Gemeenteraad

Artikel 31. Verslag en besluitenlijst, lid 5 (reglement van orde):
De vergaderdeelnemers en de voorzitter hebben het recht een voorstel tot wijziging van het concept-besluitenlijst te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Het wijzigingsvoorstel dient op de dag waarop de eerstvolgende vergadering plaatsvindt, voor 12:00 uur, bij de griffier te worden ingediend.

• Ondertekende besluitenlijst raadsvergadering 18 maart 2024 615 KB

De raad stelt het overzicht van de moties en het overzicht van de toezeggingen vast.

Om de raad op de hoogte te houden welke moties en toezeggingen wel en niet door het college zijn afgedaan en wat de tussentijdse updates m.b.t. de uitvoering van de moties en toezeggingen zal er elke raadsvergadering een overzicht aan de gemeenteraad ter instemming worden voorgelegd. Het college is gevraagd in een raadsvoorstel of in een collegebrief expliciet aan te geven wanneer een motie/toezegging is afgedaan. Dit zal dan op de lijst komen te staan met een verwijzing naar het raadsvoorstel of collegebrief. De motie zal van de lijst gehaald worden, zodra de raad de opvatting met het college deelt dat een motie/toezegging is afgedaan. Op deze manier houdt de raad overzicht op de stand van zaken van de moties en de toezeggingen.

De griffie houdt een lijst bij waarop de moties staan opgenomen. Een reactie over de voortgang van de afhandeling van de moties is toegevoegd. Het college heeft de geactualiseerde lijst vastgesteld.

• Raadsvoorstel Lijst van moties van 22 april 2024 103 KB
• Ondertekend Raadsbesluit Lijst van moties 49 KB
• Ondertekend Overzicht Moties 134 KB

De griffie houdt van elke door een collegelid gedane toezegging in een raadsvergadering een lijst bij. Een reactie over de voortgang van de afhandeling van de toezeggingen is toegevoegd. Het college heeft de geactualiseerde lijst vastgesteld.

• Raadsvoorstel Lijst van toezeggingen van 22 april 2024 97 KB
• Ondertekend Raadsbesluit lijst van toezeggingen 49 KB
• Ondertekend Overzicht Toezeggingen 253 KB

Artikel 32. Ingekomen stukken (reglement van orde)
1. Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden met een voorstel tot afdoening in een bepaalde categorie op een Lijst Ingekomen Stukken geplaatst die aan de raadsleden wordt toegezonden en ter inzage wordt gelegd.

2. Er zijn vijf categorieën waarin een ingekomen stuk kan worden ingedeeld, namelijk:
I. voor kennisgeving aannemen;
II. verzoek aan het college om een afschrift van de beantwoording aan de raad te sturen;
III. het college vragen om een concept antwoord voor te bereiden;
IV. ter bespreking aan de raad aanbieden;
V. de griffier vragen een concept antwoord voor te bereiden.

3. Maandag 16:00 uur de week voor de raadsvergadering sluit de griffier de Lijst Ingekomen Stukken voor die betreffende vergadercyclus. Ingekomen stukken die na dit moment binnenkomen bij de griffier worden geplaatst op de Lijst Ingekomen Stukken van de raadsvergadering van de vergadercyclus daarna.

4. Fracties kunnen de volgende dag, de dinsdag, verzoeken voor een andere dan voorgestelde afdoening toegelicht toesturen aan de griffier.

5. Op de woensdag publiceert de griffier een overzicht openbaar op de vergaderagenda waarin alle verzoeken inclusief toelichting vermeld staan.

5.a. Indien de in lid 3, 4 en 5 genoemde dagen op een feestdag vallen, wordt naar bevind van zaken de genoemde dagen aangepast.

6. Alle verzoeken tot verplaatsing naar categorie II worden altijd gehonoreerd en worden enkel ter kennisname gedeeld door de voorzitter tijdens de raadsvergadering.

7. Alle verzoeken tot verplaatsing naar categorie III, IV of V worden door de voorzitter in stemming gebracht. Hierover wordt niet beraadslaagd.

