- Locatie
Raadzaal
- Voorzitter
- R. (Roy) Möllers
- Toelichting
-
- Een financiële commissie kan een Visie en Adviesvergadering of Context en Kamervergadering zijn, afhankelijk van de onderwerpen op de agenda.
- Voor meer informatie over de orde van C&K-vergaderingen, zie Artikel 17. Context en Kaders-vergaderingen (reglement van orde).
- Voor meer informatie over de orde van V&A-vergaderingen, zie Artikel 18. Visie en Advies-vergaderingen (reglement van orde).
- Agenda documenten
Uitzending
Agendapunten
-
1
Besluit
n.v.t.
De voorzitter opent om 18.46 uur de vergadering.
Mw. Bader (VVD) is door verblijf in het buitenland verhinderd.00:00:15 - 00:00:55 - Roy Möllers - Voorzitter00:00:59 - 00:01:38 - Mike Pompe - Concerncontroller00:01:38 - 00:02:09 - Roy Möllers - Voorzitter00:02:09 - 00:03:09 - Nick van Egmond - Wethouder00:03:09 - 00:04:06 - Roy Möllers - Voorzitter00:04:06 - 00:05:41 - Mike Pompe - Concerncontroller -
2
Besluit
De agenda met de toevoeging van een agendapunt 7a vast te stellen.
Op voorstel van de concerncontroller wordt een agendapunt toegevoegd. Bij dit agendapunt wordt de mening van de commissie gevraagd over de toekomstige rapportage op afwijkingen.
-
3
Besluit
n.v.t.
De wethouder deelt mede dat de concerncontroler de nieuwe Clustermanager Middelen wordt. Daarmee is de functie van clustercontroler vacant. De wethouder roept eenieder op de vacature te delen op ieders eigen social media.
-
4
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst van 15 april 2024 wordt ongewijzigd vastgesteld.
-
5
De Europese aanbesteding heeft plaatsgevonden. Er zijn drie inschrijvingen (BDO Audit & Assurance B.V. (BDO), Publieke Sector Accountants B.V. (PSA) en Baker Tilly N.V. (BT, onze huidige accountant) ingediend. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding is gedaan door Publieke Sector Accountants B.V. De inschrijving voldoet aan de eisen van de aanbestedingsstukken. De voorlopige gunning heeft plaatsgevonden op 18 april 2024. De definitieve benoeming dient plaats te vinden door de raad.
Bijlagen
Besluit
- Het raadsvoorstel en de onderliggende stukken worden doorgestuurd naar de openbare vergedering van de gemeenteraad d.d. 17 juni 2024;
- Het raadsvoorstel wordt geagendeerd als hamerstuk.
00:04:51 - 00:05:41 - Mike Pompe - Concerncontroller00:05:54 - 00:05:58 - Roy Möllers - Voorzitter00:05:58 - 00:06:21 - Fred Zoetendaal00:06:23 - 00:06:59 - Mike Pompe - Concerncontroller00:07:04 - 00:07:23 - Carsten Zwaaneveld00:07:25 - 00:07:58 - Mike Pompe - Concerncontroller00:07:58 - 00:08:01 - Roy Möllers - Voorzitter00:08:01 - 00:09:20 - Ronald Wesselink00:09:20 - 00:10:11 - Mike Pompe - Concerncontroller00:10:11 - 00:10:44 - Han Brouwer00:10:48 - 00:10:54 - Mike Pompe - Concerncontroller00:10:54 - 00:10:57 - Mike Pompe - Concerncontroller00:11:00 - 00:11:36 - Han Brouwer00:11:36 - 00:12:15 - Mike Pompe - Concerncontroller00:12:15 - 00:14:01 - Roy Möllers - Voorzitter -
6
Met de Beleidsnota Integraal Risicomanagement en Weerstandsvermogen 2024-2027 wordt invulling gegeven aan het te voeren integraal risicomanagement- en weerstandsvermogenbeleid voor de verslagjaren 2024 t/m 2027. De nota dient als basis voor de wettelijk verplichte paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing van de jaarlijkse (meerjaren)programmabegroting en het jaarverslag en jaarrekening. In de nota worden diverse kaders (her)benoemd.
Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld.
Bijlagen
Besluit
- Het raadsvoorstel en de onderliggende stukken worden doorgestuurd naar de openbare vergedering van de gemeenteraad d.d. 17 juni 2024;
- Het raadsvoorstel wordt geagendeerd als hamerstuk.
