Presidium

Er worden twee vergaderstoelen "gepresenteerd"waaruit het presidium er 1 kan kiezen.

D66 heeft verzocht de beleidsregels arbeidsmigranten te agenderen, maar deze is al opgenomen in het behandelmemo zoals geagendeerd. Is het akkoord dit onderwerp daarbij te bespreken?

1. Signaal MT: Stellen van vragen aan de ambtelijke organisatie, is veel, er zijn ook zieken, hoe daarmee om te gaan?
2. Uitnodiging voor bijeenkomst rol presidia bij bestuurlijke vernieuwing 21 september 13.30 - 15.30 in Zeist. Wie wil mee met de griffier?
3. Terugkoppeling burgemeester heisessie college met daarbij het verzoek aan het presidium om met regelmaat als fractievoorzitters en B&W bijeen te komen.

Nick van Egmond heeft gewezen op een foutieve naam en fractie (Nick van Capel D66 is onjuist) de griffier zal dit aanpassen.
Naar aanleiding van de besluitenlijst:
punt 4
Voor de informatievoorziening raad en burgerleden is een werkgroep ingesteld waarin griffie, raadsleden en de afdeling I&A zijn vertegenwoordigd (Alphen en K&B)
Werkgeverscommissie: Ger van Emmerik neemt zitting ipv Petra vd Wereld.
punt 9:
Nick van Egmond wordt voorzitter van de Raadscommsie bestemmingsplannen.
Er is een vacature voor voorzitter van de raadswerkgroep Ruimte (Thijs Mooren misschien?)
Ilse vd Poel is voorlopig niet beschikbaar als voorzitter.

De headlines voorkomend uit de heisessie zijn in bijgaande notitie verwoord. Daarnaast al een aantal concrete voorstellen.
Ook is door de driehoek een memo over de rol van het presidium opgesteld.

Het presidium wordt gevraagd:

1. Het verslag van de heisessie aan te vullen en te concretiseren in voorstellen of nader uit te werken punten.
2. De notitie over de rol van het presidium te bespreken.

In september/oktober wordt met de raad gesproken over de P&C cyclus 2019, maar dit jaar volgen we het "oude" stramien, waarbij vanavond het Presidium voorstellen kan doen voor de inrichting van de vergadering van 12 november 2019.

Naar aanleiding van:
Het presidium wordt gevraagd de begrotingsbehandeling te bespreken en waaar wenselijk aan te passen en met name een realistische uitspraak te doen over het aanleveren van algemene beschouwingen en moties en amendementen.

Voorstel:
Tot einde 2018 ca iedere twee weken 2 uur presidium om voorstellen uit te werken en te bespreken die tot verbetering leiden.
Woe 5 september 19.30
Ma 17 september 18.00 voorafgaand aan fracties
Woe 3 oktober 19.30
Woe 17 oktober 19.30
Ma 5 november 18.00 uur voorafgaand aan fracties
Woe 14 november
Woe 28 november
Ma 10 december 18.00 voorafgaand aan fracties
Woe 19 december 19.30 (reservedatum)

Aangepast vergaderschema (19 september wordt 12 september en 5 september extra presidium) en meest recente jaarplanning zijn toegevoegd.
Extra presidium vergaderingen die vanavond worden vastgesteld worden daarna toegevoegd.
Volgende presidium weer behandelmemo voor de agendas van september/oktober
Bespreken wijze van behandeling voorstel kaders arbeidsmigranten