Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Besluitvorming raad

woensdag 27 juni 2018

19:30 - 20:00
Locatie

Raadzaal

Voorzitter
Marina van der Velde - Menting
Agenda documenten

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    00:03:56 - 00:05:22 - Marina van der Velde - Menting
  2. 2

    00:05:15 - 00:05:22 - Marina van der Velde - Menting
    00:05:22 - 00:05:57 - Thijs Brambach
    00:05:57 - 00:06:26 - Nick van Egmond
    00:06:26 - 00:07:03 - Marina van der Velde - Menting
  3. 3

  4. 5

    00:09:05 - 00:09:16 - Marina van der Velde - Menting
    00:09:16 - 00:09:57 - Anja de Rijk - de Jong
    00:09:57 - 00:10:44 - Marina van der Velde - Menting
  5. 6

    00:10:02 - 00:10:44 - Marina van der Velde - Menting
  6. 7

    De Gemeentewet schrijft voor dat over elk begrotingsjaar verantwoording wordt afgelegd aan de raad onder overlegging van het jaarverslag en de jaarrekening. Het jaarverslag en de jaarrekening worden vervolgens door uw raad vastgesteld. In de jaarstukken wordt gerapporteerd over de voortgang van de doel- en budgetrealisaties over het afgelopen jaar.

    Besluit

    Resultaat

    1. het jaarverslag en de jaarrekening vast te stellen met een gerealiseerd resultaat van
      € 3.506.148 voordelig;
      2a. ten laste van het jaarrekeningresultaat 2017 restant budget door te schuiven naar 2018:
    • € 58.758 onderhoud groen;
    • € 5.170 onderhoud openbare verlichting;
    • € 126.855 invoering Diftar;
    • € 336.047 implementatie I&A Alphen;
    • € 21.290 project AED;
    • € 17.500 project zaakgericht werken;
    • € 11.450 project glasvezel;
      2b. ten laste van het jaarrekeningresultaat 2017 extra budget te reserveren voor 2018:
    • € 65.653 implementatie I&A Alphen;
    • € 480.000 frictiekosten ICT;
      en het resterende voordelige resultaat van € 2.383.425 toe te voegen aan de algemene
      reserve.
      Grondexploitaties
    1. de door het college opgelegde geheimhoudingsplicht op de individuele grondexploitaties
      ex artikel 25, 3e lid van de Gemeentewet te bekrachtigen:
    • Braassemerland (grondexploitaties)
    • Postkantoor Sotaweg
    • Regenboogweg Nieuwe Wetering Noord
    • Centrumplan Leimuiden
    • Connexxionterrein Leimuiden
    1. de geactualiseerde grondexploitaties vast te stellen;
    2. de grondexploitatie Beukenlaan Leimuiden fase 3 af te sluiten per 31 december 2017;
    3. het saldo van de voorziening voor de geprognosticeerde verliezen van de in exploitatie
      genomen gronden te bepalen op € 7.321.820.
      Dubieuze debiteuren
    4. het saldo van de voorziening dubieuze debiteuren (regulier en belastingen) te bepalen op
      € 174.833;
    5. het saldo van de voorziening dubieuze debiteuren bijstandscliënten (SOZA) te bepalen
      op € 312.366.
      Kredieten
    6. de volgende kredieten af te sluiten:
    • IC0328 Ipads raadsleden 2016 € 7.085 V
    • IC0309 Vervanging iPads mt en college 2014 € 2.365 N
    • IC0349 Raadsinformatiesysteem € 925 V
    • IN0158 Haalbaarheidsonderzoek Brede Scholen € 587 N
    • IG0086 Aansluiten nieuw handelsregister € 11.937 V
    • IG0087 Invoeren basisregistratie personen € 24 V
    • IG0090 Invoering basisregistratie Topografie € 259 V
    • IG0094 Civision Makelaar 2012 € 10.795 V
    • IG0110 ICT-fusie datalijnen 2015 € 402 N
    • IG0113 Software klic/wion 2016 € 23.083 V
    • IG0128 Aanschaf kantoormeubilair € 732 V
    • IG0129 Vervanging werkplekken 2017 € 1.149 V
    • IG0130 ICT-omgeving servers 2017 € 1.115 V
    • IG0131 Meerjaren ICT-plan A 2017 € 652 N
    • IG0132 Beheersysteem kapitaalgoederen 2017 € 484 V
    • IG0134 Perscontainer 2017 € 2.939 V
    • IG0135 Renault Kangoo 2017 € 4.837 V
    • IG0136 Stoomcleaner Karcher € 1.689 N
    1. de volgende kredieten af te sluiten in verband met kapitalisatie:
    • IC0332 Speelruimtebeleidsplan 2017 € 386.424 V
    • IC0330 GRP 2016 Vrij verval € 114.191 V
    • IC0336 GRP2017 Vervangen gemalen € 49.034 V
    • IC0337 GRP2017 Bouwkundige vervangingen € 180.195 V
    • IC0338 IMNOR wegen 2017 € 93.694 V
      en het saldo over te hevelen naar bestaande/nieuwe kredieten:
    • 7057002 Speelruimtebeleidsplan 2018 € 386.424
    • IC0335 GRP2017 Vrij verval € 343.420
    • 7021005 IMNOR wegen 2018 € 93.694
    1. de einddatum van de volgende kredieten te bepalen op:
    • IC0331 Renovatievervanging diverse kunstwerken 31-12-2018
    • IG0137 Balkenmaaier Buch Elite 31-12-2018
      Bestemmingsreserves
    1. in 2018 een bedrag van € 443.102 te onttrekken aan de bestemmingsreserve wegen en
      toe te voegen aan het budget onderhoud wegen in programma 3.
      Structurele begrotingswijzigingen
    2. structurele begrotingswijzigingen 2017 vast te stellen overeenkomstig bijlage 1.
      Interbestuurlijk Toezicht
    3. bijlage Interbestuurlijk Toezicht (IBT) vast te stellen.
    00:10:05 - 00:10:44 - Marina van der Velde - Menting
    00:10:44 - 00:11:47 - Nick van Egmond
    00:11:47 - 00:12:11 - Marina van der Velde - Menting
    00:12:11 - 00:13:49 - Karin van der Kaaden - van Klink
    00:13:49 - 00:14:37 - Thijs Brambach
    00:14:37 - 00:15:36 - Marina van der Velde - Menting
  7. 8

