Presidium

Ruud van der Star (PRO Kaag en Braassem) is afwezig en wordt vervangen door Laura van klink

Naast de behandelmemo zijn de twee agenda's voor 17 december bijgevoegd zodat u kunt zien hoe één en ander uitpakt.
Voor de raadsbijeenkomst van 12 december 2018, over Schiphol, moet nog een voorzitter aangewezen worden.

De Archiefverordening van de gemeente Kaag en Braassem dateert uit 2009 en dient aangepast te worden aan de veranderende wetgeving op archiefgebied. De archiefverordening regelt de bevoegdheden van de raad inzake de zorg van het college voor de analoge en digitale archiefbescheiden en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

Hierbij dient ook gekeken te worden naar de capaciteit van de griffie.

Deze lijst is nieuw, deze zal bij elke vergadering bij de besluitenlijst worden gevoegd. Het is niet de bedoeling dat deze iedere vergadering wordt besproken maar geldt als naslag. deze keer staat deze lijst wel apart geagendeerd. Op de lijst staat nog een vraag met betrekking tot het vragenkwartier.

In uw vergadering van 15 oktober jl heeft u ingestemd met de procedure voor het houden van het jaarlijkse klankbordgesprek met de burgemeester. In dit kader is een offerte gevraagd aan Necker van Naem voor het geven van een training ter voorbereiding van dit gesprek. De griffie heeft navraag gedaan bij de provincie ZH welke bedrijven een dergelijke training geven. De provincie gaf aan dat er slechts één aanbieder is die een kant en klare training heeft, dit is het Bureau Necker van Naem (www.Necker.nl). Bij eventuele andere aanbieders dient eerst een training te worden voorbereid voordat er een offerte kan worden gemaakt. Derhalve is gekozen om één offerte te vragen.
De volgende stap wordt het inplannen van de training en het inplannen van de gesprekken met de informanten, waarbij wordt geprobeerd dit allemaal nog in december te doen. Het eigenlijke klankbordgesprek kan dan in januari plaatsvinden.

Naar aanleiding van de heisessie college en fractievoorzitters is uitgezocht hoe t zit met insights rapporten en terugkoppeling daarbij. Het is mogelijk om profielen te laten opstellen, per fractie bijvoorbeeld als daar behoefte aan is. Een reguliere terugkoppeling kost qua tijd ca. één dagdeel voor de deelnemers.

Het programma bestaat dan uit:

1. Introductie Insights;
2. Uitreiking en toelichting Insights profiel;
3. Interactie met Insights: effectiever communiceren (dit onderdeel is vaak maatwerk en kan desgewenst aangepast worden). Gezien onze samenwerking met Senze m.b.t. Insights zijn er maatwerk afspraken gemaakt over de kosten. De kosten voor een profiel inclusief een gezamenlijk terugkoppeling (per fractie bijvoorbeeld), komen op 395,- euro p.p. (min. 3 personen). Teamwiel kan dan ook opgesteld worden, kan per fractie, maar ook voor alle raadsleden.

Is hier behoefte aan en in welke vorm?

Dit geldt voor de raadsavonden van 19 en 21 november 2018.