8. Na de vaststelling van de besluitenlijst stelt de raad op voorstel van de voorzitter, of in geval van onverwijlde spoed de griffier, de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.

• Ondertekende Lijst van ingekomen stukken 197 KB
• 20240422 Wijzigingsverzoeken 142 KB

Artikel 26. Hamerstukken (reglement van orde)
1. De voorzitter stelt hamerstukken tegelijk aan de orde.

2. Over een hamerstuk vindt geen beraadslaging plaats, tenzij een raadslid uiterlijk de vrijdag 12:00 uur voorafgaande aan de raadsvergadering een verzoek bij de griffier heeft ingediend, voorzien van een duidelijke motivatie om er een bespreekstuk van te maken. De griffier stuurt dit verzoek door naar alle raadsleden. De voorzitter stelt het verzoek vervolgens aan de orde bij de vaststelling van de agenda. De raad beslist over het verzoek.

3. Een raadslid kan een stemverklaring afleggen indien het raadslid bij het aan de orde stellen van de hamerstukken aangeeft tegen een of meer van de betreffende voorstellen geacht wil worden te hebben gestemd.

De initiatiefnemers zijn voornemens om vijf extra woningen te realiseren in en nabij de bestaande rijksmonumentale bebouwing op het perceel Achterdijk 2 te Rijpwetering. Hiervoor is een wijziging van het bestemmingsplan nodig. Het college stelt de raad voor het bestemmingsplan en de Nota van beantwoording zienswijzen vast te stellen.

• NIEUWE VERSIE Raadsvoorstel Achterdijk 2, Rijpwetering NIEUWE VERSIE 153 KB
• Ondertekend Raadsbesluit Achterdijk 2, Rijpwetering 46 KB
• NL.IMRO.1884.BPACHTERDIJK2-VAS1 regels 508 KB
• NL.IMRO.1884.BPACHTERDIJK2-VAS1 toelichting 2 MB
• NIEUWE VERSIE NL.IMRO.1884.BPACHTERDIJK2-VAS1 verbeelding NIEUWE VERSIE 183 KB
• Bijlage 1. Verkennend bodemonderzoek 6 MB
• Bijlage 2. Quickscan Wet natuurbescherming 3 MB
• Bijlage 3. Archeologisch onderzoek 5 MB
• Nota van beantwoording zienswijzen Achterdijk 2, Rijpwetering 177 KB
• Advies DSL 2023-11-30 69 KB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen (V&A) inzake bestemmingsplan Achterdijk 2 Rijpwetering (agendapunt 6 hoorzitting) 74 KB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen (Raad) inzake bestemmingsplan Achterdijk 2 Rijpwetering 75 KB
• OUDE VERSIE Raadsvoorstel Bestemmingsplan ‘Achterdijk 2, Rijpwetering’ OUDE VERSIE 110 KB
• OUDE VERSIE Concept raadsbesluit Bestemmingsplan ‘Achterdijk 2, Rijpwetering’ OUDE VERSIE 68 KB
• OUDE VERSIE NL.IMRO.1884.BPACHTERDIJK2-VAS1 verbeelding OUDE VERSIE 183 KB

De initiatiefnemers zijn voornemens om één woning te realiseren op het perceel LMD02A3718 (naast Westeinde 24) te Leimuiden. Hiervoor is een wijziging van het bestemmingsplan nodig. Het college stelt de raad voor het bestemmingsplan en de Nota van beantwoording zienswijzen vast te stellen.

