- Locatie
Collegekamer
- Voorzitter
- A. (Astrid) Heijstee - Bolt
- Toelichting
-
De vergaderingen van het presidium zijn openbaar, zie Artikel 6. Openbaarheid van presidiumvergaderingen (reglement van orde).
Agendapunten
-
1
Besluit
N.v.t.
De voorzitter opent om 18:03 uur de vergadering.
-
2
Besluit
De agenda ongewijzigd vast te stellen.
-
3
Besluit
N.v.t.
-
4
Besluit
De besluitenlijst van het presidium d.d. 6 oktober 2025 ongewijzigd vast te stellen.
Na opmerkingen van Roland van Beurden (Samen) en Anja de Rijk – de Jong, gaat de griffier kijken naar de invulling van de besluitenlijst.
-
5
Bijlagen
Besluit
- De actiepuntenlijst presidium met peildatum 10 november 2025 ongewijzigd vast te stellen;
- Eerst het memo over artikel 28 van de Gemeentewet af te wachten voordat een gesprek gepland wordt.
- De griffier koppelt terug dat er samen met de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie is gesproken over het testament van de raad. Er komt één van deze dagen een voorstel per mail naar het presidium met de vraag of zij in kunnen stemmen met het voorstel;
- De griffier koppelt terug dat de fractiegelden lopen en geagendeerd staan voor de Financiële Commissie van 1 december 2025.
-
6Planning/diverse agenda’s.
-
6.A
Besluit
De raadsinformatiebrief over het onderwerp af te wachten, en volgende week hierover met elkaar contact te zoeken.
- Het college stuurt deze week (week 48) een raadsinformatiebrief over het betreffende onderwerp naar de raad;
- De gemeentesecretaris geeft aan dat hij uitzoekt wanneer de raadsinformatiebrief betreffende de Hoogmadeseweg.
-
6.B
Bijlagen
Besluit
Een tekst aan de rekenkamer van Kaag en Braassem aan te leveren, om de deelvragen anders te definiëren.
Carsten Zwaaneveld (D66) zal samen met Esther Loos (D66) een tekst opstellen om de deelvragen anders te laten definiëren en deze naar de rekenkamer toe te zenden.
-
6.C
Bijlagen
Besluiten
De vraag terug te leggen in de fracties en op dinsdagochtend 25 november 2025 aan de griffier door te geven wie de fracties voordragen om plaats te nemen in de vertrouwenscommissie.
De vraag terug te leggen in de fracties en op dinsdagochtend 25 november 2025 aan de griffier door te geven wie de fracties voordragen om plaats te nemen in de vertrouwenscommissie.
-
6.D
Naar aanleiding van de inhoudelijke opmerkingen van Anja de Rijk-de Jong in de gemeenteraadsvergadering d.d. 10 november 2025 inzake de Lijst van Moties en Lijst van Toezeggingen stelt de griffie het volgende proces voor: de lijsten worden voortaan gelijktijdig met het per e-mail verzenden van de Lijst van Ingekomen Stukken gestuurd naar de fracties zodat de fracties inhoudelijke opmerkingen kunnen sturen naar de griffie. Deze opmerkingen geeft de griffie door aan het college zodat zij er ter raadsvergadering inhoudelijk op kunnen reageren.
Bijlagen
Besluit
In te stemmen met het voorstel.
-
6.E
Bijlagen
Besluit
N.v.t.
-
6.F
Bijlagen
Besluit
- De jaaragenda 2025 versie november 2025 ongewijzigd vast te stellen;
- De jaaragenda 2026 versie november 2025 ongewijzigd vast te stellen;
- De vergadercyclus december gewijzigd vast te stellen;
- Als het stuk van de griffier over de fractieverantwoording niet op 26 november 2025 wordt aangeleverd aan de raad, wordt het agendapunt _Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage i.h.k.v. de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2024_van de Financiële Commissie d.d. 1 december 2025 doorgeschoven naar een volgende vergadering.
- Het college wordt gevraagd om te kijken of de vele TAM procedures die in 2026 gepland zijn, meer verspreid over het jaar kan worden verdeeld;
- In de vergadercyclus december stond dat de raadscommissie Visie en Advies d.d. 1 december 2025 om 19:00 uur zou aanvangen, dit is gewijzigd naar 19:30 uur;
- Het agendapunt Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage i.h.k.v. de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2024 wordt tijdens de Financiële Commissie d.d. 1 december 2025 als eerste onderwerp behandelt;
- Roland van Beurden (Samen) meldt dat in het vergaderschema er een Financiële Commissie een Fractieavond zou moeten zijn, de griffie gaat dit na.
-
7Door presidiumleden aangedragen agendapunten.
-
7.A
Besluit
Esther van der Linden (PRO) in plaats van Evert Henrotte (PRO) te benoemen in de klankbordgroep duurzame opvang asielzoekers.
-
7.B
Besluit
N.v.t.
De griffier geeft aan, dat de griffie de vraag of het discussiesysteem anders ingericht kan worden heeft uitgezet.
-
7.C
Memo Begrotingsraad komt niet overeen met de avond
Bijlagen
Besluit
N.v.t.
Het gebruik van spreektijden wordt meegenomen naar de evaluatie van het Reglement van Orde.
-
7.D
Ik wil graag de complete wanorde van de raadsvergadering van 17 november agenderen voor het aankomend presidium. De mate van (gebrek aan) voorbereiding is onacceptabel. Dat kunnen en moeten we als raad anders doen. Graag bespreek ik hoe we voortaan tijdig amendementen en moties voorgelegd krijgen en alleen voorstellen agenderen die voorbereid zijn.
Besluit
N.v.t.
Het presidium heeft met elkaar gereflecteerd op de gemeenteraadsvergadering d.d. 17 december 2025. Het presidium heeft aan elkaar aangegeven dat het wenselijk is om elkaar, voor zover mogelijk, op de hoogte te houden over moties, amendementen en raadsaangelegenheden.
-
7.E
Besluit
N.v.t.
Zie de toelichting bij agendapunt 7.D.
-
7.F
Besluit
N.v.t.
-
7.G
Besluit
N.v.t.
Thijs Mooren (Mooi K&B) is erop gewezen dat als naar zijn mening de geheimhouding is geschonden hij daar een melding over moet doen.
-
8
De leden worden verzocht om uiterlijk op de dag van de vergadering vóór 9.00 uur aan de griffie aan te geven welke vragen er zijn voor de rondvraag. Zo nodig worden vragen voor beantwoording doorgestuurd aan betrokkenen zodat de antwoorden kunnen worden besproken in de vergadering.
Besluit
N.v.t.
Geen van de leden van het presidium hebben gebruik gemaakt van de rondvraag.
-
9
Besluit
N.v.t.
De voorzitter sluit om 19:33 uur de vergadering.
Besluitenlijst presidium d.d. 6 oktober 2025