    Wat willen we bereiken
    Juiste en betrouwbare verantwoording afleggen aan uw raad en verder in control komen.
    Wat gaan we daarvoor doen
    Ons college legt verantwoording af aan de raad onder overlegging van de bijlage begrotingswijzigingen 4-maandsrapportage 2018. Daarnaast komen we meer in control, door de structurele effecten die zichtbaar zijn geworden bij de analyse te verwerken in de Perspectiefnota en begroting 2019.

    Voorgesteld besluit

    Bijstelling geprognosticeerde resultaat

    1. de bijlage begrotingswijzigingen 4-maandsrapportage 2018 met per saldo een voordelig effect van € 166.540 vast te stellen.

    Kredieten
    2. het volgende krediet af te sluiten:

    • 7004108 Noodaggregaat € 17.716 V
    1. Het volgende krediet af te sluiten en opnieuw te verstrekken in 2021:
    • 7004105 Heftruck Still € 25.000 V
    1. de volgende kredieten bij te ramen:
    • 7004101 Bedrijfswagen DAF CF75 € 22.000 N
    • 7004102 Bedrijfswagen DAF LF55 € 23.000 N
    • 7004104 Trekker met maaiarm Massey Ferguson € 12.500 N
    • 7021005 IMNOR wegen 2018 € 624.483 N
    • 7072004 GRP2017 Vrij Verval € 549.368 N
    • 7072007 GRP2018 Vrij verval € 41.000 N

    Besluit

    Bijstelling geprognosticeerde resultaat

    1. de bijlage begrotingswijzigingen 4-maandsrapportage 2018 met per saldo een voordelig effect van € 166.540 vast te stellen.

    Kredieten
    2. het volgende krediet af te sluiten:

    • 7004108 Noodaggregaat € 17.716 V
    1. Het volgende krediet af te sluiten en opnieuw te verstrekken in 2021:
    • 7004105 Heftruck Still € 25.000 V
    1. de volgende kredieten bij te ramen:
    • 7004101 Bedrijfswagen DAF CF75 € 22.000 N
    • 7004102 Bedrijfswagen DAF LF55 € 23.000 N
    • 7004104 Trekker met maaiarm Massey Ferguson € 12.500 N
    • 7021005 IMNOR wegen 2018 € 624.483 N
    • 7072004 GRP2017 Vrij Verval € 549.368 N
    • 7072007 GRP2018 Vrij verval € 41.000 N
    00:15:07 - 00:15:36 - Marina van der Velde - Menting
    00:15:36 - 00:16:14 - Karin van der Kaaden - van Klink
    00:16:14 - 00:17:04 - Marina van der Velde - Menting
    00:17:04 - 00:17:40 - Thijs Mooren
    00:17:40 - 00:18:54 - Marina van der Velde - Menting
  8. 9

    De gemeenteraad heeft in 2017 het bestemmingsplan 10 woningen van Alcmaerlaan vastgesteld met specifieke invulling door sociale woningbouw. De afgelopen maanden is de koopovereenkomst afgestemd met Woondiensten Aarwoude. Daarom wordt het college voorgesteld de verkoopovereenkomst vast te stellen. Voorts wordt het college voorgesteld in te stemmen met het raadsvoorstel waarmee de grondexploitatie van dit gebied wordt vastgesteld.