• Raadsvoorstel Bestemmingsplan 'Westeinde 25, Leimuiden' 106 KB
• Ondertekend Raadsbesluit Westeinde 25, Lemuiden 45 KB
• NL.IMRO.1884.BPWESTEINDE25-VAS1 regels 417 KB
• OUDE VERSIE NL.IMRO.1884.BPWESTEINDE25-VAS1 verbeelding OUDE VERSIE 122 KB
• NL.IMRO.1884.BPWESTEINDE25-VAS1 toelichting 2 MB
• Bijlage 1 - Bodemonderzoek 2 MB
• Bijlage 2 - Akoestisch onderzoek wegverkeerslawaai 458 KB
• Bijlage 3 - Quickscan flora en fauna 1 MB
• Nota van beantwoording zienswijzen Westeinde 25, Leimuiden 136 KB
• Bijlage 1 beantwoording vooraf gestelde vragen - FW vrijstaande woning Westeinde Leimuiden 2 MB
• Bijlage 2 beantwoording vooraf gestelde vragen - Samenvatting E-formulier - 1. vooroverleg 61 KB
• Bijlage 3 beantwoording vooraf gestelde vragen - Samenvatting E-formulier - 2. ontwerp 60 KB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen (V&A) inzake bestemmingsplan Westeinde 25 Leimuiden (agendapunt 7 hoorzitting) 95 KB
• Bijlage bij beantwoording vooraf gestelde vragen Zuid-Hollandse omgevingsverordening 2 MB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen (Raadsvergadering) inzake bestemmingsplan 'Westeinde 25 Leimuiden' 86 KB

Voorgesteld wordt om een wijziging door te voeren in de Tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2024. Het gaat daarbij alleen om Paragraaf 2.2 ‘Voorfase’ van de Tarieventabel. In de huidige situatie schept het artikel onbedoeld en onnodig verwarring.
Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld waarin de raad wordt voorgesteld een wijziging op de verordening vast te stellen.

• Raadsvoorstel Wijziging Paragraaf 2.2 ’Voorfase’ Tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2024 99 KB
• Ondertekend Raadsbesluit Wijziging Paragraaf 2.2 ’Voorfase’ Tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2024. 51 KB

De methode voor het bepalen van de stemverhouding bij besluitvorming in het algemeen bestuur wordt aangepast en dit wordt verwerkt in de 14e wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ODWH. De gemeenteraad moet op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen in staat worden gesteld om een zienswijze af te geven over de voorgestelde wijziging. Het voorstel is om geen zienswijze in te dienen.

• Raadsvoorstel Zienswijze 14e wijziging Gemeenschappelijk Regeling Omgevingsdienst 95 KB
• Ondertekend Raadsbesluit Zienswijze 14e wijziging Gemeenschappelijk Regeling Omgevingsdienst 48 KB
• bijlage 1 Brief van ODWH 157 KB
• bijlage 2 Ontwerpbesluit 14e wijziging GR 143 KB
• bijlage 3 Concept zienswijze 173 KB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen inzake Zienswijze 14e wijziging GR ODWH (agendapunt 7 VA) 132 KB

Op 18 december 2023 zijn door de raad de Financiële verordening, Controleverordening, Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur, Controleprotocol, Normenkader en Visie op Control (de operationele inbedding van de nieuw te implementeren verantwoordelijkheden voor processen en controle in de primaire organisatie én ook in het college uit te werken in de besturingsprocessen) vastgesteld.

Het normenkader was voorlopig. Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld om het normenkader 2023 nu definitief vast te stellen. Er zijn een paar wijzigingen. In Q2 zal er een herijking plaatsvinden van het normenkader met nieuwe wet- en regelgeving 2024.

• Raadsvoorstel Normenkader 2023 143 KB
• Ondertekend Raadsbesluit Normenkader 2023 51 KB

In het kader van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2023 dient de fractie elk jaar verantwoording af te leggen, in de vorm van een summier en globaal overzicht, over de uitgaven welke zijn gedaan met de financiële bijdrage die ze over het jaar 2023 hebben ontvangen. De fractie overlegt uiterlijk drie maanden na het einde van een kalenderjaar het genoemde overzicht aan de raad. De raad stelt na controle van het overzicht de hoogte vast van de definitieve financiële bijdrage aan de fractie. 
Over 2023 hebben alle fracties een overzicht overlegd en kan worden vastgesteld dat de uitgaven voldoen aan de voorwaarden die aan de uitgaven zijn gesteld in de verordening. Niet alle fracties hebben de volledige financiële bijdrage gebruikt en zijn daarom gehouden het niet gebruikte deel terug te storten.