00:13:52 - 00:14:01 - Roy Möllers - Voorzitter00:14:03 - 00:17:22 - Mike Pompe - Concerncontroller00:17:22 - 00:17:30 - Roy Möllers - Voorzitter00:17:30 - 00:18:23 - Han Brouwer00:18:25 - 00:20:16 - Mike Pompe - Concerncontroller00:20:16 - 00:21:10 - Han Brouwer00:21:10 - 00:21:40 - Nick van Egmond - Wethouder00:21:40 - 00:22:39 - Hans Démoed - Gemeentesecretaris00:22:42 - 00:22:46 - Roy Möllers - Voorzitter00:22:46 - 00:26:08 - Ronald Wesselink00:26:08 - 00:26:13 - Roy Möllers - Voorzitter00:26:13 - 00:28:15 - Mike Pompe - Concerncontroller00:28:15 - 00:28:17 - Roy Möllers - Voorzitter00:28:17 - 00:29:45 - Carsten Zwaaneveld00:29:48 - 00:31:33 - Mike Pompe - Concerncontroller00:31:33 - 00:31:37 - Roy Möllers - Voorzitter00:31:37 - 00:32:40 - Hans Démoed - Gemeentesecretaris00:32:40 - 00:32:58 - Carsten Zwaaneveld00:33:00 - 00:33:04 - Roy Möllers - Voorzitter00:33:04 - 00:33:27 - Fred Zoetendaal00:33:27 - 00:34:16 - Roy Möllers - Voorzitter00:34:16 - 00:34:18 - Mike Pompe - Concerncontroller00:34:18 - 00:34:26 - Ronald Wesselink00:34:26 - 00:34:35 - Ronald Wesselink00:34:35 - 00:36:09 - Roy Möllers - Voorzitter -
7
Bij de behandeling van de afrekening fractiegelden 2023 in de raad van 22 april is aangegeven dat Roy Möllers graag nog met enige voorstellen voor aanscherping van de verordening wil komen. Bijgaand treft u zijn voorstel aan. Gevraagd wordt of deze voorstellen voor aanvullende uitgangspunten naar het presidium gestuurd kunnen worden zodat er een aanpassing van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Kaag en Braassem 2023 kan worden bewerkstelligd. Doel van deze bespreking is om als financiële commissie gezamenlijk met één set met aanvullende uitgangspunten te komen..
Bijlagen
Besluit
n.v.t.
Naast de gemaakt opmerkingen in de commissievergadering zullen de fracties, uiterlijk 17 juni a.s. hun respectievelijke opvattingen over bijvoorbeeld de gedifferentieerde fractiebijdrage obv de grootte van de fractie als eventuele wijzigingsvoorstellen aan de griffie doorgeven. De griffie zal alle voorstellen bundelen zodat deze besproken kunnen worden in het presidium van 24 juni 2024
00:34:58 - 00:36:09 - Roy Möllers - Voorzitter00:36:09 - 00:37:18 - Carsten Zwaaneveld00:37:18 - 00:38:43 - Roy Möllers - Voorzitter00:38:44 - 00:38:46 - Roy Möllers - Voorzitter00:38:46 - 00:39:13 - Carsten Zwaaneveld00:39:13 - 00:39:23 - Roy Möllers - Voorzitter00:39:23 - 00:39:43 - Carsten Zwaaneveld00:39:43 - 00:39:57 - Roy Möllers - Voorzitter00:39:57 - 00:40:52 - Fred Zoetendaal00:40:52 - 00:40:58 - Fred Zoetendaal00:40:58 - 00:42:38 - Roy Möllers - Voorzitter00:42:40 - 00:42:44 - Fred Zoetendaal00:42:44 - 00:42:46 - Roy Möllers - Voorzitter00:42:46 - 00:44:38 - Han Brouwer00:44:38 - 00:46:12 - Roy Möllers - Voorzitter00:46:12 - 00:46:29 - Han Brouwer00:46:29 - 00:47:10 - Roy Möllers - Voorzitter00:47:10 - 00:47:49 - Ronald Wesselink00:47:49 - 00:48:32 - Roy Möllers - Voorzitter00:48:40 - 00:49:01 - Fred Zoetendaal00:49:01 - 00:50:52 - Roy Möllers - Voorzitter00:50:52 - 00:54:11 - Hans Démoed - Gemeentesecretaris00:54:11 - 00:54:15 - Roy Möllers - Voorzitter00:54:15 - 00:54:36 - Han Brouwer00:54:40 - 00:55:23 - Ronald Wesselink00:55:25 - 00:55:34 - Roy Möllers - Voorzitter00:55:34 - 00:56:23 - Hans Démoed - Gemeentesecretaris00:56:23 - 00:56:53 - Roy Möllers - Voorzitter -
7.a
Besluit
n.v.t.
De gemeentesecretaris roept de vertegenwoordigers van de fracties op om de discussie in de fracties te voeren over waar een afwijkingenrapportage aan zou moeten voldoen. Er is bijvoorbeeld al opgemerkt dat het niet alleen over geld zou moeten gaan maar ook over voortgang van projecten. De ambtelijke organisatie zal uiteindelijk met een pilot komen die gedurende het gebruik ook aangepast zou kunnen worden.
-
8
Besluit
n.v.t.
De voorzitter sluit om 19.43 uur de vergadering.
00:56:32 - 00:56:53 - Roy Möllers - Voorzitter