Presidium

Bericht van verhindering: Peter van Dijk (VVD) laat zich vervangen door Roy Mollers en burgemeester Van der Velde is afwezig

De leden wordt gevraagd om hun opmerkingen over de besluitenlijst uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 12 uur aan de griffie te sturen.

Wijze van behandelen:

1. bijgevoegde planning doornemen aan de hand van de planningsvragen (3A), dan planning accorderen
2. bijgevoegde agenda's doornemen (3B) en ter kennisneming aannemen.

V&A 4 oktober 2021 aangepast: beide oorspronkelijke agendapunten opgeschoven in de planning.
Hoorzitting 4 oktober 2021: BP Vriezeweg 10b toegevoegd en BP's Noordeinde en Julianalaan zijn afgevoerd.

Voor definitieve agenda zie 3b2

Zoals in het vorige presidium is afgesproken wordt tijdens deze vergadering gekeken op welke wijze de verdere vergaderingen gaan plaatsvinden; fysiek of digitaal? Gezien de recente persconferentie van het kabinet waarin versoepelingen zijn aangekondigd per 25 september is het advies om zo veel thuis te werken als het kan, op het werk wanneer nodig is stelt de griffie onderstaand voor:
VenA 's / Hoorzittingen bestemmingsplannen 4 en 25 oktober ==> digitaal
CenK 's 11 en 12 oktober, eind oktober Sportpad/Braassemerland   ==> fysiek
Gemeenteraden 1,2 en 3 november ==> fysiek (vanaf november alle bijeenkomsten fysiek)

Verzoek vanuit de driehoek (15 september)  is om deze avond van 29 september uit te stellen, nieuwe datum in het najaar volgt.
Op 21 september heeft de griffie vernomen dat de avond wel doorgaat. Opzet avond (zie presidium 30 augustus) en stukken volgen.

Op 12 oktober staat er een fysieke avond gepland in sporthal Cascade. Voorstel volgt.

Het presidium wordt gevraagd om in te stemmen met een niet openbare avond om bij te praten inzake het Sportpad eind oktober (woensdag 27 oktober en indien mogelijk digitaal). Voorstel college volgt na 21 september

Het presidium wordt gevraagd in te stemmen met een vervolg openbare bijeenkomst GEM Braassemerland, marktpartijen en Omgevingsdienst op 27 oktober 2021 (of andere datum). Verzoek op 23 september ontvangen, collegebrief 24 september toegevoegd.

Zoals de planning er nu uitzien wordt tijdens de raad op 20 december besloten over Gebiedsgerichte programma's/Omgevingsvisie 2.0. Er staat in de planning dat er op 8 december 2021 in C&K-verband over gesproken, maar feitelijk is dat een hoorzitting waarin de indieners in de gelegenheid worden gesteld om een toelichting te geven. Voorafgaand aan 8 december volgt nog een formele ter inzage periode (week 39 of 40 ovb) waarop gereageerd kan worden op wijzigen en gebiedsgerichte programma's.

Het presidium stemt in met de wijze van behandelen van het omgevingsdocument van de Omgevingsvisie op 8 en 20 december

Op 10 november 2021 staat een avond over Wonen Breed gepland (ontwikkelingen en discussie). Deze avond stond gepland op 13 september 2021.
Op 8 december staat er een avond over de gebiedsgerichte programma's/Omgevingsvisie gepland (hoorzitting)
Op 13 december 2021 staat een CenK avond over het sociaal domein op de agenda en is er ook een reguliere  VenA/Hoorzitting bestemmingsplannen

Het presidium wordt gevraagd om te kijken naar de onderwerpen van de ingeplande CenK's

11 oktober ==> Begroting 2022 en Voortgangsmonitor
12 oktober ==> Geestweg Floraweg Expertmeeting
Eind oktober ==> Sportpad en Braassemerland (zie 3a4)

VenA van 4 oktober (geen stukken)
Hoorzitting bestemmingsplannen (4 voorstellen, zie bijlage)

VenA van 25 oktober (zie bijlage)
Hoorzitting bestemmingsplannen (nog niet bekend)

De agenda voor 1 november zal bestaan uit de reguliere agendapunten en de agendapunten van 4 en 25 oktober.
De agenda's voor 2 en 3 november volgen.

Op 4 oktober tijdens de hoorzitting zijn er voor de 4 bestemmingsplannen drie zienswijzen voor de Geestweg ingediend en 1 voor de Vriezenweg.  Voor de VenA van 4 oktober zijn er nog geen stukken. Het voorstel is dan ook om lineair te vergaderen.

Op 25 oktober zal nog nader bekeken worden zodra bekend is of er stukken voor de hoorzitting komen

De voorzitters voor de V&A vergadering(en) vaststellen.

Hoorzitting: 4 oktober 2021 (4 BP's): Peter van Dijk
V&A: 4 oktober 2021 (gaat mogelijk niet door): N.v.t.
V&A: 25 oktober 2021:
Hoorzitting: 25 oktober 2021: Waarschijnlijk niet van toepassing

Zie afzonderlijke voorstellen (5A e.v.)

Met de afscheidsraad en installatieraad is het van belang dat formeel wordt aangegeven wie de plaatsvervangend voorzitter is van de raad. Een plaatsvervangend voorzitter is het langstzittende raadslid tenzij de raad anders besluit. Momenteel is Kelly Straver plaatsvervangend voorzitter (besluit van presidium op 4 november 2019) omdat het langstzittende raadslid heeft laten weten er geen prijs op te stellen om deze rol op zich te nemen. De raad zal hier nog formeel over besluiten op 1 november 2021.

Eind vorig jaar heeft een brainstormsessie plaats gevonden met het presidium over een vorm van agenda ontwikkeling vóór de verkiezing in plaats van na de verkiezingen.  Afgelopen twee raadsperiodes zijn partijen aan de slag gegaan na de verkiezingen met het formeren en ontwikkelen van een raadsakkoord of agenda. Onderdeel van het formeren was het naast elkaar leggen van de verkiezingsprogramma’s en de gemene deler eruit te halen. Verkiezingsprogramma’s die door de partijen afzonderlijk zijn gemaakt en samengesteld. Het over elkaar heen leggen leidde in beide periodes tot een raadsakkoord of agenda. Nu is de tijd rijp om een stap verder te gaan. Namelijk de ontwikkeling van een dergelijke agenda, maar dan vóór de verkiezing. Met input van inwoners, maatschappelijke organisaties, dorpsraden , ondernemers en raadsfracties. Waaruit een agenda bestaat met inhoud op de gemene delers, maar ook verschillen per politieke partij. En juist die verschillen maken het voor de kiezer interessant en in staat om de juiste keuze te bepalen.

Aan het presidium om hierover een besluit te nemen of en zo ja hoe hiermee verder te gaan. De bijlagen zijn in concept en kunnen mogelijk nog aangepast worden.

De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven voor welke vergadering een terugblik nuttig is. Dit wordt dan aan de overige ter kennis gebracht.

Peter van Dijk wil napraten over parallel vergaderen op 6 september jl., hoe dat ging en kijken of we dat vaker willen.
Kelly Straver wil gedrag in hoorzittingen bespreken.

De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven welke vragen er zijn voor de rondvraag. Zo nodig worden deze doorgegeven aan betrokkenen om deze vragen van een antwoord te kunnen voorzien tijdens de vergadering.

sluiting om 19.38 uur