    Voorgesteld besluit

    1. De grondexploitatie voor de realisatie van 10 sociale huurwoningen aan de Van Alcmaerlaan te Hoogmade vast te stellen.
    2. Op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet en artikel 10 lid 2 sub b Wet openbaarheid van bestuur geheimhouding opleggen op de grondexploitatie

    Besluit

    1. De grondexploitatie voor de realisatie van 10 sociale huurwoningen aan de Van Alcmaerlaan te Hoogmade vast te stellen.
    2. Op grond van artikel 25 lid 2 Gemeentewet en artikel 10 lid 2 sub b Wet openbaarheid van bestuur geheimhouding opleggen op de grondexploitatie
    00:17:55 - 00:18:54 - Marina van der Velde - Menting
  9. 10

    De gemeente Kaag en Braassem moet voldoen aan de wettelijke verplichtingen om aangesloten te zijn bij een onafhankelijk meldpunt voor discriminatie. Om dit te bewerkstelligen wordt de huidige verordening aangepast. Hierbij zal een instantie worden aangewezen op functie in plaats van op bedrijfsnaam. Dit maakt het voor de gemeente eenvoudig om in de toekomst te kunnen wisselen van een antidiscriminatievoorziening. Voor het jaar 2018 zal een samenwerking met de Stichting iDb worden aangegaan.

    Voorgesteld besluit

    1. De gewijzigde Verordening inrichten Antidiscriminatievoorziening vast te stellen;

    Besluit

    1. Vaststellen raadsvoorstel, waarin wordt voorgesteld de gewijzigde Verordening inrichten Antidiscriminatievoorziening vast te stellen;
    2. Stichting iDb als onafhankelijk meldpunt voor discriminatie aan te wijzen;
    00:18:19 - 00:18:54 - Marina van der Velde - Menting
  10. 11

    Tijdens de raadsvergadering van 6 november 2017 is bij de behandeling van de Programmabegroting voor 2018 € 150.000 toegekend voor het uitvoeren van duurzaamheidsprojecten. Er is nog geen consensus bereikt over de uitvoering van het project ‘Solarpath’. Daarnaast is er door een bewonerscollectief, in samenwerking met het Duurzaamheidsplatform, een initiatief gestart. Het initiatief betreft een onderzoek naar de mogelijkheden om Rijnsaterwoude gasloos te krijgen door gebruik te maken van warmte uit de Braassem. Er is onvoldoende budget om beide initiatieven uit te voeren. De gemeenteraad wordt voorgesteld een keuze te maken.

    Voorgesteld besluit

    Akkoord gaan met het uitvoeren van:
    a) het project Solarpath OF
    b) het project ‘Warmte uit de Braassem’.

    Besluit

    Akkoord gaan met het uitvoeren van:
    a) het project Solarpath OF
    b) het project ‘Warmte uit de Braassem’.

    00:18:32 - 00:18:54 - Marina van der Velde - Menting
    00:18:54 - 00:20:10 - Nick van Egmond
    00:20:10 - 00:20:34 - Marina van der Velde - Menting
    00:20:34 - 00:21:46 - Hans Klink
    00:21:46 - 00:22:38 - Marina van der Velde - Menting
    00:22:38 - 00:23:02 - Hans Klink
    00:23:02 - 00:25:42 - Jan van der Geest
    00:25:42 - 00:26:23 - Nick van Egmond
    00:26:23 - 00:26:53 - Sandra van Emmerik
    00:26:53 - 00:27:33 - Thijs Mooren
    00:27:33 - 00:27:48 - Hans Klink
    00:27:48 - 00:28:55 - Marina van der Velde - Menting
  11. 12

    Er is een verzoek ingediend om op het perceel Herenweg 208 te Woubrugge het aantal recreatieappartementen uit te breiden (van drie naar acht), zes recreatie-units (twee van 60 vierkante meter en vier van 90 vierkante meter) te realiseren, een groepsaccommodatie toe te voegen en een prieel/theehuis te realiseren met ruimte ten behoeve van workshops met high tea en streekeigen producten. Voorliggend initiatief komt voort uit het traject recreatieve impuls, waarbij de gemeente de bekendheid van Kaag en Braassem als recreatiegemeente wil vergroten en recreatieve (overnachtings)mogelijkheden wil stimuleren en faciliteren

    Voorgesteld besluit

    1. Het bestemmingsplan ‘Herenweg 208 Woubrugge’ vast te stellen.
    2. Het bestemmingsplan na vaststelling voor beroep ter inzage te leggen.
    3. Geen exploitatieplan voor dit plangebied vast te stellen.

    Besluit

    1. Het bestemmingsplan ‘Herenweg 208 Woubrugge’ vast te stellen.
    2. Het bestemmingsplan na vaststelling voor beroep ter inzage te leggen.
    3. Geen exploitatieplan voor dit plangebied vast te stellen.
    00:28:14 - 00:28:55 - Marina van der Velde - Menting
    00:28:55 - 00:29:51 - Thijs Brambach
    00:29:51 - 00:31:33 - Marina van der Velde - Menting
  12. 13

    00:29:58 - 00:31:33 - Marina van der Velde - Menting