Presidium

U wordt gevraagd in te stemmen met de besluitenlijst van het presidium van 1 juli jl.

Bijgaand treft uw een pdf van de planning aan. dit keer is er ook één exemplaar per fractie geprint omdat het op een iPad wat moeilijk te lezen is. Er zal gezocht worden naar een oplossing dat het printen en versturen niet meer noodzakelijk is. Derhalve wordt gekeken naar een digitale versie van de planning die ook op een iPad overzichtelijk is.

Bij dit punt kunt u aangeven of er onderwerpen zijn die u mist of eventueel wilt verplaatsen. Het college zal daarbij gevraagd worden of de capaciteit van de ambtelijke ondersteuning voldoende is om aan uw verzoeken te kunnen voldoen.

Bij dit agendapunt worden de behandelmemo's voor een volgende cyclus besproken.

Deze memo gaat over het proces dat we willen doorlopen om te komen tot een gedragen besluit met betrekking tot de huisvesting van bijzondere doelgroepen in de gemeente Kaag en Braassem. Op 14 oktober willen wij de raad informeren over dit onderwerp.

U wordt gevraagd om in te stemmen met deze behandelmemo.

U wordt gevraagd in te stemmen met deze behandelmemo.

Bijgaand treft u de agenda('s) aan van de V&A raadsavonden van de huidige cyclus.

U wordt gevraagd deze ter kennisgeving aan te nemen.

Op 9 september 2019 bestaat de raadsavond uit twee aparte bijeenkomsten; een V&A raadsavond en een hoorzitting. Bijgaand treft u de agenda's aan.

U wordt gevraagd deze ter kennisgeving aan te nemen. Op dinsdag na dit presidium zal de agenda definitief op iBabs komen te staan (in dit geval wordt het woord "concept" in de toelichting verwijderd.

Deze agenda is uiterst kort omdat dit onderwerp, vanwege de informatieavond op 11 september 2019, niet op de V&A raadsavond van 9 september 2019 kon worden geagendeerd. De agenda zal daarom ook niet de reguliere agendapunten van een V&A raadsavond hebben.

Deze vergadering is voorafgaand aan de C&K raadsavond

U wordt gevraagd deze ter kennisgeving aan te nemen. Op dinsdag na dit presidium zal de agenda definitief op iBabs komen te staan (in dit geval wordt het woord "concept" in de toelichting verwijderd.

U wordt gevraagd deze agenda ter kennisgeving aan te nemen. De organisatie van deze avond is verder in handen van het college zodra de definitieve agenda (binnen de kaders die in de behandelsmemo's zijn vastgelegd) bekend is zal deze worden gepubliceerd.

Deze korte notitie gaat over de inhoud en het programma van de raadsavond van 23 september 2019. Op de avond zal er gesproken worden over de opgaven waar we in een eerdere raadsbijeenkomst over hebben gesproken met de raadsleden. Alle suggesties en opmerkingen van die avond zijn, tezamen met de informatie vanuit de adviseurs en de inhoud van de al bestaande stukken, verwerkt. Het voorstel is om de ‘uitgewerkte opgaven’ na deze avond ter besluitvorming aan de raad voor te leggen op 28 oktober 2019. De participatie voor de Omgevingsvisie zal in september starten, ter informatie zal de participatieagenda van het proces ter inzage gegeven worden.

Op 23 september wordt er met de raad gesproken over de voortgang van Afval Anders en een aantal ontwikkelingen op het gebied van afval die afstemming vragen. Deze memo geeft een toelichting op deze vraag- en discussiepunten.

Bijpraten Braassemerland: Op 1 juli heeft het presidium besloten dit te doen. De griffie adviseert om dit direct na afloop van de gemeenteraadsvergadering te agenderen.

Dit jaar is er binnen het project Braassemerland al veel gebeurd en komende jaren zal er nog het nodige gaan gebeuren in de uitvoering van het project.

Uitvoering is gemandateerd aan het college, maar er zijn gedurende de uitvoering veel onderwerpen die raakvlakken hebben met de gemeenteraad.

Om deze reden is er een verzoek tot informatie delen met de gemeenteraad over het project Braassemerland, wat is er de afgelopen tijd gebeurd en wat komt er de komende jaren nog op ons af.

Het college zal de definitieve invulling van deze avond verzorgen

Dit is de voorlopige agenda voor de gemeenteraadsvergadering in de cyclus. Deze zal definitief gemaakt worden naar aanleiding van de V&A raadsavond van 9 september 2019.

U wordt gevraagd deze agenda ter kennisgeving aan te nemen.

Vanwege het afscheid van gemeenteraadslid mw. Van der Kaaden dient de gemeenteraad een nieuw lid te benoemen voor de werkgeverscommissie.
Als voorbeeld heb ik het laatste benoemingsbesluit bijgesloten. tevens heb ik de verordening uit 2011 en een eerste wijziging daarop uit 2018 bijgesloten.

U wordt gevraagd de griffier opdracht te geven een raadsbesluit te maken voor de vergadering van 25 september aanstaande, waarbij u aangeeft wie de vacature van Mv. Van der Kaaden gaat invullen.

