- Locatie
Kamer burgemeester
- Voorzitter
- Marina van der Velde - Menting
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
De vergadering wordt geopend.
De voorzitter is afwezig in verband met de hevige brand die deze dag heeft gewoed in de RK-kerk van Hoogmade.
De gemeentesecretaris geeft een toelichting op hetgeen allemaal is gebeurt en gedaan in verband met de genoemde brand in Hoogmade
Wethouder Van der Wereld laat via de griffier weten dat zij ziek is en daarmede enige dagen minder goed bereikbaar is.
Er wordt besloten dat de griffier deze vergadering zal voorzitten. -
2
Het presidium wordt gevraagd de besluitenlijst vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
3
Bijgaand treft u de jaarplanning aan voor de laatste twee maanden van 2019 en de eerste half jaar van 2020. Uitdrukkelijk zij gesteld dat de planning van 2020 nog niet helemaal compleet is.
Intussen is duidelijk dat de C&K te maken krijgt met een krapte. Er zijn daarvoor twee redenen te bedenken. de eerste reden is dat op een C&K het niet mogelijk is met parallelle sessies te werken en ten tweede dat alles wat te maken heeft met de omgevingswet relatief veel "extra" tijd in beslag neemt.
Volgens de nieuwe vergadersystematiek is C&K de vergadering waarin het college de raad vraagt naar kaders, met name voor wat betreft de "paarse blokken". Omdat het dus eigenlijk "vragen" vanuit het college aan de raad zijn wordt het project "omgevingswet" maar ook een sparsessie geagendeerd onder de vlag van C&K. Daarnaast heeft het college in het kader van "van papier naar gesprek" een duidelijke behoefte om vaker met de raad te overleggen in plaats van direct te komen met een raadsvoorstel.
Al met al (b)lijkt dus dat er te weinig C&K-ruimte is. Daarom willen wij u in overweging geven om na elke gemeenteraadsvergadering (besluitvorming), wanneer te verwachten valt dat deze vóór 21.00 uur is afgelopen, tijd te besteden aan met name sparsessies.
- Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met de jaarplanningen.
- Het presidium wordt gevraagd aan te geven of het voorstel inzake de tijd na een raadsvergadering te gebruiken voor met name sparsessies een begaanbare weg is.
Bijlagen
Besluit
Met de volgende opmerking gaat het presidium akkoord met de jaarplanningen.
- Het bespreken van de paarse blokken kennen een "vastgesteld stramien'. In de maand voorafgaand aan een eerste bespreking in een C&K wordt het procesvoorstel besproken in het presidium. Dit stramien moet echter wel kloppen met hetgeen er dus in het procesvoorstel staat. het kan niet zo zijn dat het (weer) bespreken van het procesvoorstel in een C&K het doel van dei bijeenkomst is. Dit zou namelijk betekenen dat het procesvoorstel zowel in het presidium als in het C&K wordt besproken, dit is dubbel werk en daarmee niet effectief. Het presidium wil dat hier aandacht aan wordt gegeven.
- Het presidium ziet graag dat de wijze waarop Focus met Ambitie I is tot stand gekomen ook weer wordt gehanteerd (of op een vergelijkbare wijze) bij de planning voor FmA II. De gemeentesecretaris en de griffier zullen in de volgende versie van de planning hier aandacht aan geven.
- Het presidium valt het op dat de planning van de bestemmingsplannen (op aanvraag) "fluïde" is. Er wordt afgesproken dat bij een uitstel/doorschuiving van een gepland bestemmingsplan (op aanvraag) er een reden bij zal worden gegeven (dit kunnen een aantal standaardredenen zijn).
De vraag vanuit het college om na een raadsvergadering een C&K te mogen plannen wordt door het presidium negatief beantwoord. Het college kan wel, gemotiveerd, een vraag daartoe aan het presidium voorleggen. Het wordt dus niet standaard opgenomen in de vergaderkalender.
-
4
Bij dit agendapunt wordt de procesaanpak van de onderstaande punten besproken (4a en 4b) voor de volgende cyclus
Besluit
Gezien de uitkomst van de discussie m.b.t. de procesvoorstellen en de dubbelbesprekingen zal er gekeken moeten worden wat er in december in de C&K in de plaats van verkeerknelpunten kan worden geagendeerd.
