Presidium

De leden wordt gevraagd om hun opmerkingen over de besluitenlijst uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 12 uur aan de griffie te sturen.

In de vorige versie van de besluitenlijst stond bij agendapunt 1 een verkeerde achternaam bij Gino Wesselman. Dit is in bijgaande versie aangepast. Met dank aan de voorzitter.

Wijze van behandelen:

1. bijgevoegde planning doornemen aan de hand van de planningsvragen (3A), dan planning accorderen
2. bijgevoegde agenda's doornemen (3B) en ter kennisneming aannemen.

Voorstel driehoek: gezien de huidige onzekerheid met betrekking tot de maatregelen inzake covid-19 stelt de driehoek voor om in september de vergaderingen digitaal te doen en dit opnieuw af te wegen tijdens het volgende presidium op 29 september 2021.

In week 34 ( 23-27/8) zal een korte notitie komen met betrekking tot het handhavingsbeleid. Met name de bespreking van dit onderwerp in de C&K van 29 september 2021 zal hierin aan de orde komen. Mede naar aanleiding van een informeel overleg dat heeft plaatsgevonden met de woordvoerders wordt het presidium gevraagd of zij het eens zijn met deze werkwijze.

Voorstel driehoek: Gezien het relatief grote aantal hoorzittingen stelt de driehoek voor om de hoorzitting en de V&A op deze avond parallel te laten plaatsvinden. Daarbij zij aangetekend dat de V&A rechtstreeks zal worden uitgezonden en de hoorzitting zal later worden bijgeplaatst. Bij het bepalen van de volgorde van de agendapunten tijdens de V&A op 6 september 2021 zal het agendapunt over niet-regulier grondgebruik als laatste op de agenda komen te staan, zodat raadsleden die in de hoorzitting zitten dit waarschijnlijk ook nog kunnen bijwonen.

Omschrijving is van presidiumvergadering van 7 juni 2021. Er volgen nog stukken in week 34.

Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar het volgende presidium omdat, door omstandigheden, het behandelvoorstel nog niet gereed is.

Naar aanleiding van het vorige presidium (presidium in mei 2021) is de fractie van het CDA gevraagd op welke wijze ze de collegebrieven (bijgevoegd) met de nummers 784 en 795 behandeld willen zien. Wat verwacht men van de behandeling, hoe kunnen de andere fractie zich voorbereiden op de bespreking en is het de bedoeling dat er bijvoorbeeld een raadsbesluit uit voort gaat komen. Met deze informatie kunnen de brieven op een agenda worden gezet.

---
Het CDA ziet de behandeling als volgt:
Het CDA wil graag de mening ophalen van de andere fracties;

• Hoe denken de andere fracties over het parkeren van grote vrachtwagens in onze gemeente? En dat in dit geval het opheffen van parkeermogelijkheden zonder een alternatief aan te bieden.
• Hoe denken de andere fracties over het project Kruisweg 18 (huisvestiging 144 arbeidsmigranten) ?

Het CDA zou graag zien dat per onderwerp er een rondje langs de fracties word gemaakt om antwoorden te krijgen op de vragen en vervolgens willen zij graag het oordeel van de wethouder horen.  Hierna wil het CDA  wellicht  met een initiatiefraadsvoorstel komen aangaande het onderwerp.
----

Aan het presidium is het te bepalen op welke termijn en tijdens welke vergadering het beste deze brieven geagendeerd kunnen worden.

784 naar cat IV, Brief college inzake Kruisweg 18 Woubrugge
795 naar cat IV, Brief college inzake Parkeren grote voertuigen (+ bijlage)

Omschrijving is van presidiumvergadering van 7 juni 2021. er volgen nog stukken in week 34

Dit agendapunt wordt doorgeschoven naar het volgende presidium omdat, door omstandigheden, het behandelvoorstel nog niet gereed is.

Tijdens de hoorzitting inzake de behandeling van het Bestemmingsplan Waterloospolder op 17 mei 2021 heeft Dhr. Hoogendoorn een vraag gesteld inzake de categorisering van recreatiewoningen. De portefeuillehouder gaf aan dat de richtlijn nu 60 m2 is en dat indien dat naar 90 m2 moet dit in het beleid gewijzigd moet worden. Graag zou het CDA zien dat er over dit beleid wordt gesproken om te bezien of deze richtlijnen aangepast dienen te worden. Het CDA vraagt het presidium dit onderwerp toe te voegen aan de agenda van de C&K-avond van 29 september 2021.

Het presidium wordt gevraagd over het voorstel van het CDA een uitspraak te doen.

In bijgevoegd document (advies aan B&W) staat het huidige standpunt van B&W verwoord.

Formeel te laat is een extra agendapunt voor de gemeenteraad van september 2021 aangemeld. Het gaat over de "Verordening tegemoetkoming kleine energiebesparende maatregelen Kaag en Braassem 2021-2022" dit is de velenging en de naamaanpassing van de "Verordening Duurzaamheidsvoucher Kaag en Braassem 2020". Omdat dit agendapunt te laat is aangemeld wordt het presidium gevraagd toestemming te geven om dit collegevoorstel toch nog mee te nemen in de september-ronde en derhalve het toe te voegen aan de agenda van V&A op 6 september 2021 en de raadsvergadering op 20 september 2021.

Stemt het presidium in met deze toevoeging?

De C&K/expertmeeting over de Geestweg/Floraweg die in oorsprong op de 13 september 2021 gepland stond kan geen doorgang vinden in verband met het niet beschikbaar zijn van een juiste locatie (gymzaal) i.v.m. de corona-voorzorgsmaatregelen. Daarom wordt voorgesteld om dit onderwerp te verplaatsen naar een dinsdag in oktober, op een maandag is de gymzaal ook niet beschikbaar. Het presidium wordt voorgesteld hiervoor dinsdag 12 oktober 2021 in te plannen.

Is het presidium het eens met dit voorstel?

Bijgaand treft het presidium een memo aan met de vraag of zij kan instemmen met de voorgestelde opzet van de C&K op 29 september 2021.

Dit is hetzelfde agendapunt als 3.a.2.

Bij gevoegd treft u de mail aan die door het CDA aan overige leden van het presidium is gestuurs ten aanzien van de behandeldata van de begroting. Niet uit het voorstel is besproken in driehoek of afdeling financiën. Het presidium zou opdracht kunnen geven om een afvies over het voorstel van het CDA te malen.

Bijgaand treft u de agenda's aan van de C&K-vergaderingen in september 2021. Deze agenda's treft u op deze manier in iBabs aan. De stukken voor de C&K van 1 september 2021 zijn toegevoegd aan de betreffende agenda in iBabs. Voor de C&K van 8 en 13 september 2021 zijn een procesvoorstel en een definitieve agenda toegevoegd. Beiden zijn in principe ter kennisgeving.

Aanvangstijden van deze twee vergaderingen is afhankelijk van uitkomst agendapunt 3.a.3.

De voorzitters voor de V&A vergadering(en) vaststellen.

Zie afzonderlijke voorstellen (5A e.v.)

De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven voor welke vergadering een terugblik nuttig is. Dit wordt dan aan de overige ter kennis gebracht.

De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven welke vragen er zijn voor de rondvraag. Zo nodig worden deze doorgegeven aan betrokkenen om deze vragen van een antwoord te kunnen voorzien tijdens de vergadering.

Via Ronald Wesselink van het CDA is de bijgaande vraag gesteld. Het presidium wordt gevraagd in te stemmen hiervoor een datum te plannen.