Gemeenteraad

Artikel 31. Verslag en besluitenlijst, lid 5 (reglement van orde):
De vergaderdeelnemers en de voorzitter hebben het recht een voorstel tot wijziging van het concept-besluitenlijst te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Het wijzigingsvoorstel dient op de dag waarop de eerstvolgende vergadering plaatsvindt, voor 12:00 uur, bij de griffier te worden ingediend.

• Besluitenlijst gemeenteraadsvergadering d.d. 16 september 2024 283 KB

De griffie houdt van elke door een collegelid gedane toezegging in een raadsvergadering een lijst bij. Een reactie over de voortgang van de afhandeling van de toezeggingen is toegevoegd. Het college heeft de geactualiseerde lijst vastgesteld.

• Raadsvoorstel Lijst van toezeggingen gemeenteraadsvergadering d.d. 14 oktober 2024. 97 KB
• Raadsbesluit Lijst van toezeggingen gemeenteraadsvergadering d.d. 14 oktober 2024 186 KB
• Lijst van toezeggingen gemeenteraadsvergadering d.d. 14 oktober 2024 206 KB

Artikel 32. Ingekomen stukken (reglement van orde)
1. Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden met een voorstel tot afdoening in een bepaalde categorie op een Lijst Ingekomen Stukken geplaatst die aan de raadsleden wordt toegezonden en ter inzage wordt gelegd.

2. Er zijn vijf categorieën waarin een ingekomen stuk kan worden ingedeeld, namelijk:
I. voor kennisgeving aannemen;
II. verzoek aan het college om een afschrift van de beantwoording aan de raad te sturen;
III. het college vragen om een concept antwoord voor te bereiden;
IV. ter bespreking aan de raad aanbieden;
V. de griffier vragen een concept antwoord voor te bereiden.

3. Maandag 16:00 uur de week voor de raadsvergadering sluit de griffier de Lijst Ingekomen Stukken voor die betreffende vergadercyclus. Ingekomen stukken die na dit moment binnenkomen bij de griffier worden geplaatst op de Lijst Ingekomen Stukken van de raadsvergadering van de vergadercyclus daarna.

4. Fracties kunnen de volgende dag, de dinsdag, verzoeken voor een andere dan voorgestelde afdoening toegelicht toesturen aan de griffier.

5. Op de woensdag publiceert de griffier een overzicht openbaar op de vergaderagenda waarin alle verzoeken inclusief toelichting vermeld staan.

5.a. Indien de in lid 3, 4 en 5 genoemde dagen op een feestdag vallen, wordt naar bevind van zaken de genoemde dagen aangepast.

6. Alle verzoeken tot verplaatsing naar categorie II worden altijd gehonoreerd en worden enkel ter kennisname gedeeld door de voorzitter tijdens de raadsvergadering.

7. Alle verzoeken tot verplaatsing naar categorie III, IV of V worden door de voorzitter in stemming gebracht. Hierover wordt niet beraadslaagd.

8. Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter, of in geval van onverwijlde spoed de griffier, de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

• Lijst van Ingekomen Stukken gemeenteraadsvergadering d.d. 14 oktober 2024 246 KB
• Wijzigingsverzoeken LIS gemeenteraadsvergadering d.d. 14 oktober 2024 116 KB

Artikel 26. Hamerstukken (reglement van orde)
1. De voorzitter stelt hamerstukken tegelijk aan de orde.

2. Over een hamerstuk vindt geen beraadslaging plaats, tenzij een raadslid uiterlijk de vrijdag 12:00 uur voorafgaande aan de raadsvergadering een verzoek bij de griffier heeft ingediend, voorzien van een duidelijke motivatie om er een bespreekstuk van te maken. De griffier stuurt dit verzoek door naar alle raadsleden. De voorzitter stelt het verzoek vervolgens aan de orde bij de vaststelling van de agenda. De raad beslist over het verzoek.

3. Een raadslid kan een stemverklaring afleggen indien het raadslid bij het aan de orde stellen van de hamerstukken aangeeft tegen een of meer van de betreffende voorstellen geacht wil worden te hebben gestemd.

