Gemeenteraad

Mooi Kaag en Braassem heeft een interpellatie aangevraagd, Het RvO art. 42 geeft aan wat de regels zijn voor een dergelijke interpellatie:
Artikel 42. Interpellatie

1. Raadsleden dienen verzoeken tot het houden van een interpellatie schriftelijk in bij de voorzitter. Het verzoek bevat in ieder geval de te stellen vragen.
2. De voorzitter brengt de inhoud van het verzoek zo spoedig mogelijk ter kennis van de overige raadsleden en de wethouders.
3. Over verzoeken die ten laatste om 09:00 uur op de dag van een raadsvergadering zijn ingediend of in naar het oordeel van de voorzitter spoedeisende gevallen, wordt tijdens de eerstvolgende raadsvergadering gestemd bij de behandeling van het vaststellen van de agenda. In andere gevallen tijdens de daaropvolgende raadsvergadering.
4. De interpellant voert niet vaker dan tweemaal het woord. De overige raadsleden, de burgemeester en de wethouders niet vaker dan eenmaal, tenzij de raad hen hiertoe verlof geeft.

Bijgaand treft u de vragen aan die Mooi Kaag en Braassem tijdens deze interpellatie wil stellen.

• Aanvraag interpellatie door Mooi Kaag en Braasswm 42 KB
• Verzoek van Hilde Bax (SvKB) om op de Lijst Ingekomen Stukken (LIS) te verplaatsen brief 2670 naar categorie 4 16 KB

Artikel 31. Verslag en besluitenlijst, lid 5 (reglement van orde):
De vergaderdeelnemers en de voorzitter hebben het recht een voorstel tot wijziging van het concept-besluitenlijst te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Het wijzigingsvoorstel dient op de dag waarop de eerstvolgende vergadering plaatsvindt, voor 12:00 uur, bij de griffier te worden ingediend.

• Besluitenlijst gemeenteraad d.d. 17 juni 2024 300 KB

• Lijst Ingekomen Stukken raadsvergadering d.d. 8 juli 2024 275 KB
• 20240708 Wijzigingsverzoeken 134 KB

Artikel 26. Hamerstukken (reglement van orde)
1. De voorzitter stelt hamerstukken tegelijk aan de orde.

2. Over een hamerstuk vindt geen beraadslaging plaats, tenzij een raadslid uiterlijk de vrijdag 12:00 uur voorafgaande aan de raadsvergadering een verzoek bij de griffier heeft ingediend, voorzien van een duidelijke motivatie om er een bespreekstuk van te maken. De griffier stuurt dit verzoek door naar alle raadsleden. De voorzitter stelt het verzoek vervolgens aan de orde bij de vaststelling van de agenda. De raad beslist over het verzoek.

3. Een raadslid kan een stemverklaring afleggen indien het raadslid bij het aan de orde stellen van de hamerstukken aangeeft tegen een of meer van de betreffende voorstellen geacht wil worden te hebben gestemd.

Het college legt verantwoording af aan de raad onder overlegging van het jaarverslag en de jaarrekening voorzien van een controleverklaring en accountantsverslag. Met dit raadsvoorstel legt het college de jaarstukken aan de gemeenteraad voor. De presentatie vindt plaats tijdens de Context en Kaders- avond op 19 juni 2024. De volgende bespreking vindt plaats op raadsavond Visie en Advies op 24 juni 2024. De jaarrekening wordt vastgesteld op 8 juli 2024.

Van de griffie: Op 2 juni 2024 zijn de JAARSTUKKEN 2023 (Finale versie) toegevoegd aan de stukken. Deze staan direct onder de oorspronkelijke JAARSTUKKEN 2023 (oude versie). Tevens is aangegeven dat daarmee ook het stuk met de naam _“20240605 Rechtmatigheidsverantwoording model Baker Tilly - aangepast 95 KB”_komt te vervallen omdat de rechtmatigheidsverantwoording integraal is op genomen in de Jaarstukken 2023 (finale versie).

De volgende aanpassingen in de JAARSTUKKEN 2023 (finale versie) zijn doorgevoerd:
Aanpassingen:

• Op twee plekken in het document is de tekst “in overleg met de accountant” verwijderd.
• Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling: de waarderingsgrondslagen van de voorzieningen en de reserves zijn nu uitgeschreven. Er werd eerder via een weblink verwezen naar de Nota reserves en voorzieningen 2023, maar dit is formeel niet toereikend.
• Overige gegevens, onderdeel Rechtmatigheidsverantwoording: de bevinding van het college inzake rechtmatigheid is aangescherpt. De relatie wordt gelegd met de door de Raad vastgestelde acceptabele afwijkingen conform de financiële verordening 2023.