• Raadsvoorstel Verantwoording Fractiegelden 2023 112 KB
• Bijlage bij raadsvoorstel Verantwoording Fractiegelden 2023 64 KB
• Vooraf gestelde vragen voorzitter financiële commissie aan de fracties inzake Verantwoording Fractiegelden 2023 73 KB
• Ondertekend Raadsbesluit Verantwoording fractiegelden 2023 53 KB

Het college is voornemens om in samenwerking met gemeente Nieuwkoop uitvoering te geven aan de taakstelling die aan de gemeente wordt opgelegd rond de opvang van asielzoekers, mede gelet op de Spreidingswet. Aan de raad wordt voorgesteld het uitgangspunt en de vervolgstappen in dit proces vast te stellen.
Raadsvoorstellen worden gewoonlijk besproken in een V&A-vergadering. Omdat dit voorstel een tussenstap betreft naar besluitvorming over de uiteindelijke locatie voor de opvang van asielzoekers, stelt het college voor dit voorstel direct te agenderen voor de raadsvergadering van 22 april.
Het college heeft het raadsvoorstel en de raadsinformatiebrief vastgesteld.

• Raadsvoorstel invulling spreidingswet 105 KB
• Ondertekend Raadsbesluit invulling Spreidingswet 49 KB
• RIB procedure behandeling_ondertekend 197 KB
• Raadsinformatiebrief dd 250224 425 KB
• Bijlage 1 Infographic Spreidingswet 726 KB
• Bijlage 2 Overzicht uitkeringssystematiek Spreidingswet 94 KB
• Bijlage 3 Opvangplekken in Zuid-Holland 111 KB
• Bijlage 4 Uitwerking ruimtelijke strategie asielopvang 362 KB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen inzake Spreidingswet 85 KB
• Bijlage bij beantwoording vooraf gestelde vragen inzake Spreidingswet - 3ha_kaart 192 KB

De initiatiefnemer is voornemens om het huidige gebruik van zijn gronden behorend bij Hazenpad 1 te Roelofarendsveen juridisch-planologisch mogelijk te maken en tevens een nieuwe woning te realiseren. Het bestemmingsplan zal als ontwerp ter visie worden gelegd om iedereen de mogelijkheid te bieden zienswijzen kenbaar te maken.

• Raadsvoorstel Bestemmingsplan ‘Hazenpad/Geestweg, Roelofarendsveen’ 99 KB
• Ondertekend Raadsbesluit Hazenpad/Geestweg, Roelofarendsveen 53 KB
• 20240313_v_NL.IMRO.1884.BPHAZENPADGEESTWEG-VAS1 195 KB
• 20240313_t_NL.IMRO.1884.BPHAZENPADGEESTWEG-VAS1 2 MB
• 20240313_r_NL.IMRO.1884.BPHAZENPADGEESTWEG-VAS1 424 KB
• Besluit hogere waarden 2 MB
• Bijlage 2 - geluidbelasting wegverkeer 2 MB
• Bijlage bij regels - Staat van horeca-activiteiten 202 KB
• Bijlage bij toelichting 1 - Historisch vooronderzoek bodem 20 MB
• Bijlage bij toelichting 2 - Verkennend bodemonderzoek 6 MB
• Bijlage bij toelichting 3 - Aanvullend bodemonderzoek 4 MB
• Bijlage bij toelichting 4 - Akoestisch onderzoek 4 MB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen (V&A) inzake bestemmingsplan Hazenpad/Geestweg 112 KB
• Beantwoording vooraf gestelde vragen (Raad) inzake bestemmingsplan Hazenpad Geestweg 73 KB
• Bijlage 1 bij beantwoording vooraf gestelde vragen - Mailwisseling vooroverleg Hazenpad 2022 128 KB
• Bijlage 2 bij beantwoording vooraf gestelde vragen - Voorontwerp e-formulier PZH 295 KB
• Bijlage 3 bij beantwoording vooraf gestelde vragen - Ontwerp e-formulier PZH 105 KB
• Bijlage 4 bij beantwoording vooraf gestelde vragen - Mailwisseling vooroverleg Hazenpad 2020 217 KB