• Raadsvoorstel Vaststellen vergaderschema van de gemeenteraad voor het jaar 2025 84 KB
• Raadsbesluit Vaststellen vergaderschema van de gemeenteraad voor het jaar 2025 186 KB
• Vergaderschema van de gemeenteraad van Kaag en Braassem voor het jaar 2025 202 KB

• Raadsvoorstel Verordening ambtelijke bijstand en fractievergoedingen 2025 77 KB
• Raadsbesluit Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2025 360 KB

Er is 9 oktober 2024 een gewijzigd exemplaar van Het Ontwikkelprogramma Participatie gepubliceerd. De wijziging betreft een beperkte aanpassing van doelstelling 1 (hoofdstuk 3, blz 18) In de tweede alinea van deze doelstelling is de zin “Hierbij denken we vooraf goed na over wie de stakeholders zijn.“ gewijzigd in “Hierbij denken we vooraf goed na over wie de stakeholders zijn en houden we ze tijdens het traject op de hoogte.” Voor de rest is er in het ontwikkelprogramma niets aangepast.

Het ontwikkelprogramma participatie brengt de relevante informatie over participatie samen en betreft een uitwerking om te komen tot concrete doelen en acties voor het realiseren van de visie die we als gemeente hebben op participatie. Dit ontwikkelprogramma brengt de structuur waarbij we het leerproces van participatie professionaliseren. Hierbij sluiten we aan bij wat we nu al (goed) doen, en bieden we de structuur om met elkaar beter te worden.

Het ontwikkelprogramma beschrijft wat de gemeente verstaat onder participatie en op welke manier collega’s ervaren hoe er wordt samengewerkt met de inwoners. De visie en doelstellingen op participatie zijn uiteengezet, en er wordt stilgestaan bij de verschillende rollen die wij als gemeente in kunnen nemen bij een opgave. Op welke manier geven we hier invulling aan? Van welke instrumenten maken wij gebruik en welke vormen participatie onderscheiden we? Vanuit de gewenste bewegingen die we als gemeente willen maken, komen we tot een prioritering waar we ons de komende jaren voor willen inzetten om de participatiebeweging te kunnen maken. Waar samenwerking met inwoners en organisaties centraal staat en we continu streven naar de meest passende samenwerking. Of het nu gaat om de toegepaste werkwijze, de oplevering van een product, of de aanscherping van een visie.
Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld waarin de gemeenteraad wordt voorgesteld het Ontwikkelprogramma participatie vast te stellen.

• Raadsvoorstel Ontwikkelprogramma Participatie 110 KB
• Raadsbesluit Ontwikkelprogramma Participatie 221 KB
• Ontwikkelprogramma Participatie Kaag en Braassem 5 MB
• Ontwikkelprogramma Participatie Kaag en Braassem Gewijzigd exemplaar 5 MB
• Verslag Analyse Participatie – Gemeente Kaag en Braassem (Beaumont) 241 KB
• Uitwerking analyse documenten DEF 250 KB

In de Gemeenschappelijke Regeling Hecht (GGD Leiden) regelen 18 gemeenten de wijze van samenwerking op het gebied van gezondheidstaken. Eén van deze taken is geneeskundige hulpverlening bij rampen en crisis, kortweg “GHOR”. Binnen de organisatie van alle diensten was de GHOR onderdeel van Hecht (GGD Leiden). De GHOR wordt nu ondergebracht bij de Veiligheidsregio. Hierop moet de Gemeenschappelijke Regeling Hecht nog formeel worden aangepast. Op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld hier een zienswijze op in te dienen.

Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld.

• Raadsvoorstel Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Hecht 84 KB
• Raadsbesluit Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Hecht. 215 KB
• Aanbiedingsbrief GR GHOR DOC-24035324 96 KB
• Procesplanning bestuurlijke besluitvorming bij wijzigen GR 131 KB
• Tekst gemeenschappelijke regeling Hecht GHOR (2) 184 KB
• Was-wordt-lijst GR Hecht (2) 184 KB
• 20240927 Vooraf gestelde vragen fractie SvKB inzake Wijziging Gemeenschappelijke Regeling Hecht 71 KB

Het College heeft sinds vorig jaar de verantwoordelijkheid om middels de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening inzicht te geven over de naleving van de regels die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen binnen de gemeente Kaag en Braassem. De accountant heeft primair de taak om te toetsen of de jaarrekening inclusief de rechtmatigheidsverantwoording getrouw is.
Voor deze verantwoording en controle dient jaarlijks het normenkader, nu voor het jaar 2024, te worden geactualiseerd. Verordeningen en/of nota’s zijn toegevoegd welke vanaf het boekjaar 2024 van toepassing zijn. De verordeningen en nota’s die in 2024 niet meer van kracht zijn, zijn verwijderd.
Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld.

