Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Presidium

maandag 19 november 2018

18:00 - 19:00
Locatie

Kamer burgemeester

Voorzitter
Marina van der Velde - Menting
Toelichting

Tijdens presidium is er soep en een broodje

Agenda documenten

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    Niemand is verhinderd.
  2. 2

    Besluit

    Agendapunt 9 zal worden behandeld na punt 3.
  3. 3
    Mededelingen
  4. 4

    @4 Registratie van vragen van raadsleden
    Het format voor informatieve vragen en de website (overzicht) is gemaakt danwel aangepast. Komende tijd wordt het verder ingeregeld.

    Bijlagen

    Besluit

    Ongewijzigd vastgesteld.
  5. 4.a

    D66 heeft op verzoek van diverse fracties een wijziging in de besluitenlijst van 15 oktober 2018 voorgesteld. Daar waar staat: "Ook de raadswerkgroep Ruimte en de raadscommissie bestemmingsplannen worden in elkaar geschoven" te wijzigen in "De onderwerpen uit de werkgroep regio te agenderen bij de betreffende raadsavonden en daarmee de werkgroep regio te laten vevallen".

    Bijlagen

    Besluit

    De besluitenlijst van 15 oktober 2018 wordt aangepast in de zin zoals in de toelichting wordt voorgesteld; Daar waar stond: "Ook de raadswerkgroep Ruimte en de raadscommissie bestemmingsplannen worden in elkaar geschoven" te wijzigen in "De onderwerpen uit de werkgroep regio te agenderen bij de betreffende raadsavonden en daarmee de werkgroep regio te laten vevallen".
    D66 gaf daarbij aan dat het dan belangrijk is op te letten dat de Hollan-Rijnland cyclus wel via een raadsavond geagendeerd blijft.

    De bijlage bevat het aangepaste verslag.
  6. 5

  7. 5.a

    Besluit

    Besproken.

    Naar de mening van de aanwezigen is deze avond goed verlopen.
  8. 5.b

    Besluit

    Besproken

    Er is in de aanloop naar deze vergadering toch wat ruis ontstaan over de preciese behandelwijze tijdens de vergadering. Hierdoor ontstond een kleine verwarring. Het heeft de betreffende vergadering niet negatief beinvloed. Wel is het de conclusie dat besluiten van het presidium, en met name over dit soort procedurezaken, goed genotuleerd moeten worden zodat dit soort verwarring wordt uitgesloten.
  9. 5.b.1

    Bijlagen

    Besluit

    Besproken. D66 maakt de opmerking dat zij verrast waren door de presentatie van wethouder Van der Wereld. Graag waren zijn hierover van te voren ingelicht, het ware zelfs beter wanneer dit soort presentaties ook in het presidium worden afgestemd. Het CDA wijst erop dat tijdens de uitzendig de camera niet op de wethouder gericht stond. Hier moet de volgende keer iets allerter mee omgegaan worden.
    Zie verder commentaar bij agendapunt 5.b.
  10. 5.b.2

    Mede op verzoek van raadslid Van der Star en een opmerking van de voorzitter van de raad staat dit geagendeerd.

    Besluit

    Besluit:
    Bij alle raadsavonden wordt een vragenkwartier geagendeerd behalve bij de besluitvormende raad.
    Er mogen alleen vragen worden gesteld die urgent zijn.
    De vragen dienen tevoren aan de griffie te worden toegestuurd, uiterlijk 6 (moet nog worden vastgesteld) uur vóór aanvang van de raadsavond.
    De griffier bepaald dan of de vragen urgent zijn en zet deze uit bij de betreffende wethouder en nodigd de wethouder uit om de vragen te beantwoorden.
  11. 6

    Naar aanleiding van de heisessie college en fractievoorzitters is uitgezocht hoe t zit met insights rapporten en terugkoppeling daarbij.
    Het is mogelijk om profielen te laten opstellen, per fractie bijvoorbeeld als daar behoefte aan is. Een reguliere terugkoppeling kost qua tijd ca. één dagdeel voor de deelnemers.


    Het programma bestaat dan uit:

    1. Introductie Insights;
    2. Uitreiking en toelichting Insights profiel;
    3. Interactie met Insights: effectiever communiceren (dit onderdeel is vaak maatwerk en kan desgewenst aangepast worden).

    Gezien onze samenwerking met Senze m.b.t. Insights zijn er maatwerk afspraken gemaakt over de kosten. De kosten voor een profiel inclusief een gezamenlijk terugkoppeling (per fractie bijvoorbeeld), komen op 395,- euro p.p. (min. 3 personen). Teamwiel kan dan ook opgesteld worden, kan per fractie, maar ook voor alle raadsleden.


    Is hier behoefte aan en in welke vorm?

    Besluit

    In volgend presidium behandelelen. (op 3-12-2018)
  12. 7

    Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad dateert van 23 november 2009 en dient aangepast te worden. Voordat de griffie het Reglement gaat aanpassen willen we graag inventariseren op welke punten naar u oordeel het Reglement moet worden aangepast.

    Bijlagen

    Besluit

    Voorzitter geeft aan dat er een voorstel komt met aanpassingen (blauw gemarkeerd) en vragen over aanpassinge aan presidium (geel gemarkeerd)
  13. 8

    Ter kennisname: In de onlangs vastgestelde begroting 2019 is hiervoor een krediet opgenomen. Binnenkort zal de cijfermatige invulling van de begroting plaatsvinden dan kan ook de verplichting worden aangemaakt en de opdracht worden verstrekt. Verwacht wordt dat de stoelen eind januari/begin februari worden geleverd.
    In de begroting 2019 is voor meubilair raadzaal € 23.247,00 opgenomen. De kosten voor vervanging van de 24 stoelen raadzaal bedragen € 19.030,20.

    Besluit

    Presidium heeft kennis genomen van de verstrekte inlichtingen.
  14. 9
    Behandelvoorstel agenda's en stukken
  15. 9.a

    Bijlagen

    Besluit

    De besluiten van het presidium zijn opgenomen in bijgaand behandelmemo.

    Behandelmemo gaat onderdeel uitmnaken van de besluitenlijst.
  16. 9.b.1

  17. 9.b.3

  18. 9.b.4

    Bijlagen

    Besluit

    Behandelen zoals opgenomen in behandelvoorstel.
  19. 9.b.5

    Bijlagen

    Besluit

    Behandelen zoals opgenomen in behandelvoorstel.
  21. 9.c.2

  22. 9.c.3

  23. 9.c.6

    Bijlagen

    Besluit

    Behandelen zoals opgenomen in behandelvoorstel.
  24. 10

    Bijlagen

    Besluit

    Op een vraag van D66 geeft de voorzitter aan dat zij op de hoogte is van het feit dat het bestuur van de Dorpsraad Leimuiden is opgestapt. De voorzitter heeft opdracht gegeven om een afspraak met de opgestapte bestuurleden in te plannen en na dit gesprek te bezien welke acties er vereist zijn van de gemeente.
    De VVD vraagt hoe het zit met de gemeentelijke monumente. De voorzitter geeft aan dat er een notitie op komende wegen is.
    Het CDA geeft aan dat zij signalen heeft ontvangen dat er tijdens raadsvergaderingen nog geregeld gesluetels worden aan de moties en amendementen. De overige fracties herkennen dit probleem niet helemaal. De griffie zal de moties, indien voorhanden, van te voren scannen op vorm en inhoud.
  25. 11
    Sluiting