• Raadsvoorstel Jaarstukken 2023 297 KB
• Raadsbesluit Jaarstukken 2023 290 KB
• JAARSTUKKEN 2023 getekend 25 MB
• Bijlage mutaties reserves 2023 31 KB
• Accountantsverslag 2023 getekend 3 MB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen inzake Jaarstukken 2023 320 KB
• Bijlage bij beantwoording vooraf gestelde vragen raadsinformatiebrief evaluatie beheerplan civiele kunstwerken)_ondertekend__591166__[81] 214 KB
• Bijlage bij beantwoording vooraf gestelde vragen vraag 5_Deelgebieden grex NW 44 KB
• bijlage bij beantwoording vooraf gestelde vragen vraag 21, Evaluatie beheerplan civiele kunstwerken__591165__ 1 MB

Gemeente Kaag en Braassem neemt deel in zes gemeenschappelijke regelingen. Deze partijen hebben alle een ontwerpbegroting voor het jaar 2025 opgesteld voor de aan hen opgedragen taken. Zo ook de Veiligheidsregio Hollands Midden. Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld waarin de raad wordt voorgesteld de zienswijze op de begroting vast te stellen.

• Raadsvoorstel Zienswijze ontwerp Programmabegroting 2025 Veiligheidsregio Hollands Midden 88 KB
• Raadsbesluit Zienswijze ontwerp Programmabegroting 2025 Veiligheidsregio Hollands Midden 201 KB
• 2024.0425 Aanbieding ontwerp-Programmabegroting 2025 en ontwerp-gewijzigde GR VRHM - raden get 51 KB
• 2024.0425 Bijlage 1 ontwerp-Programmabegroting VRHM 2025 4 MB
• Zienswijze Kaag en Braassem op ontwerp Programmabegroting 2025 555 KB

De gemeenschappelijke regeling (GR) van de Veiligheidsregio Hollands Midden wordt aangepast op grond van de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De gemeenteraad moet op grond van de Wgr in staat worden gesteld om een zienswijze af te geven voor de voorgestelde wijzigingen.
Het voorstel is om geen zienswijze in te dienen en in te stemmen met de gewijzigde GR. Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld.

• Raadsvoorstel Zienswijze wijziging Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Hollands Midden 86 KB
• Raadsbesluit Zienswijze wijziging Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Hollands Midden 188 KB
• aanbiedingsbrief VRHM 46 KB
• 2024.0425 ontwerp-Gewijzigde GR VRHM 450 KB
• 2024.0425 Was-Wordt-lijst ontwerp-gewijzigde GR VRHM 376 KB

• Raadsvoorstel Aanschaf vergadersysteem trouwzaal 83 KB
• Raadsbesluit Aanschaf vergadersysteem trouwzaal 188 KB

• Raadsvoorstel Aanschaf spreektijdenmodule voor het vergadersysteem in de raadzaal 81 KB
• Raadsbesluit Aanschaf spreektijdenmodule voor het vergadersysteem in de raadzaal 201 KB

In november 2023 heeft de gemeenteraad bij wijze van uitzondering de programmabegroting 2024 vastgesteld zonder sluitend meerjarenperspectief. De raad gaf daarbij opdracht aan het college om meteen ná de vaststelling, te werken aan een sluitend meerjarenperspectief. Het college is gestart vanuit van een brede voorbereiding gericht op het in kaart brengen van mogelijke ombuigingen. Er zijn hierbij op voorhand geen onderdelen uitgezonderd. In de uitwerking heeft dit geleid tot voorstellen die zijn gericht op bezuinigingen, keuzes in taken, of het vergroten van inkomsten, die realistisch zijn en feitelijke implementeerbaar. De raadsopdracht is uitgewerkt in deze Richtnota 2025, waarbij het financiële voorstel wordt gepresenteerd. Het college biedt een scenario aan waarbij er op de sluitende meerjarenraming, nog ruimte blijft voor mogelijke toekomstige ontwikkelingen.
Update meicirculaire: Inmiddels heeft het Rijk de meicirculaire gepubliceerd en de financiële effecten voor het meerjarenbeeld zijn bekend. Het meerjarenbeeld wordt dusdanig positiever dat het college besluit om dit effect zichtbaar te verwerken in de richtnota en het raadsvoorstel. Beslispunt 2 is aangepast van:
- Kennis te nemen van de verwachte effecten van meicirculaire, zoals benoemd in hoofdstuk 2 van de richtnota;
Naar:
- Kennis te nemen van de effecten van meicirculaire, zoals benoemd in hoofdstuk 2 van de richtnota.

• Raadsvoorstel Richtnota 2025 242 KB
• Raadsbesluit Richtnota 2025 266 KB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen (C&K) Richtnota 2025 218 KB
• Bijlage 1 bij beantwoording vooraf gestelde vragen (C&K) - gemeentefonds december circulaire 91 KB
• Vooraf gestelde vragen (V&A) Richtnota 2025 94 KB
• Beantwoording openstaande vragen bij C&K inzake richtnota 2025 1 MB
• RICHTNOTA 2025 1 MB
• 20240705 Beantwoording vooraf gestelde vragen D66 inzake Richtnota 2025 99 KB
• 20240705 Beantwoording Vooraf gestelde vragen Mooi K&B inzake Richtnota 2025 74 KB