Financiële commissie

We bespreken wie namens de fracties deelneemt aan de commissie en we wijzen een vaste voorzitter aan.

Regel 3: samenstelling en voorzitterschap 
De samenstelling van de commissie is geregeld in art. 16 van het RvO). Daarbij worden de volgende uitgangspunten gehanteerd: 
1. elke fractie geeft aan welk raadslid of burgerlid hen vertegenwoordigt in de commissie. Hierbij wordt als aanbeveling aan de fracties meegegeven dat het betreffende raadslid de volgende vaardigheden heeft: 
1.1. begrip van boekhoudkundige principes en financiële rapportage; 
1.2. inzicht in interne controlesystemen en -processen; 
1.3. begrip van relevante wet- en regelgeving, inclusief ethische normen; 
1.4. vaardigheid in het stellen van kritische vragen en het identificeren van onregelmatigheden. 
2. wanneer de commissie samenkomt in C&K-verband is artikel 17 RvO van kracht, met dien verstande dat, in afwijking van het bepaalde, een raads- of burgerlid, niet zijnde een lid van de commissie, door de commissie wordt aangewezen als voorzitter. 
3. Wanneer de commissie samenkomt in V&A-verband is artikel 18 RvO van kracht en wordt de vergadering ook voorgezeten door dezelfde voorzitter als die gekozen is volgens regel 3, afspraak 2.

De overeenkomst met onze huidige accountant Baker Tilly, ingangsdatum 1 oktober 2020, is afgesloten voor twee jaar waarbij na twee jaar gebruik is gemaakt van de optie tot verlenging van nog eens twee jaar. De overeenkomst met de huidige accountant loopt af op 30 september 2024 en daarmee heeft onze huidige accountant nog een contract om de jaarrekening 2023 te controleren.

Dat betekent dat er een aanbesteding moet komen voor de werving van een nieuwe accountant met ingang van het verslagjaar 2024. Er moet Europees aanbesteed worden. Het college heeft het raadsvoorstel vastgesteld waarin een voorstel wordt gedaan voor de procesaanpak aanbesteding accountant.

Naar aanleiding van onder meer de wetswijziging met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording door het college met ingang van het verslagjaar 2023, heeft de raad raad op 3 juli 2023 een aantal kaders vastgesteld.

De kaders die de raad heeft vastgesteld zijn in onderstaande voorliggende stukken verwerkt. Deze stukken worden nu aan de gemeenteraad voorgelegd ter formele besluitvorming. Het betreft:
• Financiële verordening;
• Controleverordening;
• Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur;
• Controleprotocol;
• Normenkader;
• Visie op Control ( de operationele inbedding van de nieuw te implementeren verantwoordelijkheden voor processen en controle in de primaire organisatie én ook in het college uit te werken in de besturingsprocessen).

1. De Financiele verordening van de gemeente Kaag en Braassem 2023 vast te stellen.
2. De Controleverordening van de gemeente Kaag en Braassem 2023 vast te stellen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023.
3. De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur van de gemeente Kaag en Braassem 2023 vast te stellen.
4. Het Controleprotocol 2023 van de gemeente Kaag en Braassem vast te stellen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2023.
5. Het voorlopige Normenkader 2023/2024 van de gemeente Kaag en Braassem vast te stellen.
6. De Visie op Control 2023 en verder van de gemeente Kaag en Braassem vast te stellen.