- Locatie
Collegekamer
- Voorzitter
- Marina van der Velde - Menting
- Agenda documenten
Agendapunten
-
1
Besluit
n.v.t.
De voorzitter opent de vergadering.
-
1.a
De heren Lagas (voorzitter) en Binnema (lid) zijn aanwezig voor een toelichting over de werkzaamheden van de Rekenkamercommissie.
Besluit
n.v.t.
De voorzitter geeft het woord aan de heer Lagas, de voorzitter van de rekenkamercommissie Kaag en Braassem. Dhr. Lagas kondigt aan dat de Rekenkamer een brief aan de raad heeft gestuurd. Daarnaast doet de voorzitter verslag van het feit dat het opstarten van de commissie. o.a. door een griffierswisseling (te) veel tijd heeft gekost en dat de commissie, met de ondersteuning van Mw. Mellema, nu op stoom ligt en in maart 2020 met haar eerste rapport naar de raad zal komen. Verder is de commissie zich aan het oriënteren op volgende onderzoeken welke die al dan niet door de commissie zelf of door een externe gedaan kan worden. Hij roept de fractievoorzitters op om de raadsleden te melden dat wanneer ze suggesties hebben voor een onderwerp deze via de griffie aan de rekenkamercommissie te melden.
-
2
Het presidium wordt gevraagd de besluitenlijst vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Besluitenlijst wordt goedgekeurd met inachtneming van de onderstaande opmerkingen.
Bij het besluit onder punt 3, Jaarplanning, wil het presidium graag aangevuld hebben, bij het tweede gedachtestreepje, dat FmA II in relatie met de Richtnota verder uitgewerkt en opgepakt wordt.
Bij het geschreven onder punt 8, Rondvraag, moet worden opgemerkt dat dit, Office 365 voor Raadsleden, uiteindelijk niet besproken is, maar dat dit een opmerking van de griffie is geweest omdat de rondvraag door de tijdsdruk niet meer aan de orde geweest is.
-
3
De jaarplanning van het eerste half jaar van 2020 is bijgesloten. Deze is nog niet helemaal compleet.
Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met de jaaragenda.Bijlagen
Besluit
Er is kennisgenomen van de jaarplanning.
Het presidium mist nog enige bestemmingsplanen in de planning van de eerste drie maanden van 2020. De griffie zal samen met de gemeentesecretaris uitzoeken welke plannen nog ontbreken.
-
4
Bij dit agendapunt wordt de procesaanpak van de onderstaande punten besproken voor de volgende cyclus.
-
4.a
Naar aanleiding van de bespreking van dit onderwerp in de presidiumvergadering van 4 november jl. is afgesproken dat de behandeling van dit Paarse Blok door het college tegen het licht moet worden gehouden. Het college legt nu een gewijzigde procesaanpak aan het presidium voor (gedateerd op 28 november 2019).
Het is nu aan het presidium om te beslissen of kan worden ingestemd met het procesvoorstel van het college.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Instemmen met het procesvoorstel van het college (d.d. 28 november 2019)
Besluit
Het presidium stemt in met het procesvoorstel.
Op basis van de opmerkingen in de mail van de presidiumleden heeft het college een aangepast procesvoorstel verkeersknelpunten aan het presidium gestuurd. Het presidium is het eens met de daarin gekozen werkwijze. Om dat in de termen van de samenwerkingsagenda te vatten betekent dat het Paarse Blok nu als witte tekst in de samenwerkingsagenda komt, waarbij de uitvoeringsverantwoordelijkheid bij het college komt te liggen. Daarbij is dus de volgende afspraak gemaakt:
- Feit is dat er geen middelen beschikbaar zijn voor het oplossen van verkeersknelpunten en wegreconstructies. Het presidium heeft aangegeven geen actieve participatie te wensen omdat dit tot verkeerde verwachtingen kan leiden. Kleine verkeersknelpunten worden reeds meegenomen in reguliere onderhoudswerkzaamheden.
- Om grotere verkeersknelpunten die zich toch voordoen een impuls te kunnen geven, zou er apart budget vrijgemaakt moeten worden. De afweging hiervan zou plaats moeten vinden rondom de richtnota afgezet tegen andere ambities.