-
4.a
Deze procesaanpak gaat over het proces dat het college wil doorlopen om te komen tot een aanpak voor de verbetering van de verkeersveiligheid in de gemeente. In de eerste fase van het proces maken we een inventarisatie van de grootste verkeersknelpunten in de gemeente.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Instemmen met het procesvoorstel verkeersknelpunten.
Besluit
Het presidium stemt niet in met het procesvoorstel. Er wordt besloten dat de komende tijd alle fracties een opzet geven hoe ze dit paars blok behandeld willen zien in het volgende presidium wordt een besluit nieuw procesvoorstel gemaakt.
De volgende overwegingen hebben een rol gespeeld bij dit besluit,
- het presidium vindt dat de dorpsraden niet als enige representant van de inwoners kunnen worden gezien.
- het presidium is bang dat de verwachtingen ten aanzien van het oplossen van de verkeersknelpunten met deze procesaanpak te hoog gespannen zullen zijn en dat aan het einde van het proces te veel inwoners teleurgesteld zullen zijn Het proces moet dus vanaf het begin duidelijkheid geven over wat er te verwachten valt (verwachtingsmanagement).
- het presidium wil graag binnen de fracties bespreken wat ze precies bedoelen met "Om de verkeersveiligheid een impuls te geven....". Elke fractie zal dus inzicht moet geven wat precies de bedoeling was toen dit als paars blok werd genoteerd.
- ook wordt aangegeven dat dit een onderwerp kan zijn dat in FmA II of de Richtnota 2021 kan terugkomen.
-
4.b
De raad heeft aangegeven behoefte te hebben aan een verdiepend gesprek over zijn invloed op samenwerkingsverbanden. Aanleiding van het gesprek is de actualisatie van de regionale agenda Kaag en Braassem, die in 2017 is vastgesteld.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt in met dit procesvoorstel.
-
5
Bijgaand treft u de agenda's aan van de V&A, C&K en gemeenteraad van de huidige cyclus. U wordt gevraagd deze ter kennisgeving aan te nemen.
-
5.a
Deze agenda dient even goed doorgenomen te worden in verband met de verschillende wijze van behandelen en de door ons heden ontvangen memo. Vandaag is er overleg geweest over de impact van de verschillende agendapunten. Belangrijk tijdens dit punt is dat er overeenstemming komt over hoe deze V&A wordt ingevuld en als er tot een parallelle sessie wordt besloten welke punten bij welke sessie worden geagendeerd.
Bijlagen
Besluit
Het presidium neemt kennis van de behandelpunten op de agenda's, waarbij ze een voortel doen ten aanzien van 2 parallelle sessie op 11 november 2019 (dit voorstel is inmiddels doorgevoerd in de gepubliceerde definitieve agenda's).
Het voorstel uit het bijgevoegde memo (verzoek aan het presidium) ten aanzien van de (sub)gebiedstypen geeft het presidium aan dat zij dat liever niet behandeld willen zien in een aparte inloopsessie voorafgaand aan de vergadering. Zij willen dat het tijdens het agendapunt behandeld wordt. Deze week ontvangen de raadsleden nog extra kaartmateriaal over dit onderwerp, tijdens de V&A kan hierop een (korte) toelichting worden gegeven zodat er voldoende inzicht is om dan een standpunt in te nemen ten aanzien van één van de negen beslispunten in dit raadsvoorstel.
-
5.b
Bijgaand treft u de agenda aan van de Context en Kaders raadsavond van de huidige cyclus. U wordt gevraagd deze ter kennisgeving aan te nemen.
Bijlagen
Besluit
In de memo, bij agendapunt 5a staat dit memo, wordt ook gevraagd om aan de C&K van 18 november 2019 het onderwerp "APV" toe te voegen. Het presidium stemt daarmee in, met dien verstande dat zij alleen de APV willen behandelen op die punten die samenhangen met het andere onderwerp dat deze avond gepland staat, nl. ondermijning.
Daarnaast geeft het presidium aan dat zij denkt dat daarmee de C&K die avond niet geheel vol gepland is en er wellicht nog de mogelijkheid is een derde onderwerp te behandelen. De griffie zal samen met de gemeentesecretaris kijken welk onderwerp daar eventueel voor in aanmerking kan komen.
-
5.c
Bijlagen
Besluit
Presidium is hiermee akkoord.
