Financiële commissie

In de financiële commissie wordt periodiek de voortgangsrapportage Project rechtmatigheid (RV), doorontwikkeling horizontaal toezicht (DHT) en integraal risicomanagement (IRM) besproken. Op spoor 2 (afronding meerjarige VIC-masterplan  extra opgave) en spoor 3a na zijn alle sporen afgerond. Spoor 3 (a en b) wordt hieronder verder toegelicht. Verder zijn er een aantal personele (intern en extern) wijzigingen geweest. Spoor 3a (opstellen procesbeschrijvingen) kent een achterstand. Dit spoor zal ook in 2025 doorlopen, doordat het op orde krijgen en beschrijven van alle reeds bepaalde kritische processen niet binnen één projectjaar gerealiseerd kan worden en processen aan verandering onderhevig blijven.

Tijdens de financiële commissie van 10 juni 2024 is besloten dat de fracties, in aanvulling op de gemaakt opmerkingen in de commissievergadering, hun respectievelijke opvattingen over bijvoorbeeld de gedifferentieerde fractiebijdrage o.b.v. de grootte van de fractie als eventuele wijzigingsvoorstellen aan de griffie doorgeven. De griffie agendeert deze voorstellen voor bespreking tijdens de presidiumvergadering. Hieronder treffen jullie de verzoeken tot bespreking/wijzigingsvoorstellen van de fracties.

Op verzoek van Roland van Beurden (SvKB): bespreken punten 2, 3 en 4 van het voorstel voor verantwoording fractiegelden.

Op verzoek van Sandra de Wagenaar (PRO):
Penningmeester
Het is niet wenselijk dat er twee penningmeesters/rekeningen zouden moeten zijn. Dit bedrag kan prima door de penningsmeester van de vereniging worden beheerd.
Bijdrage naar grootte van de fractie:
Een merendeel van de fractie is van mening dat dit niet noodzakelijk is, zeker niet met de verdeelsleutel die nu als optie gegeven is. De bijdrage komt dan voor ons hoger uit, maar zou eveneens zorgen voor een bedrag dat wij jaarlijks niet op zouden (willen) maken. Het is echter wel zo dat de vergoeding die nu gegeven is, voor ons als PRO ontoereikend is de fractieondersteuning te voldoen. Ieder raadslid van PRO draagt maandelijks een deel van de raadsvergoeding af aan de vereniging waaruit we de kosten voldoen.
Opbouwen van een reserve:
Dit is wat ons betreft niet nodig en ook niet te bedoeling. De gelden zijn ter ondersteuning van de fracties in het lopende jaar. Voor ons als PRO is de bijdrage niet toereikend de fractieondersteuning te voldoen, laat staan een eventuele reserve op te bouwen. Door dit in de toekomst wel toe te staan ontstaat er een situatie die wat ons betreft onwenselijk is. Daarnaast zou dit ons bovenstaande standpunt wellicht veranderen mocht dit wel worden toegestaan.