-
5
Bijgaand treft u de agenda's aan van de V&A, C&K en gemeenteraad van de huidige cyclus. U wordt gevraagd deze ter kennisgeving aan te nemen
Besluit
Vergaderingen van 16 en 18 december worden beiden op 16 december gehouden waar zal worden begonnen met de gemeenteraadsvergadering en vervolgens de C&K aan de orde komt.
-
5.a
Bijlagen
Besluit
Het presidium heeft kennis genomen van deze agenda en er geen opmerkingen bij gemaakt.
-
5.b
Op deze avond staat op de agenda de "Regionale agenda/invloed op samenwerkingsverbanden". Het college heeft het rapport van het bureau Berenschot (Slimmer en Sterker Bestuur in Zuid-Holland) geactualiseerd en dat is mede de strekking van Regionale agenda die in januari op de agenda van de raad staat ter besluitvorming. Het college vraagt het advies van het presidium op welke wijze het beste invulling gegeven kan worden aan dit agendapunt op 16/12. Er komt een mondelinge toelichting van de vz van het college.
Bijlagen
Besluit
Het presidium stemt ermee in dat de Regionale agenda bij dit agendapunt zal worden besproken zodat het in de raad van januari 2020 ter besluitvorming kan worden voorgelegd.
-
5.c.i
Bijlagen
Besluit
Het presidium besluit deze vergadering te verzetten naar maandag 16 december 2019. voorafgaand aan de C&K avond.
Het presidium neemt kennis van deze vergadering zonder nadere opmerkingen. Daarbij zal het Concept Regionaal Beleidsplan VRHM 2020-2023 als hamerstuk op de agenda worden gezet. (zie agpu 5cII)
-
5.c.ii
Het presidium wordt hierbij gevraagd of het concept Regionaal Beleidsplan VRHM 2020-2023 als hamerstuk op de gemeenteraadsvergadering van 18 december 2019 kan worden geagendeerd.
De Veiligheidsregio Hollands Midden heeft een concept Regionaal Beleidsplan VRHM 2020- 2023 ‘Veiligheid in samenhang’ opgesteld. In het nieuwe beleidsplan zijn alle taken van de veiligheidsregio opgenomen. Hierbij is niet alleen aandacht voor de nieuwe beleidsdoelen, maar ook voor het werk dat wordt uitgevoerd. Het vormt daarmee de beleidsagenda voor de veiligheidsregio en haar partners. De raad wordt voorgesteld om in te stemmen met het concept Regionaal Beleidsplan VRHM 2020-2023.
Voorgesteld besluit
Het presidium vragen of het concept Regionaal Beleidsplan VRHM 2020-2023 als hamerstuk op de gemeenteraadsvergadering van 18 december 2019 kan worden geagendeerd.
Besluit
Het presidium wordt gevraagd of het concept Regionaal Beleidsplan VRHM 2020-2023 als hamerstuk op de gemeenteraadsvergadering van 18 december 2019 kan worden geagendeerd.
Het presidium besluit conform. -
6Lopende en organisatorische zaken
-
7
V&A 11 november
V&A en C&K 11 november
C&K 18 november
Gemeenteraad 25 novemberBesluit
n.v.t.
T.a.v. C&K 18 november is wordt er een opmerking gemaakt dat deze avond wellicht iets korter en concretre had gekund.
T.a.v. Gemeenteraad op 25 november jl. merkt de VVD op dat de vergadering een vreemde verloop kreeg na het indienen van de motie vreemd aan de orde van de dag. Uit de analyse blijkt dat er tijdens de schorsing een afspraak is gemaakt waarover de VVD niet is ingelicht, dit zal in de toekomst moeten worden vermeden.
N.a.v. het feit dat het BP Dijckhof van de agenda is afgevoerd wordt nu door het presidium besloten dat op 20 januari 2020 tijdens de C&K gesproken gaat worden over de strekking van de LIOR bij private woningontwikkelingen. Aan de hand van de uitkomst van deze verkenning zal tijdens het presidium van 3 februari verder besproken worden hoe om te gaan met het plan Dijckhof.
-
8
De griffie heeft een verzoek ontvangen of het Presidium van 3 feb 2020 vervroegd kan worden.
Besluit
Het presidium van 3 februari 2020 zal op het normale tijdstip aanvangen (18.00 uur) en zal worden voorgezeten door Dhr. Van Egmond.
-
9
Besluit
n.v.t.
De voorzitter sluit de vergadering om 1930 uur