Huidige samenstelling werkgeverscommissie
a. L.C. van Klink (PRO Kaag en Braassem)
b. G.C.P. van Emmerik (Samen Voor Kaag en Braassem)
c. d. N.G. van Egmond (D66)
d. J.J.F. van der Geest (VVD)
e. Vacature

Per 1 september jl. is mevrouw Mellema als raadsadviseur in dienst bij de griffie. Op dit moment is er geen plv. griffier. Het is de bevoegdheid van de raad om een plv. griffier te benoemen en bij deze adviseert de griffier hiervoor mevrouw Mellema voor te dragen.

U wordt gevraagd te besluiten de griffier opdracht te geven een raadsvoorstel te maken waarin Mv. Mellema benoemd wordt als plv. Griffier.

Deze avond staat als een (bijzondere) raadsavond in de vergaderkalender. De bijgaande memo is ter kennisgeving.

De Rekenkamercommissie heeft heden een brief aan het presidium gestuurd. Daarin geeft de voorzitter een korte uiteenzetting over de vorderingen van de commissie. Tevens geeft hij aan dat de ondersteuning wellicht beter georganiseerd zou kunnen worden. Ook vraagt de voorzitter van de commissie om een regulier onderhoud met het presidium.

Anticiperend op deze brief heeft de griffier, binnen het budget van de griffie ruimte gevonden om Mv. Mellema tot het einde van dit jaar, dus voor 4 maanden, een tijdelijk contract aan te bieden voor 4 uur per week. In de eerste plaats om de rekenkamercommissie de ondersteuning te geven die ze nu ontbeert en anderzijds de tijd te hebben om te onderzoeken hoe de structurele ondersteuning van de rekenkamercommissie beter geregeld kan worden. De griffier zal het presidium op de hoogte stellen of dit onderzoek zal leiden tot aanpassingen en, zo nodig, het presidium om toestemming vragen.

U wordt gevraagd te besluiten op welke wijze een eventueel regulier overleg met de voorzitter van de rekenkamercommissie kan worden ingevuld.

N.a.v. een mondelinge inbreng van de Dorpsraad Leimuiden tijdens de raadsavond van 5 juni jl., waarin de Dorpsraad vraag om de kruising N207 bij Leimuiden te heroverwegen, via het "Right to Challange" principe is het verzoek blijven liggen om het Sweco-rapport in het openbaar te bespreken. Bijgaand treft u de stukken aan en gevraagd wordt of u gehoor wilt geven aan dit verzoek.

Er ligt een verzoek van Holland Rijnland voor toelichting op de Regionale Agenda:
"Op 1 juli hebben wij u de concept regionale agenda Holland Rijnland toegezonden met het verzoek deze voor te leggen aan de gemeenteraden voor zienswijzen. In de begeleidende brief bieden wij aan om bij u een nadere toelichting te laten geven door een ambtenaar of een bestuurder.
Alphen aan den Rijn heeft als reactie hierop al de gevraagd om wellicht een korte presentatie te geven in een commissievergadering.
Graag hoor ik of ook uw raad van deze mogelijkheid gebruik wil maken, het liefst met eventuele data zodat wij kunnen gaan kijken wie er aanwezig kan zijn namens Holland Rijnland."

Advies griffie: dit verzoek door te geleiden naar het college zodat het meegenomen kan worden in het behandelvoorstel dat 4 november 2019 over dit onderwerp aan het presidium wordt voorgelegd ter besluitvorming.

Raadsavond 3 (Visie en Advies) en 8 (Context en Kaders) juli en Gemeenteraad 3 en 15 juli 2019

Tijdens de V&A raadsavond heeft de fractie van D66 gevraagd om de richtnota door te lopen om de "smarter en scherper" te maken. In eerste instantie betrof het een verzoek dit nog te doen voordat deze zou worden vastgesteld in de raadsvergadering van 15 juli 2019. De raad vond dit niet noodzakelijk. De wethouder heeft aangegeven dat dit de eerste Richtnota in deze vorm is en dat werkende weg de kwaliteit kan worden verbeterd, mocht daar behoefte aan zijn; het is een nota van de raad en daarom kunnen alle leden van de raad wijzigingen en verbeteringen voorstellen.
D66 heeft toen aangegeven dat ze in het najaar graag de discussie hierover zouden hebben tijdens een raadsavond.

U wordt gevraagd te besluiten of een dergelijke raadsavond moet worden georganiseerd en ingepland.

Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 15 juli jl heeft de fractie van het CDA, na eerst het verzoek om brief 17, van de lijst ingekomen stukken, in categorie IV te plaatsen, het verzoek gedaan om een raadsbrede discussie te hebben over het verzoek dat MMO in de genoemde brief heeft gedaan. Dit is doorverwezen naar het presidium.

U wordt gevraagd of u al dan niet het verzoek van het CDA wilt honoreren.

U wordt gevraagd om aan te geven hoe u de begroting 2020 in de gemeenteraadsvergadering van eind oktober zou willen behandelen.

Stichting MeerWonen zou graag eind september een bijeenkomst organiseren voor geïnteresseerde raads- en/of steunfractieleden om bij te praten met MeerWonen en verwachtingen te bespreken. Kan de griffie aangeven wat hiervoor een handige dag/avond zou zijn, zodat zoveel mogelijk raadsleden de kans hebben om te komen?
Advies griffie: de volgende data door te geven 24, 26 september of 1,2,3 oktober