• Raadsvoorstel voorlopig normenkader 2024 144 KB
• Raadsbesluit voorlopig normenkader 2024 255 KB
• Voorlopig Normenkader Rechtmatigheid 2024 KB v2 105 KB

De Gemeente Kaag en Braassem en NU Projectontwikkeling zijn met elkaar in overleg over de ontwikkeling van het perceel ‘Schapenlandje’ te Oude Wetering. Voor de ontwikkeling is een Nota van Uitgangspunten (NvU) opgesteld. Op dit moment zijn diverse verenigingen gehuisvest op deze locatie. In de NvU worden diverse scenario’s geschetst voor het herhuisvesten of uitplaatsen van de verenigingen. Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld waarin de raad wordt voorgesteld te kiezen voor het scenario dat de verenigingen worden gehuisvest aan het Pastor Onelplein in Roelofarendsveen. Mits uit onderzoek ook blijkt dat dit haalbaar is. Naast het herhuisvesten van de verenigingen, zal ook worden onderzocht of andere functies zoals zorg- en maatschappelijke voorzieningen op het Pastor Onelplein kunnen worden gehuisvest. Ook heeft het college besloten dat voor de locatie “Schapenlandje” in beginsel ook de vigerende parkeernormen van toepassing zijn, tenzij op basis van ondezoek blijkt dat hier van kan worden afgeweken.

• Raadsvoorstel Nota van Uitgangspunten ontwikkeling 'Schapenlandje', Oude Wetering) 89 KB
• Raadsbesluit Nota van Uitgangspunten ontwikkeling 'Schapenlandje', Oude Wetering) 215 KB
• Nota van Uitgangspunten Schapenlandje 1709 685 KB
• Lijst met huurders 81 KB
• GEANONIMISEERD 240716 Definitief Verslag 16 juli 2024 308 KB
• 20240925 Vooraf gestelde vragen fracties Mooi K&B, PRO en SvKB inzake Nota van Uitgangspunten ontwikkeling 'Schapenlandje', Oude Wetering 84 KB
• 20240927 Beantwoording vooraf gestelde vragen fracties Mooi K&B, PRO en SvKB inzake Nota van Uitgangspunten ontwikkeling 'Schapenlandje', Oude Wetering 108 KB
• 20240927 stavaza schetsplan schapenlandje 2 MB
• Inspreektekst namens De Diamantvink, De Witkop, t'Farm en MCA inzake Schapenlandje versus Oude St. Jozefschool 65 KB
• Inspreektekst dhr. Oudshoorn 1 MB
• Bijlage bij inspreektekst dhr. Oudshoorn Schapenlandje participatie paneel 5 MB
• Inspreektekst dhr. Schuitemaker 54 KB
• 20241007 Vooraf gestelde vragen inzake Nota van Uitgangspunten ontwikkeling 'Schapenlandje', Oude Wetering). 78 KB
• Beantwoording Vooraf gestelde vragen inzake Nota van Uitgangspunten ontwikkeling 'Schapenlandje', Oude Wetering). 96 KB
• Bijlage bij Beantwoording Vooraf gestelde vragen: reacties participatieavond 620 KB
• 20241010 Beantwoording Vooraf gestelde vragen fracties D66, SvKB en Mooi K&B inzake NvU ontwikkeling 'Schapenlandje', Oude Wetering) 100 KB
• 20241014 Beantwoording Vooraf gestelde vragen fractie Mooi K&B inzake Nota van Uitgangspunten ontwikkeling 'Schapenlandje' Oude Wetering 76 KB
• Bijlage bij 20241014 Beantwoording Vooraf gestelde vragen fractie Mooi K&B inzake Nota van Uitgangspunten ontwikkeling 'Schapenlandje' Oude Wetering: Advies Rijnland (geanonimiseerd) 5 MB
• 20241111 Beantwoording Openstaande vragen van de fractie Mooi K&B inzake Schapenlandje raad 14 oktober 55 KB