (woensdag)
    28 oktober raad (maandag)


    d)
    7 oktober technische vragen (maandag)
    21 oktober V&A (maandag, herfstvakantie)
    28 oktober raad (maandag)


    eventueel alternatief (meer voorbereiding voor technische vragen) :
    a)
    9 oktober technische vragen (woensdag)
    16 oktober V&A (woensdag)
    28 oktober raad (maandag)


    b)
    Huidig voorstel uit memo

    Bijlagen

    Besluit

    Het presidium wil ter voorbereiding van de besluitvorming over de Programmabegroting 2020 in de raad van 28 oktober twee bijeenkomsten hebben. Er wordt besloten dat op 7 oktober er een technische vragenronde wordt georganiseerd en op 16 oktober wordt er een aparte V&A gepland voor de inhoudelijk behandeling van de Programmabegroting.

    Naar aanleiding van dit besluit wordt de agenda voor V&A van 7 oktober aangepast.
  13. 8.b

    N.a.v. de schriftelijke vragen van het CDA inzake de regio zijn de PHO HR overleggen te raadplegen in iBabs en het college zal aandringen voor het op tijd aanleveren van stukken.

    Besluit

    Ter kennisgeving aangenomen.
  14. 8.c

    Stichting Meerwonen komt op maandag 4 november van 19:00 - 19:30 uur langs om de raadsleden bij te praten en de verwachtingen te bespreken

    Besluit

    Ter kennisgeving aangenomen.
  15. 8.d

    Stand van zaken IBOR n.a.v. de mail inzake 30 november, hiervoor zal er een nieuw voorstel worden gedaan.

    Besluit

    Met inachtneming van het voorstel van de voorzitter (zie agendapunt 3) komt hiervoor een apart voorstel bij het volgende presidium.
  16. 8.e

    De heer Niko van Brussel wil graag zijn rapport, dat hij heeft geschreven op verzoek van het toenmalige bestuur van de Stichting Veense Hout, aanbieden aan de gemeenteraad/presidium.


    Besproken dient te worden welke de beste manier en tijd is dit te doen.

    Besluit

    Het rapport kan op 28 oktober 2019 voorafgaand aan de raadsvergadering door de opsteller worden aangeboden aan de voorzitter van de raad en zal dan op de lijst van ingekomen stukken worden geplaatst, om dit voor kennisgeving aan te nemen.
  17. 8.f

    Vorig jaar, 18 november 2018 heeft Hilde Bax namens de SvKB een initiatiefvoorstel ingediend (zie bijlage). In het presidium is toen afgesproken om de behandeling op te schorten tot na de behandeling van Focus met Ambitie. In het presidium van 3 juni jl. is dit voorstel ook aan de orde geweest. Op 8 juli jl heeft Hilde haar voorstel tijdens een C&K toegelicht.


    In augustus hebben we een aangepast voorstel gekregen (zie bijlage). In november staat de besteding middelen Openbaar Groen op de agenda. Het is nu de vraag of daarmee het initiatiefvoorstel ook wordt afgedaan of dat het nog een aparte behandeling krijgt. Hieronder treft u ook het artikel aan dat in het reglement van Orde van onze Raad zegt over het initiatiefvoorstel. Om aan deze voorwaarden te voldoen stel ik voor het initiatiefvoorstel samen te agenderen met de bestedingsvoorstellen van het college, waarbij ik hoop dat het college in haar stuk kan aangeven in hoeverre het initiatiefvoorstel is betrokken bij het vaststellen van de bestedingsvoorstellen.


    U wordt gevraagd in te stemmen met het voorstel het te laten oplopen met de besluitvorming over de bestedingsvoorstellen van het college.


    Artikel 34 Initiatiefvoorstel
    1.
    Een initiatiefvoorstel moet om in behandeling genomen te kunnen worden schriftelijk bij devoorzitter worden ingediend.
    2.
    Indien niet tijdens het indienen van het initiatiefvoorstel direct door de raad een voorstel van eenbehandelingsplan wordt vastgesteld, voorziet de agendacommissie het voorstel van een behandelingsplan.
    3.
    Het behandelingsplan, bedoeld in het tweede lid, houdt in ieder geval in het vragen van een adviesaan het college.
    4.
    Het politiek forum bespreekt het voorstel, zo mogelijk voorzien van een advies van het college. Het politiek forum voorziet het voorstel van een advies om het aan te nemen, te verwerpen, danwel te wijzigen.
    5.
    Na behandeling in het politiek forum wordt het voorstel ter besluitvorming in de eerstvolgende raad voorgelegd. Het voorstel wordt als hamerstuk op de agenda geplaatst, indien het politiekforum heeft geadviseerd het te verwerpen.
    6.
    De raad kan aanvullende voorwaarden stellen aan de indiening en behandeling van een voorstel, niet zijnde een voorstel voor een verordening.
    7.
    Op een spoedeisend initiatiefvoorstel, inhoudende het ontslag van een wethouder, zijn de bepalingen in dit artikel niet van toepassing. Een dergelijk voorstel kan na instemming van de raadterstond aan de agenda toegevoegd worden.

    Bijlagen

    Besluit

    Het initiatiefvoorstel moet zodanig worden aangepast dat het inderdaad als initiatiefvoorstel naar de gemeenteraad kan. Het zal dan zoveel als mogelijk, conform het voorstel van de voorzitter (zie agendapunt 3) in combinatie met IBOR en de "Bestedingen Middelen Openbaar Groen" worden behandeld door de raad.
  18. 8.g

    Kunnen we de voorgestelde werkwijze van het college volgen en deze avond inplannen zoals in de brief wordt voorgesteld?

    Bijlagen

    Besluit

    Het presidium constateert dat de directe invloed van de gemeenteraad op het beleidsplan van de Veiligheidsregio Hollands Midden beperkt is. De onderwerpen die door de raadsleden zijn aangedragen als mogelijk onderwerp van gesprek worden gedeeld door de veiligheidsregio en de burgemeester. Hierbij gaat het dan over zorgen en risico's bij de brandweer over de personele en financiële consequenties met betrekking tot de vrijwilligers en de aanrijtijden van met name de ambulance. Een gesprek hierover met de Veiligheidsregio zal niet iets wezenlijks veranderen. Daarom geeft de burgemeester aan dat zij de raad zal informeren mochten er op die vlakken ontwikkelingen te melden zijn en verder zal het Integraal Veiligheidsplan van de gemeente volgens de gebruikelijk kanalen aan de raad worden voorgelegd ter besluitvorming (indien noodzakelijk).
  19. 9

    • Raadsavonden van 9, 11 (informatiebijeenkomst met AadR), 23 en 25 september en hoe bevallen de nieuwe microfoons

    Besluit

    N.v.t.

    Het fractievoorzitter van het CDA, mw De Rijk geeft aan dat zij tevreden is over de nieuwe microfoons , de overige fractievoorzitters stemden hiermee in. Er zullen nog wel wat kinderziektes uit het systeem moeten worden gehaald.
    Over de raadsvergadering van 25 september jl wordt opgemerkt dat de toelichting bij Zienswijze Regionale Agenda Holland Rijnland 2019-2023 en de stemverklaring bij het Bestemmingsplan ‘Vierambachtsweg 18’ te Woubrugge voor verwarring zorgden. Voorover dat te voorzien was geweest had erop moeten worden geanticipeerd om het te voorkomen.
  20. 10
    Rondvraag en sluiting