-
6Lopende en organisatorische zaken
-
6.a
Studio KenB wil middels een presentatiefilmpje de raad laten zien wat er de afgelopen jaren is bereikt en wat hun ambities zijn. Voorstel is maandag 2 december voorafgaand aan de fractieavond van 19:00 - 19:30 uur.
Het presidium wordt gevraagd hiermee in te stemmen.
Besluit
Presidium is akkoord.
-
6.b
Aan het begin van het presidium van 2 december willen de voorzitter en een lid van de Rekenkamercommissie een toelichting geven over de werkzaamheden. Voorstel is van 18:00 - 18:15 uur.
Het presidium wordt gevraagd hiermee in te stemmen.
Besluit
Presidium is akkoord.
-
6.c
Zie brief college, waarin gevraagd wordt indien u meer informatie wenst over het Huisvestingsonderzoek IKC Woubrugge, zij uiteraard bereid zijn een nadere toelichting te verzorgen.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Het presidium wordt gevraagd of er behoefte is aan een nadere toelichting over het Huisvestingsonderzoek IKC Woubrugge.
Besluit
Het presidium wordt gevraagd of er behoefte is aan een nadere toelichting over het Huisvestingsonderzoek IKC Woubrugge. Het presidium heeft daar geen behoefte aan.
-
6.d
Verzoek college:
Tijdens de Visie en Advies Avond van 9 december wil het college met de raad in gesprek over de vraagstukken die uit de werksessies met de stakeholders zijn gekomen. De uitkomst van de avond van 9 december zal mogelijk verwerkt worden in een voorstel waar de raad in februari 2020 over kan besluiten. Het doel is dus om
als gemeente, net als de overige stakeholders, ook tussentijds na te denken over de belangen, inbreng en vraagstukken vanuit de optiek van de gemeente. Op deze
manier worden alle puzzelstukjes steeds duidelijker en kan er een gebiedsvisie opgesteld worden die zoveel als mogelijk aansluit bij de belangen van alle stakeholders.Bijlagen
Voorgesteld besluit
Besluit
Presidium is akkoord met de behandeling op 9 december 2019.
-
6.e
Op verzoek van enkele leden van het presidium is dit punt van de gemeenteraadsagenda van 28 oktober gehaald. Graag willen zij bespreken of er in de kermisweek (week 38 - jaar 2020) ook een vergadering gepland kan worden. De bespreekpunten kunnen zijn:
- Mocht het noodzakelijk zijn dat de raad ook in de kermisweek vergaderingen kan en mag plannen.
- De vergadering van maandag 21 september gaat naar 14 september en de vergadering van woensdag 23 september gaat naar maandag 21 september.
En:
Mw. De Rijk (CDA) wil graag dat het vergaderschema ook besproken wordt in de V&A van 11 november 2019 voordat het als hamerstuk dan wel bespreekstuk naar de gemeenteraadsvergadering van 25 november gaat.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Het presidium besluit om het oorspronkelijke vergaderschema als hamerstuk op de agenda van de gemeenteraad van 25 november 2019 te agenderen.
Besluit
Het presidium besluit om het oorspronkelijke vergaderschema als hamerstuk op de agenda van de gemeenteraad van 25 november 2019 te agenderen.
-
6.f
Omdat de huidige nestor (dhr. Van Emmerik) heeft aangegeven hiervan af te zien, is het derhalve noodzakelijk dat er een plaatsvervangend voorzitter gemeenteraad wordt benoemd. Ter vergadering zal er een mondeling voorstel worden gedaan.
Besluit
Het presidium stemt in met het voorstel om het raadslid Kelly Straver als plaatsvervangend voorzitter te benoemen. Bij bijzondere gelegenheden wanneer de Nestor het woord voert namens de raad zal per geval gekeken worden wie daarvoor in aanmerking komt.
-
7
V&A van 7 oktober
C&K van 14 oktober
V&A en raadsgesprek 16 oktober
Gemeenteraad 28 oktoberBesluit
De avonden zijn besproken. Het blijkt dat er met name op het gebied van onderlinge afstemming van initiatieven (amendementen en moties) en het verkrijgen van draagvlak er verschillend gedacht wordt bij de fracties. Er zal worden gekeken of het noodzakelijk is dat de fractievoorzitters hierover een apart gesprek gaan voeren.
-
8
Het onderwerp Office 365 voor raadsleden (griffie) zal via de mail met de leden van het presidium worden besproken.
-
9
De vergadering wordt op 19:38 uur gesloten.