Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

maandag 3 juni 2019

18:00 - 19:30
Locatie

Kamer burgemeester

Voorzitter
Marina van der Velde - Menting
Agenda documenten

Agendapunten

  1. 1
    Opening
  2. 2

  3. 2.a

    In de Samenwerkingsagenda “Maak meedoen mogelijk” 2018-2022 is een belangrijke ambitie opgenomen over het openbaar groen in de wijk. In het traject “Focus met Ambitie” is op 11 februari 2019 een bedrag van € 100.000 aanvullend beschikbaar gesteld voor het vergroenen van de openbare ruimte voor de jaren 2019 tot en met 2022. Bij de besluitvorming heeft de raad aangegeven nadrukkelijk betrokken te willen worden bij de verdeling van deze middelen en het stellen van kaders voor deze ambitie. Met deze procesaanpak doen wij een voorstel voor uitwerking van een paars blok uit de Samenwerkingsagenda.


    NOOT GRIFFIER: In de vergadering van het presidium op 3 december 2018 is besloten dat het Initiatiefvoorstel SvKB 'Groen onderhoud en Groen behoud' ook betrokken wordt bij de behandeling van dit "Paarse Kader". In het behandelvoorstel wordt dit niet expliciet genoemd. Voor de informatie heb ik zowel besluitenlijst van het presidium van 3 december 2018 als het oorspronkelijke initiatief voorstel bijgesloten.

    Bijlagen

    Voorgesteld besluit

    In te stemmen met dit procesvoorstel.

    Besluit

    Akkoord met het behandelvoorstel.
    Twee kleine toevoegingen:

    • de fracties leveren nog extra namen aan van mensen die in dit verband nog een relevante inbreng kunnen hebben. Daarbij is wel gevraagd om dan niet alleen mensen aan te leveren die het fractiestandpunt ondersteunen, er moet een goede mix zijn van standpunten.
    • op pagina 2 moet in de laatste regel de "x" vervangen worden door een "4".

    Het presidium ziet graag dat het initiatiefvoorstel van de SvKB tijdens de Context en Kaders bijeenkomst meegestuurd word zodat de raad kennis ervan kan nemen en eventuele voorstellen uit het initiatiefvoorstel kan meenemen.
  4. 2.b

    In de Samenwerkingsagenda 2018-2022 zijn verschillende thema’s opgenomen met een ruimtelijk karakter. Het is belangrijk die ook aan elkaar te verbinden, zodat we werken met integrale sturing en begrippen. Veel van deze onderwerpen komen tot uitvoering bij concrete projecten en aanvragen. Ze hebben allemaal een gevolg voor de beschikbare ruimte in onze gemeente. Om die reden hebben we ze integraal opgenomen in deze notitie. Wij willen met interactieve werkvormen de thema’s verdiepen, zodat we tot een afwegingskader komen voor de beoordeling van concrete aanvragen, initiatieven en projecten. Het op te leveren product zou daarmee een toetsingskader of afwegingskader kunnen worden genoemd.

    Bijlagen

    Voorgesteld besluit

    In te stemmen met dit procesvoorstel.

    Besluit

    Akkoord met dit procesvoorstel zij het dat er twee aanvullingen worden gedaan:
    Op pagina 4 - Blok 4 "met wie gaan we dit doe? graag ook de Provincie toevoegen. (het presidium begrijpt dat de provincie wellicht niet direct wil participeren, maar ze willen toch dat er een poging wordt ondernomen)
    Pagina 5 - De relatie met het paarse blok agrariërs zou nadrukkelijker gelegd moeten worden. De suggestie wordt gedaan om dit bij werkatelier 3 te doen.
  5. 2.c

    Deze memo kreeg de griffie op 31 mei toegestuurd met de vraag deze op de agenda voor het presidium te zetten. Hoewel dit procesvoorstel niet in de planning is opgenomen lijkt het belangrijk deze toch te bespreken.

