Presidium

Vanuit de ambtelijke organisatie is een memo aan het presidium geschreven waarin de behandelvoorstellen voor drie "paarse blokken" worden aangeboden aan het presidium. Naast de vragen die in deze memo aan het presidium worden gesteld is het belangrijk te kijken of er op deze wijze sprake is van een goed procesvoorstel. Het procesvoorstel moet inzicht geven in welke beslissingen er moeten worden genomen in het kader van het aan de orde zijn "paarse blok" maar ook of er recht wordt gedaan aan de wens van de raad om voldoende inzichten te hebben en te krijgen gedurende het proces om die beslissingen afgewogen te kunnen nemen (participatie, technische achtergronden, wettelijk kader, afspraken uit verleden enz. enz. enz.). Daarnaast is het aan het presidium om te bepalen in hoeverre en op welke wijze de raad als geheel ook invloed moet krijgen op het vaststellen van de processen/procesnotitie/startnotitie. In uw vergadering van 5 september jl. (https://portal.ibabs.eu/Agenda/View/85a74949-3193-4898-9aad-7b25a5a6d7e6/100000215/2018) heeft u de resultaten van de heisessie (11 juli 2018) besproken. Wellicht is het handig ook deze afspraken naast de huidige voorstellen te leggen om te kijken of er wordt voldaan aan de wensen van uw raad.

Ook zit er een termijnagenda bij, daar wordt nog aan gewerkt. De voorgestelde versie is nog niet optimaal omdat er nog zaken ontbreken (bv ondermijning) en omdat het onvoldoende inzicht geeft over langer lopende processen (bv omgevingsvisie)

In de memo P&C wordt een toelichting gegeven hoe we met de Samenwerkingsagenda omgaan met sturen en verantwoorden.

Conform afspraak zijn twee offertes opgevraagd, zie bijgaande stukken en ook inmiddels een derde.
De training staat gepland op 22 mei en is bedoeld voor de raad, burgerleden, college, griffier en gemeentesecretaris.
Het advies van de driehoek volgt komende week ivm vakanties.

De Vertrouwenscommissie bespreekt de memo en de daarin gestelde vragen.

Uitnodiging Alphen