    Bijlagen

    Besluit

    Akkoord
    De ronde langs de fracties zal op 1 juli plaatsvinden. De fractievoorzitters vinden het belangrijk dat, om niet blanco te beginnen in de fractie, de punten die reeds tijdens de raadsbehandeling door de fracties zijn ingebracht worden benoemd voorafgaand aan het gesprek met de fractie.
  6. 3

    Besluitenlijst van presidium op 6 mei jl.

    Bijlagen

    Besluit

    Akkoord
  7. 4

    13 mei: Regionaal risicoprofiel Veiligheidsregio, Voorbereidingsbudget vervanging Langebrug Oud Ade en Voorbereiding richtdebat (gesprek met financiën woordvoerders)
    13 mei: Bestemmingsplan en exploitatieplan Braassemerland Hoorcommissie (RO)
    20 mei: Hoorzitting RO over VVGB Aderpolder, Ontwerpbestemmingsplan Vrouwgeestweg 15-17
    20 mei: Gebiedsvisie Sportpad, kantine WVC
    27 mei: raadsvergadering o.a. afscheid Karin van der Kaaden
    27 mei: raadsavond Richtnota

    Besluit

    Besproken

    Bij de raadsvergadering op 27 mei wordt de opmerking gemaakt: "Mooi mechanisme die algemene stemverklaring. Nav hoorzitting RO."
    Bij de raadsavond van 20 mei wordt opgemerkt dat de raadsleden de verwachting hadden dat de planvorming al iets verder zou zijn. Wel tevreden met de inhoud die die avond aan bod is gekomen.
    Het CDA vond de afscheidsraad van Karin van der Kaaden mooi maar wil gezegd hebben dat ze het jammer vonden dat daarna nog een raadsavond gepland was. De overige leden en de voorzitter hebben daar minder moeite mee gehad.
  8. 5

    Kort bespreken:

    • In raad van 27 mei jl. heeft Mv. De Rijk een opmerking gemaakt n.a.v. de toezeggingenlijst (bijgesloten) van B&W nr. 223 (m.n. archeologiebeleid). Graag bespreken hoe dit verder te behandelen.
    • Noodzaak vaststellen of presidium 1 juli 2019 moet doorgaan. Er staan geen procesvoorstellen gepland.
    • Informele bijeenkomst met raadsleden over nieuwe vergadersystematiek (zoals afgesproken in presidium van 6 mei 2019) te plannen op 1 juli voorafgaand aan fractievergaderingen.
    • Na zomerreces met voorstel komen inzake de voorzitterschappen van de raadsbijeenkomsten.
    • Zorgvuldige omgang tussen raadsfracties en dorp(sraad) in relatie tot Leimuiden

    Bijlagen

    Besluit

    Besproken:

    -Naar aanleiding van het punt inzake het archeologiebeleid wordt het CDA aangeraden, door de overige leden van het presidium, om herover schriftelijke vragen te stellen aan het college. Het CDA gaat hiermee aan de slag. Vooralsnog wordt het niet geagendeerd op een raadsavond, tenzij de schriftelijke vragen daar aanleiding toe geven.
    -Het Presidium wil op 1 juli a.s.toch een presidium gepland hebben, daarbij is wel de opmerking gemaakt dat. mochten er onvoldoende punten zijn, dit presidium ook geannuleerd kan worden.
    Het presidium stemt ermee in dat er op 1 juli een informele bijeenkomst komt met de raadsleden over het nieuwe vergadersysteem, de gemeentesecretaris en de griffier zullen deze avond voorbereiden. Tijdstip, plaats en agenda volgt.
    -De griffie zal een lijst met voorzitters maken en voorleggen aan het presidium. Daarbij wordt als uitgangspunt meegeven dat een voorzitter ook zelf een inbreng kan hebben in de betreffende vergadering.
    -Inzake de zorgvuldige omgang tussen raadsfracties en dorpsraad wordt aangegeven dat de fracties en de individuele raadsleden er zich bewust moeten zijn dat ze voor de hele gemeente zijn en dat ze die belangen tegen elkaar moeten afwegen. Door zich teveel op één van de kernen te richten kan dat ook averechts werken.
  9. 6
    Sluiting